A Análise da Governança e Tendências em Gestão de Projetos

Objetivo: Escolha entre os membros do grupo a empresa que tiver a maior maturidade em Governança e Gestão de Projetos e analise as seguintes questões de acordo com os conceitos apresentados durante a aula. O relatório deve obrigatoriamente apresentar as seções abaixo e responder às perguntas apresentadas. Considere as perguntas um roteiro para fazer o trabalho.

No mínimo 1 página para cada seção, no máximo 10 páginas para todo o trabalho.

Visão crítica! Se coloque na posição de uma consultoria que está analisando a empresa e procurando oportunidades de melhoria.

Tipo de Avaliação:  Avaliação Parcial da Disciplina.

Análise da Governança e Tendências em Gestão de Projetos

Guilherme Furtado da Silva

RM: 335223

Sumário:  

0 - Informações de referência - (se houver mais de uma pessoa da mesma empresa informe Cargo / Departamento / Tempo de todas elas).

. Cargo da pessoa que trabalha na empresa

. Nome da Empresa (se possível) e Departamento

. Tempo que trabalha na empresa

. Ramo de atuação da empresa

. Número de funcionários

. Faturamento anual (estimativa - normalmente é encontrado no site de internet).

1 - Governança Corporativa:

. Há Visão, Missão e Objetivos Estratégicos explícitos? Se sim, Apresente-os.

. A Visão, Missão e Objetivos Estratégicos são de conhecimentos dos executivos? E dos funcionários em geral?

. Os executivos pautam suas ações no sentido de atingir os objetivos estratégicos ou agem de acordo com necessidades específicas dos seus departamentos?

2 - Governança Bimodal:

. Que tipo de CIO você tem na sua empresa (use os tipos listados na apostila e justifique sua resposta?

. Sua empresa está mais para o Modo 1 ou mais para o Modo 2?

. Você julga que sua empresa pratica a Governança Bimodal?

. Você julga que sua empresa está preparada para a Transformação Digital (ou Revolução Digital)?

3 – Compliance:

. Sua empresa tem um Depto. de Compliance ou um Depto. Responsável por Compliance? Como é a atuação deste departamento, o que ele faz?

. Como a empresa garante a Manutenção das Obrigações de Compliance (seja bem descritivo em todos os aspectos)?

. Há um processo de avaliação de Riscos de Compliance? A empresa faz Due Diligence Interno e nos parceiros? (seja bem descritivo em todos os aspectos)?

4 - Gestão de Portfólio de Projetos:

. Sua empresa usa Gestão de Portfólio de Projetos? Há processos estruturados de Gestão de Portfólio de Projetos?

. Os portfólios aprovam projetos que de fato entregam os objetivos estratégicos da organização ou são meios para implementar uma visão operacional? Pense na gestão de benefícios, se os resultados entregam a visão de futuro da organização.

. Os executivos submetem projetos a Comitês de Seleção de Projetos ou os projetos são aprovados de acordo com o orçamento de cada departamento?

Informações de Referência: 

. Cargo da pessoa que trabalha na empresa: 

Analista de Sistemas

. Nome da Empresa:

Adecco Recursos Humanos S/A

 . Departamento:

TI

. Tempo que trabalha na empresa:

3 anos.

. Ramo de atuação:

Recursos Humanos

. Número de funcionários:

Multinacional de 10.000+

. Faturamento anual:

Não divulgado.

Governança Corporativa

. Há Visão, Missão e Objetivos Estratégicos explícitos? Se sim, Apresente-os.

Missão

Atender aos nossos clientes com alto padrão de qualidade, oferecendo serviços de consultoria em Recursos Humanos, através de uma equipe competente e comprometida, estando em nosso setor como a melhor alternativa.

Visão

Ser reconhecido como o melhor parceiro de negócios em soluções de Recursos Humanos especializados e inovadores, pelos seus altos padrões de qualidade de serviço oferecidos por uma equipe de profissionais de alta performance.

Objetivos Estratégicos

Foco no cliente, empreender e fornecer qualidade de prestação de serviço  para converter o nosso melhor serviço tanto para o cliente quanto para os possíveis concorrentes, gerando satisfações e exceder expectativas dos mesmos. Através do mesmo, o foco é adotar postura de melhor parceiro de negócios através de projetos em RH mundialmente reconhecido.

. A Visão, Missão e Objetivos Estratégicos são de conhecimentos dos executivos? E dos funcionários em geral?

Os executivos estão alinhados com as demandas e as estratégias em busca do objetivo e foco da empresa seja em território nacional ou mundial. Esse conhecimento é passado para os funcionários em geral em formas de treinamentos, palestras, comunicados e integrações, principalmente as de boas-vindas aos funcionários.

. Os executivos pautam suas ações no sentido de atingir os objetivos estratégicos ou agem de acordo com necessidades específicas dos seus departamentos?

Os executivos e gestores de suas respectivas áreas de negócios pautam o foco de tarefas e prazos para demandas e projetos afim de executar com excelência a qualidade dos serviços.

Desta forma é possível especificar que maioria dos departamentos agem de acordo com as necessidades do departamento através de reports.

Governança Bimodal

. Que tipo de CIO você tem na sua empresa (use os tipos listados na apostila e justifique sua resposta?

CIO Partner.

O nosso CIO reside na Europa e em constantes contatos com o o nosso CFO no Brasil, eles têm uma postura de visar sempre o futuro das ações na empresa e seus impactos, assim visando melhorias e reduzindo os riscos que podem ocorrer os impactados que são os nossos clientes.