Projeto Integrador

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CENTRO DE ESTUDOS SOCIAIS APLICADOS – CESA

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO E CIÊNCIAS CONTÁBEIS

Alexsander de Castro Amador

Gilsiele Pereira Taveres

Gunnarvingren Andrade

Mychelle Rayanne Santos da Silva

ADMINISTRAÇÃO E ORGANIZAÇÃO

Belém-Pá

2012

ADMINISTRAÇÃO E ORGANIZAÇÃO

Este trabalho tem como objetivo conceituar e relacionar a Administração e a Organização. Foi utilizado o método de pesquisa teórica e após análise apresenta-se um estudo de caso da empresa Bolo de chuva que utilizando a administração alcançou um surpreendente desenvolvimento organizacional, passando de um pequeno empreendimento familiar a uma empresa que já planeja abrir filiais em diversos pontos estratégicos de Belém. A relação de organização e administração sempre esteve interligada em seu contexto de desenvolvimento, porém com o crescimento organizacional fez-se necessário à utilização de uma administração mais científica. A Administração e as organizações ao decorrem dos tempos vêem sofrendo significativa transformação que influenciam e intensifica sua relação, isso se dá devido o grande desenvolvimento tecnológico que vai desde a criação das máquinas a vapor até os tempos atuais com a robótica.

Para se compreender a relação entre Administração e Organização precisa-se primeiramente conhecer seus conceitos, segundo Chiavenato (2000.) a Administração representa não somente o governo e a condução de uma empresa, mas todas as atividades relacionadas com o planejamento, organização, direção e controle da ação empresarial, acrescentam Stoner e Freeman (1995) à administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da organização, e de usar todos os recursos disponíveis da organização para alcançar objetivos estabelecidos. Compreendendo a conceituação de administração consegue-se entender as discrições de Organizações.

Maximiano (2004) conceitua organização como um sistema de recursos que procura realizar algum tipo de objetivo (ou conjunto de objetivos), acrescenta Robbins (2007) que a Organização é um arranjo sistemático de duas ou mais pessoas que cumprem papeis formais e compartilham um propósito comum e Chiavenato (2000) sobrepõe que a organização é uma associação de pessoas que trabalham em conjunto para a exploração de algum negócio. A administração é isso e mais, na verdade, ela é tantas coisas que nenhuma definição foi universalmente aceita. Além disso, as definições mudam à medida que mudam os ambientes das organizações (STONER e FREEMAN, 1995).

Desde os primórdios da humanidade, o homem associa-se a outros para conseguir por meio de esforços em conjunto, atingir determinados objetivos. Destes esforços em conjunto surgiram às organizações rudimentares, que remontam à época dos assírios, babilônios, fenícios, egípcios, etc., porém, a história da administração é relativamente recente e surge com o aparecimento da grande organização por volta do final do século XVIII. As grandes transformações ocorridas no comportamento humano a partir do final do século XVIII estendendo-se ao longo do século XIX, chegando ao limiar do século XX provocando uma rápida e profunda mudança econômica, social e política, são a então chamada Revolução Industrial, com ela se dá origem a grande organização e a administração de forma moderna, isso se dá na Inglaterra por volta do ano 1776 com a invenção da máquina a vapor, por James Watt. A aplicação da máquina a vapor no processo produtivo provocou um enorme surto de industrialização que se estendeu rapidamente a toda Europa e Estados Unidos (CHIAVENATO, 2000).

A revolução industrial desenvolveu-se em duas fases distintas, a primeira fase se deu entre 1780 a 1860, é a então chamada revolução do carvão e ferro, que era a principal fonte de energia e matéria-prima, neste período começa com a introdução das máquinas. A segunda fase se dá em 1860 a 1914 com a revolução da eletricidade e do petróleo, como novas fontes de energia, e do aço, como nova forma de matéria-prima, é a introdução definitiva da máquina automática e da especialização do operário. O capitalismo consolida-se e surgem às grandes organizações multinacionais como a Standart Oil, General Eletric, etc. Ao final da Revolução industrial ocorreram significantes transformações no mundo organizacional, o crescimento acelerado e desordenado das organizações e a necessidade de maior eficiência e produtividade eram as problemáticas ocasionadas no final deste período, e como resposta surge à administração moderna que conduz a administração científica e o racionalismo do trabalho como resposta (CHIAVENATO, 2000).

A administração moderna surge no início do século XX, quando dois engenheiros publicam suas experiências administrativas, um era o então americano Frederick Winslow Taylor que desenvolve a Escola da Administração Científica, com a preocupação de aumentar a eficiência da indústria por meio do racionalismo do trabalho dos operários. O outro engenheiro era o francês, Henri Fayol que desenvolve a Escola Clássica da Administração, com a preocupação de aumentar a eficiência da empresa através de sua organização e da aplicação de princípios gerais de administração. (CHIAVENATO, 2000).

Hoje com o avanço tecnológico onde tudo muda com uma rapidez inesperada as organizações passaram a ter modificações muito rápidas e inesperadas, onde o conhecimento e a expansão populacional são os que mais sofrem esta influência de transformação.

A Organização pode ser vista em dois aspectos, como Empresa, que é a associação de pessoas, e como Função, exercendo uma ação ativa na administração da empresa, ambas possui características diferenciadas, porém de estrema importância para a Administração.

A Organização como Função constitui a segunda etapa do processo administrativo, vindo logo após o planeamento e sendo seguida pela direção e controle, o planejamento e a organização constituem as duas etapas que antecedem a execução dos trabalhos significam que antes de alguma atividade seja executada na empresa, ela terá sido planeada e organizada. Organização é a função administrativa que se incube do agrupamento dos órgãos e das atividades necessárias para atingir os objetivos da empresa. O papel da organização como função administrativa é exatamente Alocar, arranjar, agrupar, reunir, dividir o trabalho, especializar, para que as atividades sejam executadas da melhor maneira possível, ou seja, agrupar e estruturar os recursos da empresa, pessoas e equipamentos, permite o alcance dos objetivos almejados da melhor forma possível, a organização funcional sempre será baseada em cinco princípios, o princípio da Especialidade que se fundamenta na divisão do trabalho que provoca a especialização das pessoas em determinadas atividades; Princípios da Definição Funcional o qual deixa claro a posição de cada pessoa ou órgão dentro da estrutura organizacional da empresa; Princípio da Autoridade e Responsabilidade define a correspondência entre o volume de autoridade e de responsabilidade atribuídos a cada pessoa ou órgão evitando a excessiva responsabilidade sem a necessária autoridade; Princípio Escalar onde cada pessoa deve saber exatamente a quem prestar contas e sobre quem possui autoridade e o Princípio  das Funções de linha e de Staff ,  onde as funções de linha são atividades ligadas diretamente aos objetivos principais da empresa e a de Staff são atividades que não estão ligadas diretamente com os objetivos principais da empresa(CHIAVENATO, 2000).