A Apresentação de Novo Gestor

Apresentação de Novo Gestor

Local: Empresa Spartaccus

Data e Hora: 20/03/2020 as 10:00 horas

Participantes: Monica Pereira – Gestora de RH

                    José Augusto – Sócio/Proprietário

                    Almir – Gerente Comercial

                    Maria Antonia – Arquiteta

                    Maria Paula - Arquiteta

A reunião foi iniciada pelo Sr. José Augusto que fez a apresentação da nova gestora de RH, onde lhe concedeu plenos poderes para gerenciar pessoas, e traçar planos e metas para que a empresa alcançasse o resultado proposta no novo desafio.

Em posse da palavra, a Sr.(A) Monica Pereira, fez sua breve apresentação, e explanou o estudo feito para conhecer a empresa, com o intuito de conhecer o terreno que pisaria dali pra frente. Este estudo foi feito com base nos princípios de SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças), propôs que todos os presentes na reunião, exceto ela, fizessem um PDDL programa de desenvolvimento de dirigentes e líderes, bem como fizessem de forma individualizada Coach profissional/organizacional voltado para gestores e empreendedores no ambiente profissional/familiar, já que se tratava de uma empresa familiar em expansão, e não poderia permitir que a falta de profissionalismo contribuísse com um possível fracasso da empresa. Foi proposto também inicialmente treinamentos básicos e específicos para todas funções, campanhas motivacionais. Por fim apresentou o planejamento estratégico que havia traçado para sua gestão, já que teria um grande desafio.

Todas as propostas feitas pela nova gestora foram aceitas. Agora é mãos à Obra.

Abaixo organograma da empresa:

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Sócio Proprietário – Responsável pelas relações públicas, controla a utilização de recursos, gerencia a mão de obra qualificada, realiza planejamentos estratégicos, gera e analisa relatórios gerenciais, forma a cultura da empresa.

Arquiteta 1 - responsável pela criação dos projetos das obras, supervisiona  e coordena, faz a gestão e orientação técnica Faz vistoria, perícia, avaliação, monitoramento, laudo, parecer técnico, auditoria e arbitragem, controle de qualidade da obra, elabora orçamento, responsável pela execução, fiscalização e condução de obra, instalação e serviço técnico.

Arquiteta 2 – Faz tudo que a Arquiteta 1 e ainda reponde pela gerencia financeira e de RH da empresa.

Gerente Comercial – Responsável pelas vendas no negócio da empresa e também pelo Marketing. Responsável por alavancar o negócio, captando recursos e novos parceiros.

Gestor de RH – Responsável pela gestão de pessoas, administração de pessoal, recrutamento e seleção, programas de RH, campanhas motivacionais, benefícios.

Gestor Financeiro – Responsável pelas finanças, controladoria e contabilidade. Contas a pagar, contas a receber, tesouraria e faturamento.

Se baseando no organograma da empresa, a nova gestora dará início a seleção para contração do pessoal: A seleção dos cargos necessários para completar o quadro de colaboradores para construção das 110 escolas será feita através de divulgação das vagas em redes socias, empresas de apoio a recolocação de pessoas no mercado de trabalho. Os currículos serão triados, dando preferência aqueles profissionais com experiencia comprovada na área, já que se trata de grandes obras. Serão feitas aplicações de dinâmicas de grupo, e testes psicológicos, de atenção e raciocínio. O perfil dos profissionais de construção já é muito bem definido, portanto não considero que seja uma seleção difícil e sim que seja tranquila e que será fechada dentro do prazo previsto para o início das obras.