Relatorio pratica profissional serviços públicoa

REDE E-TEC BRASIL

UEMANET

UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO – UEMA

Curso: Técnico em Serviços Públicos

Prática Profissional

Tutor a distância: Paulo César Maia Araújo

Takao Amazak Matos Cunha

RELATÓRIO FINAL

GRAJAÚ

2013

SUMÁRIO

1 SUPERVISOR DA PRÁTICA PROFISSIONAL: José Natan de Andrade        04

1.1 DESCRIÇÃO DA EMPRESA        04

1.2 OBJETIVOS DA PRÁTICA PROFISSIONAL        04

2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DETALHADAS.         05

3 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS QUE MELHOR DESEMPENHOU        06

4  CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE A PRÁTICA PROFISSIONAL        07

1 SUPERVISOR DA PRÁTICA PROFISSIONAL: José Natan de Andrade

1.1DESCRIÇÃO DA EMPRESA:

Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística – IBGE

Agência Grajaú - MA

Avenida Hilton Nunes, nº 711-A, Bairro Rodoviário

Grajaú - MA.

1.2 OBJETIVOS DA PRÁTICA PROFISSIONAL

Aperfeiçoamento das habilidades aprendidas durante o decorrer do curso, visando o melhor desempenho na vida profissional, de acordo com técnicas e teorias desenvolvidas na prática profissional. Além de estimular a capacidade de interação no meio social, dessa forma me preparando para uma eventual carreira pública.

 

2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DETALHADAS.

Num primeiro momento fiz um levantamento da forma como o órgão atua, sua forma de administração, e que tipos de documentos são usados no órgão, assim como sua forma de arquivamento. A partir deste levantamento pude fazer uma programação das atividades a realizar naquela instituição.

Analisando a instituição, verifiquei que o campo de trabalho dos funcionários se estendem também por municípios vizinhos, no qual o chefe da agência de acordo com sua autonomia faz os planos de viagens de cada funcionários, no intuito de realizar as viagens para os municípios vizinhos de forma organizada e sem atrasos nas pesquisas realizadas, já que a instituição trabalha com prazos estreitos para cada localidade visitada.

Pude verificar também que na instituição é frequentemente usados documentos internos, como guia de malote, memorandos, etc. E também que grande parte dos documentos são de caráter sigiloso, o que requer uma atenção redobrada no arquivamento e manuseio destes documento. Além deste detalhe sobre o tipo de documentos mais utilizados, pude identificar, de acordo com o conteúdo aprendido, que o método de arquivamento mais utilizado é o geográfico, pois como na agência é frequente o uso de mapas e listagens de endereços, torna-se o método mais conveniente.