As Rotinas de Trabalho

ATIVIDADE REMOTA TEORICA 02 DE JULHO

ROTINAS DE TRABALHO

Gabriel De Oliveira Ventura – CSE

12/07/2021

Atividade 1: Problematização

1. O que você pensa sobre rotina?

R: Acredito que rotina é algo com prós e contras, ela nos ajuda em diversas atividades oque é muito positivo, e nos ajuda a nos organizarmos melhor, mas se não tomarmos cuidado podemos cair em uma rotina muito monótona e não conseguirmos sair dela, oque pode ir deixando o emocional da pessoa cada vez mais pra baixo, por falta de algo diferente em sua rotina.

1. Considera importante haver rotina na vida das pessoas? Em quais situações?

R: Sim, a rotina nos ajuda em diversas áreas da nossa vida, principalmente dentro de uma empresa, ou projeto que a pessoa tenha que se dedicar diariamente.

1. Como as rotinas preestabelecidas podem ajudar no cotidiano de trabalho?

R: Uma rotina nos ajuda a não nos esquecermos dessas funções e a sermos capazes de realizá-las com cada vez mais eficiência.

1. Você cumpre rotinas na empresa em que trabalha?

R: Sim, a ordem das atividades, a média do tempo que gasto em cada uma, a periodicidade em que as realizo, tudo isso já faz parte de uma rotina que foi formada naturalmente com o tempo em que fui trabalhando, para poder realizar todas as atividades da melhor maneira possível.

1. Qual seria o compromisso do funcionário no estabelecimento de rotinas no ambiente de trabalho?

R: Acredito que o compromisso do funcionário seria o de cumpri-las, se manter atento para não atrapalhar o fluxo de trabalho gerando gargalos, e caso observar algum ponto de melhoria, informar ao seu gestor.

Passo 2: Leitura de Mundo

Descrevendo um dia de trabalho produtivo:

No inicio do mês, sempre possuo mais trabalhos a realizar, pois tenho que preencher os KPIs mensais da minha área, e isso sem parar os outros processos que realizo, no começo sentia certa dificuldade em realizar essas atividades, mas ao estabelecer minha rotina, consegui criar um ritmo mais rápido dos processos rotineiros, e um dia, quando chegou no início do mês e eu tinha que preencher os KPIs, me impressionei que consegui lidar com todo o processo, e finalizar os KPIs em apenas 1 dia, foi um momento em que realmente me senti muito produtivo, e isso com certeza foi fruto de uma boa rotina de trabalho.

Atividade 3: Desenvolvimento

1º passo: determinar prioridades - para manter uma rotina organizada é necessário pensar em suas atividades e determinar as prioridades.

2º passo: projetar o tempo gasto - é importante se ter uma noção de quanto tempo você gasta com cada atividade, quais são mais simples de serem feitas e quais exigem um maior esforço e tempo para finalizar.

3º passo: determinando a rotina - com os dois primeiros passos finalizados, você pode enfim determinar sua rotina, foque em trabalhar nas prioridades primeiro, considere fazer as atividades que gastam menos tempo entre as outras atividades, e sempre deixe um tempo preparado para caso surja algum imprevisto. Se achar necessário crie uma planilha com sua rotina, ou anote em um papel.