GESTÃO E CONTROLE DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAS

GESTÃO E CONTROLE DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

                                                                                          Vinicius Canaes

                                                                          Bacharel em Administração

                                                                ITE - Instituição Toledo de Ensino

                                                                                                  Bauru - SP                                                                                                      

                                                                          [e-mail]

INTRODUÇÃO

        A função da administração de estoques é justamente maximizar o ajuste de sua aquisição em relação ao seu planejamento de vendas. Simultaneamente, a organização deve minimizar o capital total investido em estoques, pois ele tem um alto valor e aumenta cada vez que os custos financeiros sobem.

        O estoque é imprescindível dentro da cadeia produtiva, por outro lado, seu ciclo impacta diretamente no fluxo de caixa das organizações, em algumas ocasiões geram dificuldades nas operações financeiras em função de altos investimentos em imobilizado e conseqüentemente a falta de capital de giro em seu ciclo financeiro e para novos investimentos.

        O uso de métodos específicos para este controle aliados ao uso da tecnologia facilitam o planejamento e o controle das operações relacionadas ao estoque de mercadorias, conseqüentemente o capital humano vem como importante ferramenta na resolução destes problemas, sejam eles em pequenas, médias e grandes empresas. Uma nova tendência, o controle desta rede através de sistemas de informação integrados, tem facilitado o controle e auxiliado na tomada de decisões, estes que controlam todas as operações de fornecimento integrando-as a outros departamentos da empresa. Podemos citar o ERP (Enterprise Resource Planning), MRP (Materials Requeriment Planning I e II) que trabalham no controle da rede de suprimentos, desde seu cadastro até a saída do produto final.

        Nas empresas onde os sistemas de informação não são utilizados, o controle de materiais é feito usualmente de forma manual por registros de entrada e saída de mercadorias, sejam em fichas manuais ou mesmo um controle visual deste estoque. No entanto, estas formas de controle podem trazer diversos problemas na acuracidade deste estoque, onde não há um controle minucioso destes materiais e métodos eficazes para armazenagem.

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

Supply Chain Management (Gestão da Cadeia de Suprimentos) é todo o processo que envolve a cadeia logística nos processos que criam valor ao mercado, seja através de produtos ou serviços. Esta cadeia de abastecimento gerencia todos os procedimentos e etapas, desde a oferta e demanda, matérias-primas, manufatura, lead time, estoques, pedidos, e distribuição. È um conceito estratégico, que permite uma visão holística fundamental à cadeia produtiva, dando base à tomada de decisões, administração de recursos e controle financeiro. Veremos as variáveis que compõe este conceito.

COMPOSIÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Para iniciar a organização de um setor de estoques, devemos estabelecer alguns critérios:

• Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e tipos de mercadorias estocados.
• Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.
• Tempo de reabastecimento do estoque (média).
• Determinar quais permanecerão em estoque e a importância dos mesmos.
• Utilizar ferramentas de controle.

Todo início de controle de estoque deve basear-se na previsão de consumo dos materiais. Esta previsão de consumo ou demanda define quais os produtos devem ser estocados e suas respectivas quantidades.

Vendas e Marketing

        As empresas devem iniciar o gerenciamento do estoques através do estudo de seu mercado, deve-se trabalhar com uma previsão definida de vendas, seja em capital ou em unidades de determinados produtos, isso tende a facilitar o planejamento de compras e ressuprimento de insumos durante o período.         Sem este controle, o abastecimento do estoque fica prejudicado, pois não há uma base de quanto será vendido durante o mês e, tão pouco, qual será a previsão de consumo dos materiais. Essa previsão seria base para a tomada de decisões sobre compras e ciclo da cadeia de suprimentos.

        Ações em marketing influenciam também este ciclo, a divulgação e incentivo aos consumidores de determinados produtos junto ao mercado, visando aumento nas vendas e lucro, tendem a aumentar o ciclo de produção, conseqüentemente o estoque destes materiais deve aumentar.

Produção

        A definição dos processos de produção é extremamente importante na cadeia de fornecimento. Isso pode ser feito de várias formas, onde suas características têm interferência  na administração de materiais. Esses processos podem se  são divididos em duas formas, a primeira é através da produção para estoque (make to stock) a e a segunda através de encomendas (make to order) feitas pela equipe de vendas ou diretamente pelo cliente.

        Existe grande preocupação com estes tipos de produção para que não haja  excesso de materiais e produtos finais armazenados por muito tempo, pois um período de ociosidade traria maiores custos, prejudicando o fluxo financeiro da empresa e aumentando os custos de armazenamento.

Compras

        A empresa deve manter em seu cadastro no mínimo três fornecedores para cada tipo de material, logo, a dependência de apenas uma fonte (monopólio) pode trazer diversos problemas para a organização, exceto nos casos em que os produtos a serem adquiridos sejam patenteados ou de fabricação exclusiva. Por outro lado, com diversos fornecedores haverá maior segurança nos ciclos de produção e reposição de material, poder de negociação (barganha) em potencial e maior relacionamento com a empresa, além de evitar gastos desnecessários pela falta de material.