O Planejamento na Administração Geral

Matriz de atividade em equipe – tarefa individual 1*

Módulo: Módulo 4	Atividade: Tarefa individual 1’
Título: Planejamento na administração geral
Aluno: Larissa Vilela da Silva
Disciplina: Introdução a Administração	Turma: SPH
Introdução A Administração pode ser definida como o ato ou processo de gerenciar, gerir ou governar empresas públicas ou privadas. A Administração Geral trata do planejamento, da organização (estruturação), da direção e do controle de todas as atividades diferenciadas pela divisão de trabalho presentes em uma organização.  E para atingir esses objetivos, em primeiro lugar, eles devem ser traçados, ou seja, planejados. Planejamento é uma palavra que significa o ato ou efeito de planejar, criar um plano para otimizar e alcançar um objetivo específico.  Planejar é a palavra apropriada para projetar um conjunto de ações, alcançar um resultado claramente definido, quando se tem total certeza da situação em que as ações acontecerão, e controle quase absoluto dos fatores que asseguram o sucesso na obtenção dos resultados. É necessário um plano para se construir uma ponte, pilotar um avião, transplantar um rim, abrir um novo escritório em outra cidade ou lançar um novo produto. O planejamento é uma tentativa de prever eventos futuros e estar preparado para agir corretamente, evitar surpresas desagradáveis no funcionamento e na gestão do empreendimento e consiste em uma tarefa importante no gerenciamento da administração, que está relacionada com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo. Segundo (CHIAVENATO, 2004), o planejamento constitui a primeira das funções administrativas, vindo antes da organização, da direção e do controle. Planejar significa interpretar a missão organizacional e estabelecer os objetivos da organização, bem como os meios necessários para a realização desses objetivos com o máximo de eficácia e eficiência. Conforme (Oliveira, 1996), planejamento pode ser definido como um processo que considera os aspectos destacados pelas dimensões anteriormente demonstradas, no sentido de alcançar uma situação desejada de maneira mais eficiente e efetiva, com a melhor concentração de esforços e recursos pela organização. A implementação do planejamento na organização está diretamente relacionada à estratégia de negócios, um indivíduo que usa o planejamento como ferramenta em seu trabalho mostra interesse em prever e organizar ações, a fim de alcançar a situação desejada no futuro, a partir dos recursos humanos e financeiros que possui. A Administração geral possui diferentes tipos de planejamento: o estratégico – que aborda a organização como um todo no médio ou longo prazo; o tático – que aborda cada unidade separadamente e costuma ter horizonte de médio prazo e; o operacional – que aborda cada operação separadamente focado no curto prazo. Este trabalho apresenta a definição de planejamento na administração geral e como o planejamento nas organizações é necessário para que seja um projeto bem-sucedido.
A necessidade de planejamento nas organizações O planejamento na organização é essencial para que a administração de uma empresa seja eficaz e faça com que os negócios tenham um resultado positivo, refletindo no crescimento. Pesquisas realizadas pelo Sistema Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, SEBRAE, que comprovaram que sete em cada dez empresas brasileiras encerram suas atividades antes dos cinco anos de vida, e o principal motivo a levá-las a isto é a falta de planejamento por parte de seus administradores, os quais não dão a devida importância merecida ao tal. Muitos empresários defendem que a instabilidade econômica é a maior razão para o fechamento de empresas, mas nada que um bom planejamento não possa resolver, pois através dele é possível prever possíveis ameaças do mercado de trabalho. Vivemos em um mundo de constantes mudanças e todo os dias novos recursos aparecem e trazem ameaças à organização e muitos profissionais não veem o valor real do planejamento, é justamente por causa dessa constante mudança no mercado que o planejamento ganha importância. Os principais objetivos de planejamento são definir resultados ou metas, determinar ações, determinar a situação atual, reservar recursos e visar metas definidas. Abrir um negócio sem ter um objetivo claro e um bom planejamento da empresa é, sem dúvida, um grande erro, porque se o empresário não sabe para onde quer ir, também não saberá por onde começar ou, pelo menos, não imagina quais serão seus próximos passos. Segundo (STONER, 1985), é preciso que haja planos para que a organização tenha seus objetivos e para que se estabeleça a melhor maneira de alcançá-los. Além disso, os planos permitem que a organização consiga e aplique os recursos necessários para a consecução de seus objetivos e para que os membros da organização executem atividades compatíveis com os objetivos e os métodos escolhidos, e o progresso feito rumo aos objetivos seja acompanhado e medido, para que se possam tomar medidas corretivas se o ritmo do progresso for insatisfatório. Os planejamentos, de acordo com (Chiavenato, 2000) são divididos em três níveis, o institucional (estratégico), intermediário (tático) e operacional (operacional). [pic 2] O planejamento estratégico, é geralmente de responsabilidade dos níveis superiores e diz a respeito à formulação de objetivos e à seleção de cursos de ação a serem seguidos para sua realização, considerando as condições externas e internas da empresa, além da evolução esperada e de longo alcance, para definir metas e objetivos organizacionais. O planejamento tático observa a conduta do planejamento estratégico e determina objetivos específicos de cada unidade ou departamento. Por isso, trabalha com decomposições de objetivos, estratégias e políticas estabelecidas no planejamento estratégico. O planejamento operacional observa o estratégico e o tático e determina ações específicas para cada atividade ou tarefa. Por isso o planejamento é extremamente importante na vida da empresa, a curto, médio e longo prazo, sem isso a empresa não terá um direcionamento para o trabalho. Após essas etapas, o planejamento e o plano de ação estarão encaminhados. Um profissional que pode vir a demonstrar e convencer empresários de que o planejamento é uma ótima ferramenta de previsão é o Controller, o contador pode contribuir para mudar essa situação através de seus conhecimentos, ele tem a função de orientar os empreendedores a tomar a melhor decisão para a sua empresa, outra solução seria o empreendedor buscar capacitação para adquirir informações necessárias para um bom planejamento.
Conclusão Ao final deste trabalho, fica claro que a base para o funcionamento de uma organização é o planejamento, sendo o primeiro passo para uma empresa ser inserida no mercado, pois é através dele que o gestor traça um caminho a percorrer, visa seus pontos fortes e fracos e identifica oportunidades e ameaças para um bom funcionamento organizacional. Identificamos os níveis de planejamento para que a organização tenha uma gestão eficiente e eficaz, sendo o planejamento estratégico uma ferramenta muito importante, pois mostra onde a organização se encontra, o que pretende ser e como se tornar o que se destina, por meio de decisões antecipadas sobre a organização ao longo prazo e tem sido amplamente utilizada pelas organizações. O planejamento tático que toma decisões em uma atividade ou setor específico e o operacional que é responsável pelo planejamento de determinadas tarefas, e todas são subdivisões do planejamento estratégico. Poucas empresas se preocupam com o planejamento, o estabelecimento de metas e a previsão do futuro da organização, motivo pelo qual é cada vez mais comum o fechamento de empresas devido à falta de planejamento de seus administradores. Portanto, cabe aos gestores implementar um plano satisfatório para que a organização seja bem-sucedida e hoje existem pessoas que podem fazer isso, como o contador através da figura do Controller, que é responsável pela gestão financeira da empresa e possui ótimos conhecimentos para auxiliar no planejamento eficiente.
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*Esta matriz serve para a apresentação de trabalhos a serem desenvolvidos segundo ambas as linhas de raciocínio: lógico-argumentativa ou lógico-matemática.

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