Projetos - PMO

PMO – Escritórios de Gerenciamentos de Projetos – Definições, Papéis e Importância.

        A instalação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos ou Project Management Office (PMO) é uma questão recorrente nas organizações. Essa avaliação é necessária para as reais vantagens da implantação desse novo projeto. O PMO ou a utilização de algumas de suas ferramentas deverá estar bem alinhado com os objetivos, necessidades e estrutura da organização.

        Alguns gerentes consideram o PMO como a chave inicial para o sucesso, porém nem todos os seus recursos são capazes de realizar seu trabalho de forma eficiente para a empresa, daí a importância de uma avaliação especifica prévia da estrutura organizacional assim como seu desenvolvimento, assim como a real importância dos projetos da essa empresa.

        De qualquer maneira, deve-se estar cientes dos níveis de maturidade do PMO:

        Primeiro Nível (Nível Inicial): fase de apresentação do PMO para a cultura organizacional e suporte ao setor gerencial. Há busca da definição do escopo, busca de apoio e levantamento dos custos iniciais.

        Segundo Nível (Nível Repetitivo): neste período há o acompanhamento dos projetos que estão em andamento, implantação de softwares e os relatórios e análises são contínuos.

        Terceiro Nível (Nível Definitivo): nesta parte o PMO já faz parte da cultura organizacional e possui total controle do gerenciamento além do reconhecimento de seus benefícios.

        Quarto Nível (Nível Gerenciado): período em que o PMO está definitivamente estabelecido, havendo avaliação e aprimoramento dos processos através da experiência já adquirida.

        Quinto Nível (Nível Otimizado): fase “final” onde há repetição do processo e melhorias constantes. As informações são fundamentadas e analisadas por toda organização comprometida.

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