A Homologaçao de Fornecedor

Kellen Soares Gomes

Aluna de graduação da Faculdade

Pitágoras/Unidade Betim. Curso: Administração

Orientador: Hélio

Resumo

Frente a real necessidade de atender as demandas e exigências do mercado competitivo, as organizações devem constantemente buscar conhecimentos para a melhoria dos seus processos e serviços. Diante desta realidade , pretende-se ressaltar a dificuldade encontrada por profissionais atuantes na área de compras ao qualificar e homologar um fornecedor para futuras negociações, sendo elas organizações pequenas, médias ou grande porte.

A homologação e a qualificação de fornecedores vêm sendo um dos principais processos facilitadores da qualidade e da produtividade nas empresas, uma vez que permite não só a redução de custos, mas também o controle de uma inspeção, ou seja, maior segurança e confiabilidade nos fornecimentos, promovendo um melhor relacionamento entre cliente e fornecedor, caracterizam-se como uma das principais estratégias na Negociação. Diante do ambiente tão competitivo, pequenas economias podem refletir positivamente nos resultados da organização, por este motivo tem aumentado à preocupação em relação à melhoria contínua da qualidade do processo de compras, de forma que, saber comprar torna-se determinante para competitividade e permanência de uma empresa no mercado. Portanto, entende-se que uma das formas mais eficaz de se obter vantagem é através do gerenciamento da cadeia de suprimentos, a qual aborda não só o projeto inicial, o planejamento e a gestão, mas também as informações desde o fornecedor até o consumidor final, buscando assim a integração de recursos que possibilite o alcance do objetivo, como a satisfação do cliente, entregas no prazo, menor preço e fornecimento dos serviços dentro do padrão de qualidade estabelecido;

PALAVRAS-CHAVE: Qualificação. Homologação. Fornecedor. Processo de compras.

Introdução

           Devido à concorrência no mercado, empresas têm cada vez mais buscado formas e desenvolvido ideias para se destacarem e alcançarem a qualidade com menor custo; Na gestão de Suprimentos, verifica-se que não basta apenas à busca de fornecedores de produtos e/ou serviços, mas se faz importante a parceria entre ambos, onde unidos busquem soluções criativas que possam oferecer vantagens competitivas para as organizações. Neste sentido estas empresas tornassem cada vez mais dependentes de seus fornecedores.

Atualmente para algumas empresas, é comum vermos o fato de atuarem somente com um único critério, o preço, sendo o menor possível a qualquer custo, desconsiderando assim alguns critérios burocráticos porem importantes para sobrevivência neste mercado feroz e competitivo.

Esse estudo visa explorar o sistema de qualificação de fornecimento, associado ao processo de homologação de fornecedores como visão estratégica para obtenção de vantagens competitivas, questões importantes por beneficiar a organização e ajudar na prevenção à fraude na área de compras. Pretende-se então, analisar o procedimento, que nos permite avaliar, selecionar e acompanhar os desempenhos relacionados a uma qualificação e homologação de um fornecedor, ressaltar a importância destes critérios em relação à parceria acordada. A importância da qualidade e da confiança quando se trata de uma negociação é necessária para não perder credibilidade por falta de comprometimento em consequência falta de qualidade e de produtividade.

Uma forma eficaz de se obter vantagem nas negociações é através do gerenciamento da cadeia de suprimentos, o planejamento, a gestão e a coordenação são informações importantes desde o fornecedor até o consumidor final, buscando a integração de ambos que possibilite o alcance da satisfação do cliente, com entregas no prazo e com qualidade, contribuindo assim para tornar os processos mais confiáveis e menos custosos.

Justificativa

         A crescente competição por redução de custos e prazos de entrega, o lançamento de produtos com ciclos de vida cada vez mais curtos e a crescente expectativa dos clientes por maiores níveis de serviço e qualidade têm levado as empresas a direcionarem suas atenções para a área de suprimento. O processo de qualificação de fornecedores é essencial para as organizações que estão atentas à integridade de seus negócios. Dessa forma, o tema escolhido visa apresentar conceitos e práticas que vão acrescentar nas questões de gerenciamento da área, onde envolve a relação com cliente e fornecedor em que se tem a busca continua por melhorias de processos, preocupando-se em analisar indicadores de desempenho que sejam capazes de avaliar se os resultados obtidos estão de acordo com os objetivos estratégicos da organização.

Para que um processo de qualidade seja efetivo é necessário que a área de compras esteja envolvida com os objetivos da organização, visando a redução de custos, a qualidade das aquisições e das prestações de serviços, de forma a evitar parcerias que venham comprometer a imagem da empresa, realizando parcerias que venham somar e trazer benefícios nas negociações. O tema do trabalho está diretamente relacionado aos índices de qualidade da empresa, visando analisar oportunidades de melhorias com base nas práticas e no estudo de novas ferramentas que possam ser aplicadas para otimização de processos.

Problema

Manter uma relação de transparência e confiança com fornecedores é fundamental

para as organizações e deve ser tratada e administrada como um recurso valioso. Quais são as dificuldades que uma empresa encontra na negociação para manter a perenidade dessa relação por meio de um

processo de seleção e homologação de fornecimento?

Objetivos

Objetivos gerais:

Analisar a importância das relações entre fornecedores e clientes nas negociações de compras, através da leitura do referencial teórico proposto;

Ressaltar a importância do processo de homologação, seleção, avaliação e desenvolvimento de fornecedores, fazendo uso de artigos especializados e publicações atuais sobre o tema.

Objetivos específicos:

Levantar os desafios encontrados para que ocorra a homologação de um fornecedor na área de suprimentos, através de pesquisas e formulários que prescrevem as regras e normas exigidas; Identificar a corresponsabilidade, qualidade e a regularidade quanto ao atendimento dos requisitos especificados, por intermédio de pesquisas; Detectar as dificuldades encontradas quanto ao cumprimento das especificações do programa gestão de qualidade regida pela empresa, através de livros, artigos, e sites sobre na internet.