Assistente administrativo

Assistente administrativo

Realizar os controles, fluxo de caixa e sistema interno. Prestar suporte á área financeira, fundo fixo, despesas e auxilio na área administrativa, abertura e fechamento de caixa e elaboração de planilhas. Ensino superior completo ou estar cursando o 2º ano em administração, finanças ou ciências contábeis.  Conhecimento em Excel.  Inglês e espanhol fluente.

Roteiro da entrevista:

Pergunta quebra gelo

• Foi fácil nos achar? (rsrsrs) porque no meu primeiro dia aqui, demorei 3 horas para achar o prédio...(rs)
• Gostaria de um café, uma água, um drink?(rs)

Falar sobre o objetivo da empresa:

• Estamos no mercado a 17 anos, somos umas das maiores empresas de papel da américa latina. Todos os nossos funcionários entraram nessa empresa com um objetivo, e nós oferecemos a eles todo o suporte necessário para serem os melhores. Temos um plano de carreira na empresa. Capacitamos pessoas que tenham vontade de crescer e de se aprimorar cada vez mais. Queremos que vistam a nossa camisa.  A sua vaga atua diretamente na área  financeira, dando o suporte necessário, realização de planilhas, organização de projetos, fundo fixo. Você terá  o treinamento necessário para realizar com competência todas as funções dispostas.

Perguntas para avaliar a retenção:

• Quais empresas trabalhou? O que fazia?
• Qual o motivo da saída?
• Seu objetivo profissional;
• Como você concilia sua vida pessoal com a profissional?
• Tem filhos? Se sim, qual idade?
• O que te emociona na vida?
• Quais são seus principais sonhos?
• Qual seu hobby?
• Pratica algum esporte?

Perguntas para avaliar as competências selecionadas no item anterior:

• Falando do seu objetivo profissional, onde você se vê daqui a 5 anos? Ocupando qual cargo?
• Qual é a sua principal característica a desenvolver  para alcançar sua meta
• profissional?

Fechamento:

• Quero agradecer pelo tempo despendido, você possui alguma dúvida? Se sim, qual? O nosso processo seletivo é disposto de 3 etapas, como você já deve saber,  a entrevista, a prova e por último nossa dinâmica. Entraremos em contato em até 7 dias úteis, mesmo com uma resposta negativa. Portanto, aguarde nosso contato. Um bom dia.

Dinâmica:

Objetivos: Análise da fluência verbal e organização de ideias, criatividade, flexibilidade, adaptabilidade e objetividade.

Instruções: Você precisa aumentar seu faturamento mensal e, através de uma ótima negociação, adquiriu um lote de meias pretas masculinas. Você fará ações de telemarketing para divulgar e vender seu produto. Sua tarefa, portanto, é  elaborar um script que usará para fazer contato com o cliente pelo telefone. Prepare seus argumentos para possíveis objeções.

Dicas: Seja claro e objetivo; considere que a venda por telefone é uma das mais difíceis, portanto prepare alguns argumentos criativos  e interessantes para oferecer o seu produto ao cliente. Não é necessário ser da área de vendas para realizar essa atividade; amplie seus horizontes!