O Projeto para Redução dos Impactos Gerados no Fluxo de Fornecimento de Embalagens na Área de Envase na Cheiro Suave

                 

Projeto para Redução dos Impactos Gerados no Fluxo de Fornecimento de Embalagens na Área de Envase na Cheiro Suave

• Objetivo do Projeto:

O objetivo deste projeto é otimizar o fluxo de forneceimento de embalagens para a área de envase da empresa Cheiro Suave, com o intuito de reduzir as dificuldades de movimentação, armazenamento inadequado, perdas de tempo e interrupções na produção. Visando a melhoraria na eficiência do fluxo de movimentação das embalagens até a área de envase, devido ao aumento da variedade de produtos se faz necessário um novo sistema de armazenamento.

• Áreas Envolvidas:

Fabricação de Embalagens; Almoxarifado (Recebimento de Mercadorias, Estocagem de Matérias-Primas, Estocagem de Produtos Acabados e Área de Separação e Distribuição); Envase; Gestão de Projetos; Tecnologia da Informação.

• Papéis Atribuídos:

Fabricação de Embalagens: Responsável por produzir as embalagens de acordo com a demanda variada e garantir a identificação clara dos produtos.

Almoxarifado: Responsável por redesenhar a divisão de setores do almoxarifado para acomodar a maior variedade de produtos, estabelecendo locais específicos para cada tipo de embalagem.

Envase: Responsável por fornecer informações precisas sobre a demanda de embalagens e garantir que as embalagens certas estejam disponíveis para o processo de envase.

Gestão de Projetos: Responsável por coordenar todas as fases do projeto, definindo prazos, recursos e monitorando o progresso geral.

Tecnologia da Informação: Responsável por desenvolver ou adaptar um sistema de gerenciamento de estoque que permita o rastreamento eficiente das embalagens e a alocação adequada de locais no almoxarifado.

• Passo a Passo Planejado para a Execução do Projeto:

1ª Etapa: Análise da Necessidade e do Fluxo

Realizar reuniões com representantes das áreas envolvidas para entender as necessidades atuais e levantar mais informações sobre o fluxo atual de embalagens desde a fabricação até o envase, identificando pontos de com problemas.

2ª Etapa: Reorganização do Almoxarifado

Redesenhar a disposição dos setores do almoxarifado levando em consideração a nova variedade de embalagens e cores. Definir locais específicos de acordo com a frequência de uso.

3ª Etapa: Implementação de Sistema para Gerenciamento do Estoque

A equipe de TI devera desenvolver ou buscar no mercado um sistema para gerenciar o estoque, que permitirá o rastreamento das embalagens. O sistema deverá permitir um armazenamento eficiente e redução de trabalho manual.

4ª Etapa: Integração Entre os Envolvidos

Realizar treinamentos para as equipes envolvidas no novo processo. Desenvolver uma comunicação eficiente sobre as mudanças e os benefícios esperados.

5ª Etapa: Implementação Faseada

Implementar o novo sistema de forma faseada para minimizar impactos na produção durantes os testes. Monitorar o progresso e realizando ajustes necessário.

6ª Etapa: Avaliação

Avaliar os resultados obtidos após a implementação, quanto houve de redução de problemas de movimentação, armazenamento inadequado e interrupções na produção. Identificar oportunidades de melhoria e ajustar conforme o feedback dos envolvidos.

• Finalização do Projeto

Elaborar um documente relatando o sucesso e desafios do projeto e quais foram as melhorias alcançadas. Fazer uma apresentação para a diretoria e as equipes envolvidas, enfatizando os benefícios obtidos.

Após a implementação do projeto, a empresa irá otimizar a provisão de embalagens, reduzindo os problemas do fluxo, melhorando a movimentação e o armazenamento das embalagens e garantindo uma produção contínua na área de envase. Resultando na redução de perdas de tempo, de interrupções na produção e aumento da satisfação dos clientes.