Atividade Prática de Governança Corporativa Enfrentamento da Covid-19

Atividade Prática de Governança Corporativa

Enfrentamento da Covid-19

A Empresa X se propõe a seguir as recomendações das autoridades sanitárias do país durante o período de enfrentamento da Covid-19, e em consonância com suas boas práticas de governança corporativa de proteção à saúde e bem-estar de seus colaboradores e partes relacionadas estabelece as seguintes medidas e proposições para tentar mitigar ou, no mínimo, reduzir os danos causados pela pandemia:

• Incentivo ao trabalho remoto dos colaboradores da equipe administrativa;
• O atendimento presencial de partes relacionadas, como clientes, fornecedores, entre outros, se dará preferencialmente à utilização de recursos tecnológicos disponíveis, como aplicativos de vídeo-chamadas. Se imprescindível e inadiável, o atendimento seguirá as recomendações sanitárias, ou seja, a utilização de máscaras de proteção, face shield ou escudo facial, além da manutenção de distância segura (1,5 metros);
• Readequação do mobiliário da área administrativa para manter o distanciamento social recomendado pelas autoridades sanitárias, caso, haja impossibilidade de adoção do trabalho remoto;
• Reconfiguração da distribuição de máquinas e equipamentos no setor de produção para manter o distanciamento social recomendado;
• Flexibilização dos horários de trabalhos e dos intervalos intrajornada para reduzir o número de colaboradores nas dependências da empresa, evitando, assim, aglomerações indesejadas;
• Campanhas de esclarecimento sobre a Covid-19 com foco na transmissão e importância da prevenção;
• Distribuição de dispenser de álcool em gel nas dependências da empresa;
• Obrigatoriedade do uso de máscaras;
• Apoio aos colaboradores acometidos pela doença;
• Auxílio e incentivo às partes relacionadas, por exemplo, fornecedores a continuarem com suas operações, afim se reduzir seus prejuízos econômico-financeiro e de seus colaboradores, e clientes.

A Empresa X não excluirá a possibilidade de vir a utilizar medidas legais possíveis para a preservação de emprego e renda de seus colaboradores, como antecipação de férias individuais, a concessão de férias coletivas, banco de horas, entre outras.

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E ainda, para minimizar os efeitos da pandemia e manter as operações se utilizará de concessões fiscais possíveis, como o diferimento ou adiamento do recolhimento de impostos; a renegociação no prazo de pagamento junto a fornecedores; e utilização de linhas de crédito disponibilizadas às empresas para a manutenção de suas atividades durante a pandemia do coronavírus.

A empresa espera conseguir realizar normalmente suas operações, uma vez que o isolamento social adotado como medida geral de prevenção da doença com o estímulo para que as pessoas a permaneçam em suas casas resultem em aumento da ansiedade e é sabido que produtos açucarados possam aliviar as tensões, dessa forma mantendo a demanda pelos produtos. E para conseguir manter as operações, a empresa acompanhará atentamente as atividades das partes relacionadas (especificamente, fornecedores) para que não ocorra desabastecimento da matéria-prima, e os auxiliará como for possível.

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