AMBIENTE CONTEXTUAL, ESTRATEGICO E ESTAGIO DE DESENVOLVIMENTO DA EMPRESACOMO DETERMINANTES DA ESTRUTURA ORGANIZACONAL

UNIVERSIDADE PAULISTA

INSTUTUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

GESTÃO DE SUPRIMENTOS E LOGISTICA

Caroline Paim dos Santos – C19487-5

Turma: AD5S13, Sala: 454

SÃO PAULO

2016

AMBIENTE CONTEXTUAL, ESTRATEGICO E ESTAGIO DE DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA COMO DETERMINANTES DA ESTRUTURA ORGANIZACONAL: UM ESTUDO EM UMA EMPRESA DE MÉDIO - GRANDE PORTE.

Atividades Práticas Supervisionadas – APS – PIPA II – trabalho apresentado como exigência para a avaliação dos 3º/2º semestres, do curso de Administração da Universidade Paulista sob orientação de professores do semestre.

SÃO PAULO

2015

Lista de Figuras/Ilustrações

Figura 1 - Estrutura Organizacional por nível de Hierarquia.        9

Gráfico 1 - Nível de Escolaridade        17

                SUMÁRIO

INTRODUÇÃO        

1.Fundamentação Teórica        7

1.1.1Organização        7

1.1.2Estruturas Organizacionais        8

1.1.3Ambiente Contextual,Centralização, Descentralização e Estrategia        11

1.1.4Estágio de Desenvolvimento da Empresa        15

2.1 Perfil da Organização        16

2.1.1Apresentação da empresa        16

2.1.2Força de trabalho        16

2.1.3 Produtos e Clientes        17

2.1.4 Principais concorrentes da organização        18

2.1.5 Principais insumos        18

INTRODUÇÃO

As Atividades Práticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver nos alunos competências e aprimoramento para futuros bacharéis de maneira simples e concisa.

O trabalho que segue abordará o ambiente contextual, estratégia e estagio de desenvolvimento da empresa Sleep House Colchões e Acessórios LTDA, a maior loja de varejo de São Paulo, visam atender bem seus clientes através de uma equipe especializada.

 A seguir será elaborado um relatório onde abordaremos o perfil da organização sua estrutura organizacional e por fim analisar e sugerir sugestões de melhoria.

1. Fundamentação Teórica

1. Organização

Organização é uma palavra que vem do grego “organon” e em administração a encontramos em dois sentidos, no primeiro há uma idéia de combinação de esforços individuais com propósitos coletivos, ou seja, com o propósito de atingir um mesmo resultado. O outro sentido da palavra organização encontramos quando falamos sobre o modo como a empresa foi estruturada, dividida e sequenciado o trabalho, ou seja, um conjunto bem determinado de procedimentos divididos e sequenciados para a realização das tarefas buscando o resultado pretendido.  Uma organização é constituída por indivíduos capazes de realizar diferentes tarefas. De acordo com os clássicos (Fayol e Taylor), qualquer atividade onde duas ou mais pessoas realizam tarefas de forma controlada e com metas estabelecidas é uma organização.

O conceito de Organização como função na administração está em criar condições para que os objetivos estratégicos sejam alcançados. Organização na administração nada mais é do que “função responsável pela distribuição de tarefas e recursos pelos membros e unidades da empresa, e o estabelecimento dos mecanismos de comunicação e coordenação entre estes”. (SOBRAL E PECI, 2013, p.251).

           Sobral e Peci (2013) definem organização como;

A função da administração responsável pela distribuição de tarefas e recursos pelos membros da empresa e pela definição de quem tem autoridade sobre quem, quando e onde devem tomar decisões. Em outras palavras, a organização é a etapa do processo de administração que agrupa e estrutura recursos organizacionais e estabelece os mecanismos de comunicação e coordenação entre seus membros, de forma a permitir que se alcancemos objetivos estabelecidos de modo eficiente. p 251.

1. Estruturas Organizacionais

A função de organizar é tomar decisões, e neste campo, segundo Sobral e Peci existem dois processos, uma chamada diferenciação e outra integração. “Precisa dividir-se em departamentos, se especializar, assim como integrar e coordenar os esforços de todos para atingir seus objetivos”. (SOBRAL E PECI, 2013, p.252). E o resultado final destes dois processos é o chamado “desenho da estrutura organizacional”.

Segundo os autores acima o processo de diferenciação está na divisão das atividades organizacionais e sua fragmentação em departamentos especializados, agrupamento e associação de tarefas, atividades e recursos em unidades de trabalho, neste caso a departamentalização é constituída a fim de abrigar tarefas semelhantes em um mesmo local ou sob um mesmo comando.

O outro processo é o de integração que consiste em um “processo de coordenação das atividades dos diferentes departamentos de forma a obter unidades de esforços e, assim, alcançar os objetivos globais da organização” (SOBRAL E PECI, 2013, p.252). A ausência deste processo resulta em atividades isoladas e desordenadas descaracterizando assim um funcionamento em sincronia entre departamentos distintos. O resultado desta sinergia contribui de maneira fundamental quando observamos a eficiência e eficácia das tarefas interdependentes.

O resultado do processo de organização é o que chamamos de Estrutura Organizacional. Podemos dizer que Estrutura Organizacional é a “Forma como as organizações ordenam e agrupam as atividades e recursos, especificando papéis, relações e procedimentos que possibilitam uma ação coordenada de seus membros”. (SOBRAL E PECI, 2013, p.253).

Esta estrutura define, por exemplo, quais atividades precisam ser feitas de acordo com o critério de divisão do trabalho. Proporciona coordenação das atividades aos membros utilizando regras e procedimentos, supervisão, treinamento e socialização. Também define as fronteiras e o ambiente em que estará inserida.