Exercícios de gestão de projetos

Exercicios de fixação Gestao de projetos

1. Explique o que é um Escopo de um projeto

R: Está relacionado ao que falta dentro da estrutura do projeto, o que tem incluso e quais são as suas necessidades. São as exigências especificadas para o resultado fim, ou seja, o que se pretende, e o que não se pretende realizar. A qualidade do produto final pode ser tratada como um componente do escopo.

1. Explique o que é o PMI e o PMBOK

R: O Project Management Institute (PMI) é uma organização sem fins lucrativos que associa profissionais de Gestão de Projetos e tem o objetivo de disseminar as melhores práticas de gerenciamento de projetos em todo o mundo. Essa entidade fomenta o debate sobre o tema por meio de publicações, eventos e reuniões. O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um guia das melhores práticas do gerenciamento de projetos elaborado pelo PMI. Considerado a base de todo conhecimento para a gestão de projetos — de acordo, claro, com a ótica do PMI —, o PMBOK traz, em sua última edição, as 10 áreas de conhecimento que devem ser consideradas no gerenciamento de um projeto. Quais sejam: Gerenciamento de escopo; Gerenciamento de tempo; Gerenciamento de qualidade; Gerenciamento de custos; Gerenciamento de aquisições; Gerenciamento de comunicações; Gerenciamento de recursos humanos; Gerenciamento de riscos; Gerenciamento de integração e Relacionamento com stakeholders.

1. Descreva as 3 variáveis de um projeto: Tempo, escopo e custo

R: Escopo: Está relacionado ao que falta dentro da estrutura do projeto, o que tem incluso e quais são as suas necessidades. São as exigências especificadas para o resultado fim, ou seja, o que se pretende, e o que não se pretende realizar. A qualidade do produto final pode ser tratada como um componente do escopo. Normalmente a quantidade de tempo empregada em cada tarefa é determinante para a qualidade total do projeto.; Tempo: O tempo para concluir o projeto, incluindo todo o processo de planejamento, definição, desenvolvimento e cronograma, é gerenciado por esta área de conhecimento. O tempo requerido para terminar os componentes do projeto é normalmente alterado quando se pretende baixar o tempo para execução de cada tarefa que contribui diretamente à conclusão de cada componente. Ao executar tarefas usando a gerência de projeto, é importante dividir o trabalho em diversas partes menores, de modo que seja fácil a definição das condições de criticidade e de folgas.; Custo: O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.

1. Explicar quais são as diferenças entre: Estratégia, Tática e Operação

R: Estratégia: A estratégia é o objetivo de longo prazo. Estratégia não define como vão fazer, ou quem vai executar. Mintzberg a define como “A forma de pensar no futuro”. A estratégia é definida pela mais alta gestão da empresa. Tática: Trata da Mobilização dos recursos específicos em âmbito local, visando atingir os objetivos de médio prazo. A tática define o caminho, ferramentas e processos para se cumprir a estratégia. Operação: É na operação do seu negócio que vão ser definidos; quais os profissionais necessários, os passos, a rotina de trabalho, alocação de cada função. É o curto prazo. É o dia a dia. A operação deve ter metas claras; a serem superadas e revistas; numero de clientes, definição de mensagens promocionais, criação de anúncios; o número de notícias semanais no website.

1. O que é análise de valor agregado? Explique e dê um exemplo detalhado

R:  é uma metodologia utilizada para integrar escopo, cronograma e recursos em gerência de projetos, que consiste em medir objetivamente o desempenho e o progresso do projeto comparando custos (real e planejado) e valor agregado. Um exemplo simples: Você está trabalhando em um projeto de jardinagem para 10 casas em uma rua sem saída e espera concluir esse projeto em 10 meses. Além disso, é necessário terminar um jardim de cada casa por mês. Vamos observar agora alguns dos detalhes desse projeto. $10.000 é o seu orçamento total para todas as 10 casas. Cada casa tem um orçamento de $1.000, o que significa que você planeja gastar $1.000 por mês no projeto inteiro. Isso inclui o dinheiro gasto com plantas, ferramentas e um jardineiro.