Análise do Evento da CC sob a Ótica do Gerenciamento de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos do gerenciamento de projetos	Módulo: I
Aluno: Priscila David de Oliveira	Turma: 1018-8-6
Tarefa: Análise do evento da CC sob a ótica do gerenciamento de projetos
Características do projeto
O show de rock que será promovido pela CCC em Porto Alegre é denominado um projeto pois apresenta as principais caraterísticas do mesmo. Possui singularidade pois nenhum show é igual ao outro e é planejado para atender uma demanda específica. Possui começo, a fase de planejamento, vendas, entre outros, a data realização do evento e seu fim o que caracteriza a “temporariedade”. Apresenta a “progressividade” em varias etapas. planejamento de local, necessidade de pessoas para trabalhar em todas as fases. Possui como ponto principal o acontecimento do show, ou seja, apresentação das bandas, e após esta fase se inicia outra que é a desmontar a estrutura, limpar o local, realizar pagamentos ao pessoal, entre outros.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
O projeto do show possui basicamente as fases de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento que acontecerão dentro do ciclo de vida do projeto. A fases de iniciação compreende a definição do escopo, recursos, identificação da necessidade dos interessados e definição de um gerente do projeto (VALLE ET all, 2014). As saídas deste processo contém o termo de abertura e o registro dos solicitantes e interessados que compreendem basicamente: patrocinador, clientes, fornecedores, bandas, colaboradores (bilheteria, financeiro, etc.). Após a formalização do projeto, inicia-se a fase de planejamento que deverá apresentar um plano detalhado de como o projeto terá seu ciclo de vida. Esta fase é essencial, neste momento serão definidos o cronograma de atividades, estimativa de recusos, planejamento de custos, comunicação e envolvimento dos stakeholders, identificação e análise dos riscos envolvidos e gerenciamento. Na fase de execução e controle é o momento onde deve-se colocar em pratica tudo o que foi acertado no planejamento, analisando de perto a necessidade de algum tipo de mudança no escopo. Tudo tem que ser acompanhado e monitorado para que aconteça a tempo e conforme o planejado. O encerramento é quando o projeto é concluído, neste caso o show acontece e há uma organização do local, análise financeira dos retornos. É elaborado um documento onde a finalização é validada. É possível aprender com as situações que ocorreram e mesmo que o evento possa acontecer novamente, será um novo projeto com características diferentes.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
Pode-se observar que a CCC é uma organização matricial, ou seja, possui projetos eficientes e mantem uma estrutura hieráquica organizacional. A DT Produções é uma organização projeticada, pois o seu enfoque é no próprio projeto e a respectiva produção.
Referências bibliográficas
PMBOK: GUIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS: CICLO E VIDA DOS PROJETOS. Disponível em: < https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida> Acesso em 21 nov 2018.

...