Escritório de Projetos

PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MINAS GERAIS

PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO

DIRETORIA DE EDUCAÇÃO CONTINUADA

DISCIPLINA ESCRITÓRIO DE PROJETO – IEC PUC

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EXERCÍCIO SOBRE ESCRITÓRIO DE PROJETO (PMO)

Belo Horizonte

2016

EXERCÍCIO SOBRE ESCRITÓRIO DE PROJETO                                PONTOS:__________

Q1. Preencha as informações abaixo:

1. Empresa: SENAI – Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (Empresa anterior)
2. Departamento: Docência
3. Segmento: Educação
4. Cargo: Instrutor de Formação Profissional
5. Função: Instrutoria em cursos técnicos, aprendizagem, aperfeiçoamento e qualificação
6. Quais as entregas que o seu departamento gera: Cronograma e Lições Aprendidas
7. Na sua empresa existe PMO: Não

Q2. Não se aplica

Q3. Como na sua empresa não existe PMO, então vamos considerar a situação que o seu superior solicitou: que você crie um PMO para a empresa.

1. Qual o conceito sobre PMO apresentado no capítulo 1 que mais se aproxima do PMO que poderia atender a sua empresa?

Conceito (3) “É uma unidade da organização que viabiliza e auxilia os gerentes de projeto, a atingirem seus objetivos através de ações como avaliação, consultoria, controle e planejamento durante toda a vida de um projeto, programa ou portfólio” (Júlio Cruz).

1. Justifique (A)

Devido a empresa ser uma escola técnica, necessita de avaliação contínua, consultorias externas, controle de qualidade em relação ao ensino e aprendizagem, estratégicas educacionais para amenizar os impactos de desistências dos alunos. Através de um PMO bem estruturado é possível gerenciar os recursos compartilhados dentro dos diversos projetos educacionais da escola, pois a mesma trabalha com vários projetos governamentais e isso facilitaria a identificar e desenvolver novas metodologias de ensino. Portanto, um PMO Educacional tornaria necessário para integrar e apoiar as atividades de gerenciamento de Projetos auxiliando nas tomadas de decisões.

1. O que justificaria ter um PMO na sua empresa, considerando o que foi apresentado no capítulo 1?

Atualmente ter um PMO se fazer necessário, pois nem todas as empresas tem maturidade suficiente para compreender que os projetos bem gerenciados produzem resultados mais próximos do esperado, evitando perda de lucrativa em seus projetos.    E ter um PMO dentro da minha empresa é fundamental pois permite que todos falem numa mesma linguagem, seguindo os mesmos processos em relação aos projetos. A partir da estruturação de um PMO dentro da empresa facilita a padronização dos processos, elaboração de estratégias e ações que envolveriam os trabalhos da empresa visando implementar uma metodologia única de desenvolvimento dos projetos.

1. Baseado no capítulo 2, favor apenas citar: quais as funções que o PMO na sua empresa irá executar?

. Implantar e gerenciar a metodologia de gerenciamento de projetos
. Planejar os projetos e programas
. Realizar o monitoramento e controle de projetos

. Encerrar os projetos e programas

1. Das funções informadas, qual delas você entende que é a mais importante?

. Implantar e gerenciar a metodologia de gerenciamento de projetos

1. Justifique a resposta da questão acima.

Através da implantação e gestão da metodologia de gerenciamento de projetos a empresa que possui um PMO tem facilidade para acompanhar e orientar os gerentes de projetos para que possam utilizar da melhor maneira possível os recursos disponíveis na organização com o objetivo de aumentar o ROI dos projetos.  E para desenvolver projetos cada vez mais bem sucedidos o PMO tem como responsabilidade fornecer a empresa os conhecimentos absorvidos pelos sucessos e fracassos nos projetos. Atualmente com o aumento da concorrência e o cenário global se mostrando cada vez mais competitivo, cresce a necessidade das empresas de se tornarem cada vez mais organizadas e ágeis. Portanto, a implantação de um PMO se faz necessária e é ideal que haja apoio da alta direção.