ESTRUTURA E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS: ANÁLISE ORGANIZACIONAL

Universidade Jorge Amado

Curso de Graduação em Logística

 

Luany Quely dos Santos Barbarino

Estrutura e processos Organizacionais:

ANÁLISE ORGANIZACIONAL

Candeias/BA

2020

Luany Quely dos Santos Barbarino

Estrutura e processos Organizacionais:

ANÁLISE ORGANIZACIONAL

Trabalho Apresentado no curso de graduação em logística, da universidade Jorge Amado.

Orientadora: Ana Amorim

Candeias/BA

2020

Informações Gerais:

Preferida Indústria e Comércio S.A

A Preferida Indústria e Comércio S.A. é uma sociedade anônima de capital fechado pertencente a duas famílias, cujos patriarcas fundaram a empresa em 1920. Atualmente, a empresa está na quarta geração e quando se considera sua administração, embora os conflitos não sejam fortes, alguns membros das duas famílias começam a considerar a hipótese de repensar a estrutura organizacional, bem como uma possível profissionalização da alta administração.

A Preferida atua nos segmentos de fiação, tecelagem, malharia e confecção, com um faturamento médio anual de R$ 900 milhões. No momento atual, as margens proporcionadas pelos quatro segmentos de atuação da Preferida podem ser consideradas adequadas para a realidade do setor têxtil, bem como para a realidade brasileira.

 

Atualmente, uma das famílias está com os cargos de Presidente do Conselho de Administração, Assessor Jurídico, Assessor de Recursos Humanos e Diretor industrial. A outra família ocupa os cargos de Presidente Executivo, Diretor Comercial e Diretor Financeiro.

O objetivo a ser alcançado, que é a efetiva atuação no mercado internacional, principalmente no Mercosul, é considerado, mesmo que atualmente essa participação seja insignificante. Então começam as dificuldades, pois a estrutura organizacional - que define as relações que deverão desenvolver-se entre os profissionais que convivem na entre as duas famílias - vem contribuindo para tensões entre setores pela disputa deste poder. Os processos internos estão mal delineados e muitos não estão formalizados – o que gera improviso e retrabalho.

Diagnóstico:

Com base nas informações, as empresas (Preferida Indústria e Comércio S) possuem uma estrutura organizacional tradicional com base em função. Por possuírem uma estrutura centralizada onde as mesmas ações são unidas em um único setor o qual segue um rumo independente das outras, gerando competitividade e conflitos entre setores.

Modelo Atual de gestão Tradicional  com base em função :

• Centralização do poder;
• Competitividade
• Conflitos entre setores;
• Disputa por poder;
• Retrabalho;
• Falta de trabalho em equipe;
• Falta de padronização e formalização das atividades;

Análise Administrativa:

1º Situação e Problema:

• As empresas, Preferida Indústria e Comércio S.A, estão passando por  dificuldades com relação ao progresso geral da empresa e a conquista do seu atual objetivo, por conta de problemas culturais e estruturais que influenciam nas ações de todos dentro do seu cenário devido a:

• Centralização de poder;
• Competição entre setores;
• Trabalhos duplicados;
• Disputa por poder;
• Falta de padronização e formalização das atividades entre outros;

 2º Estruturação da solução:

• Traçar um plano que apresentará a empresa como um todo, englobando as mudanças e os objetivos que desejam alcançar.

• Implementação de uma nova estrutura. Estrutura contemporânea  Matriarcal, motivações:

• Competir no mercado com um modelo mais atual;
• Modelo Possibilita Distribuição de recursos;
• É um modelo mais flexível que se molda de acordo com o cenário e o ambiente;
• Maior produtividade;
• Cria um vinculo maior entre os departamentos;
• Possibilita um maior controle nos resultados;
• Conecta os colaboradores em prol dos objetivos empresariais;

•  É necessário que a mudança seja muito alem da estrutura seja cultural para que os hábitos, as atividades diárias sejam de acordo com o objetivo da organização e para isso é fundamental que sejam implementados novos processos e novas metodologias:

• Aderir um sistema com foco em controle de qualidade; ( iso 9001, métodos como: 5s e Diagrama de causa e efeito)
• A criação de metas diárias e mensais;
• Fazer auditorias semestrais;
• Estabelecer indicadores de desempenho;
• Coletar sempre todas as informações do andamento de todos os processos;
• Contratar novos profissionais;
• Analisar as condições dos negócios em todos os quesitos( econômico, social e cultural)
• Investir em recursos tecnológicos e humanos;
• Estabelecer um bom sistema de comunicação interna e externa;
• Utilizar fluxogramas, organogramas gráficos para facilitar o processo.
• Observar influências externas e adversárias no mercado;
• Monitorar todo o processo;

 

• Apresentar a mudança com clareza para todos os colaboradores envolvidos para que tenham consciência da importância da interação de todos;

• Compartilhar as informações entre as equipes

3º Avaliação do planejamento das soluções: