DESENHO DE CARGOS

UNIVERSIDADE SALGADO DE OLIVEIRA

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

DESENHO DE CARGOS

Niterói

2017

DESENHO DE CARGOS

Apresentado à Disciplina Pratica III do curso de Administração da Universidade Salgado de Oliveira – UNIVERSO.

 Prof

                 

Niterói

2017

2.                                                              Sumário

1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................3
2. CARGOS3
3. NÍVEIS HIERÁRQUICOS 3
4. PRÉ-REQUISITOS DOS CARGOS....................................................................................................4
5. TAREFAS INERENTES AO CARGO E SALÁRIOS SUGERIDOS..........................................................5

1. GERENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL ....................................................................................5
2. SUPERVISOR LOGÍSTICA E SUPRIMENTOS....................................................................................5
3. AUXILIAR DE EXPEDIÇÃO ...........................................................................................................5
4. VENDEDORES ...........................................................................................................................5
5. TESOUREIRO ............................................................................................................................6

            REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......  ......................................................................................7

            ANEXOS ........................................................................................................................................8

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      1   INTRODUÇÃO

      O objetivo geral do trabalho foi definir o desenho de cargos do negócio, indicando cinco cargos que deverão existir na empresa, descrevendo suas tarefas, definindo os pré-requisitos e salário sugerido para cada um.

1. CARGOS

     “Cargo é o conjunto de tarefas executadas de maneira cíclica ou repetitiva. Desenhar um cargo é especificar seu conteúdo (tarefas), os métodos de executar as tarefas e as relações com os demais cargos existentes.

      O desenho de cargos é a maneira pela qual um cargo é criado e projetado e combinado com outros cargos para a execução das tarefas. ” ( CHIAVENATTO, 2003, 60)

      3   NÍVEIS HIERÁRQUICOS

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4  PRÉ-REQUISITOS DOS CARGOS

      Neste tópico selecionamos cinco cargos que compões o nível hierárquico da organização, os quais indicaremos os pré-requisitos exigidos para cada um deles.

1.  Gerente Administrativo Comercial:

• Ensino superior em administração de empresas
• Conhecimento no pacote office avançado
• Inglês fluente
• Espanhol intermediário
• Experiência anterior na função
• Capacidade de gerir pessoas e processos, resolver problemas e tomar decisões
• Foco em resultados

1.  Supervisor Logística/ Suprimentos:

• Ensino superior em áreas afins
• Conhecimento no pacote office
• Inglês intermediário
• Experiência anterior na função

1.  Auxiliar de Expedição:

• Ensino médio técnico em logística
• Conhecimento no pacote office
• Experiência anterior na função

1. Vendedores:

• Ensino superior em arquitetura ou Designe de interiores
• Conhecimento em softwares de paginação ( CAD, Promob, etc..)
• Inglês intermediário
• Conhecimento no pacote office
• Experiência anterior na função

1. Tesoureiro:

• Ensino superior em administração de empresas, ciências contábeis ou economia
• Conhecimento no pacote office
• Raciocínio lógico
• Poder de negociação

1. TAREFAS INERENTES AO CARGO E SALÁRIO SUGERIDO

1. Gerente Administrativo comercial: Motivar, treinar e dirigir a equipe de vendas, avaliando quais pontos devem ser melhorados e, continuamente, buscar resultados mais expressivos. Traçar metas e objetivos, cobrar resultados em meio ao processo de vendas, além de detectar falhas e acertos, estimulando e auxiliando os componentes a aumentarem a eficácia nas vendas. Analisar todos os aspectos que fazem parte da área de venda. Definir os objetivos e quantificar metas, tornando-os claros e práticos a todos os componentes da equipe, estabelecer o que será feito e por quem, definindo sempre, o prazo limite para a conclusão. Distribuir as tarefas. Delegar autoridade, orientar e dar apoio buscando o desenvolvimento das pessoas. Acompanhar diariamente todas as atividades da equipe, avaliando resultados. (CATHO, 2017,com adaptações)

Salário sugerido: R$ 8.000,00 +comissão+ PLR

1. Supervisor Logística/Suprimentos: Conferir a entrada e saída de produtos, assegurando a integridade do estoque. Acompanhar e responder os inventários, bem como analisar os itens obsoletos e em Slow-moving. Garantir que a armazenagem e expedição atendam o plano de demanda, mapeando as oportunidades de melhoria no fluxo, no trabalho e nos processos, sempre alinhado com as equipes / departamentos. Fazer follow up dos pedidos. Responder pela exatidão dos dados digitados no sistema conforme os pedidos dos clientes. Responder a expedição de produto acabados para os clientes e emissão de notas fiscais de entrada e saída. Elaborar relatórios gerenciais e indicadores, registrando as movimentações no estoque e vendas diárias. Promover o desenvolvimento profissional de sua equipe, levantando necessidades de treinamento. Analisar os processos inerentes a sua área, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados. ( CATHO, 2017,com adaptações)

Salário sugerido: R$ 3.500,00 + PLR

1. Auxiliar de expedição: Executar as atividades relacionadas ao processo de expedição: Recebimento, movimentação, separação e conferência de produto acabado. Realizar contagem de estoque. Garantir a execução de 5S durante o desempenho de suas funções. Conferir, lançar no estoque e armazenar os produtos. Separar os itens de todos os pedidos emitidos pela área de vendas e encaminhar as mercadorias para transporte. (CATHO,2017, com adaptações)

      Salário sugerido: R$ 1.800,00 + PLR

1. Vendedor: Atuar com atendimento e visitas aos clientes. Realiza vendas de projetos de revestimentos de alto padrão, fazendo todo acompanhamento de entregas e pós-vendas. Atuar como representante, realizar prospecção de novos negócios, realizar a manutenção dos negócios vigentes, visitar escritório de arquitetura, construtoras, apresentando nossas linhas de produtos. Fazer os levantamentos em projetos, medições e relatórios semanais para a empresa, elaborar os orçamentos sempre que necessário, fechar as propostas comerciais com meta a ser atingida mensalmente.(CATHO, 2017, com adaptações)

      Salário sugerido: R$ 2.000,00 + comissão + PLR

1. Tesoureiro: Assessorar planejamento estratégico e orçamentário junto a diretoria. Gerenciar processos de contas a pagar, contas a receber, controladoria e administrativos. Gerenciar orçamento mensal de custos e despesas, fluxo de caixa. Assessorar e fornecer instrumentos para Diretoria para as tomadas de decisões. Apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros da empresa.(CATHO, 2017,com adaptações)

      Salário sugerido: R$ 6.000,00 + PL

Obs: Todo o cargo tem como benefício: