Gestão de Projetos para Leigos

UFF

Universidade Federal Fluminense

Curso de Administração

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: P2

Ângelo Márcio

Raian Pollock

Raphael Portilho

Thamires Nascimento

Elementos básicos:

Projetos, Gestão de projetos, suas variáveis e seus respectivos significados.

Niterói - RJ

Maio/2015

Ângelo Márcio

Raian Pollock

Raphael Portilho

Thamires Nascimento

Elementos básicos:

O que é Projetos, Gestão de projetos e quais são suas variáveis e seus respectivos significados?

Artigo acadêmico elaborado por meio de pesquisas feitas através de livros indicados pelo professor, acrescido de outras referências, bem como sites relacionados ao tema, com apresentação da opinião dos graduandos.

Professor José Carlos Abreu

Resumo

Com o objetivo de abordar os conceitos e aplicações ao que se referem às questões sobre o que é um projeto, o que é gestão de projetos, quais são suas variáveis e seus respectivos significados, o presente artigo tece de maneira clara, concisa e direta as principais características e nuances quanto ao assunto, com o intuito de gerar uma compreensão didática de modo que favoreça o alcance do entendimento para qualquer pessoa que possa interessar-se pelo tema.

Para tanto, foram utilizados como base livros de autores renomados na área, assim como, outras fontes de pesquisas como sites, artigos acadêmicos para elaboração do trabalho, onde nas páginas a seguir foram divididos em tópicos os assuntos a serem desenvolvido, onde a seguir serão explicados os conceitos básicos de gerenciamento de projetos e como cada um se relaciona na gestão de projetos em geral.

Cabe ressaltar que, levando em consideração os fatores intrínsecos ao tema, apesar de aparentemente o assunto ser voltado para pessoas do campo acadêmico e empresarial, faz-se necessário comentar que a gestão de projetos engloba uma série de atividades, das mais simples e cotidianas até as mais complexas e específicas para o meio gerencial. Todavia, seja em qual seguimento venha seja utilizado, os conceitos, técnicas e métodos podem e devem ser aproveitados de maneira abrangente.

Palavras-chave: Conceitos de fácil compreensão. Projetos. Gestão de projetos. Variáveis. Significados.

        Sumário

1. Introdução        5

2. O que é projeto        6

3. O que é gestão de projeto        6

4. Quais são as suas variáveis        7

Conclusão        7

Referências Bibliográficas        8

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1. Introdução

No mundo contemporâneo onde a globalização desencadeou uma série de acontecimentos, principalmente na área tecnologia e de inovação, permitindo que a facilidade de obter conhecimento de diversos assuntos ocorresse em tempo quase que real, fez com que as empresas e seus gestores buscassem um novo posicionamento tornando-se mais adaptáveis ao ambiente externo.

Como resposta ao aumentou da competitividade, voracidade dos fatos, oscilação do mercado, agilidade das informações, consequentemente, a torrente avassaladora com que o mundo se redefine em questões até de segundos, propiciou uma postura mais ativa dentro deste cenário quase que caótico, onde a diminuição de riscos é uma arma potente para manter-se vivo neste ambiente predatório e nocivo.

Sendo assim, o gerenciamento de projetos, o conhecimento da sua base teoria e o domínio das suas variáveis tornou-se uma valiosa área de atuação para garantir a eficiência e a eficácia do trabalho em empreendimentos não rotineiros, onde o conhecimento normalmente seria menos condensado. Este tema foi escolhido por conta da solução emergente para se administrar e aplicar conhecimento em projetos, que são esforços únicos e temporários, para formar uma rede de instituições, guias, eventos e conhecimento voltado para a profissão de gestão de projetos.

Essa rede contempla infinitas metodologias, melhores práticas, estudos de casos entre outros elementos para alimentar e dar suporte aos gerentes de projeto no mundo inteiro.

2. O que é projeto

Segundo a PMI (Project Management Institute), a maior instituição mundial de gerenciamento de projetos, projetos é definido como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Um projeto tem por característica ser temporário na medida em que tem um princípio, meio e um fim definidos dentro de um cronograma pré-determinado, é único por não ser uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a realizar um objetivo único.

3. O que é gestão de projetos

O gerenciamento de projetos, portanto, é a aplicação de processos, métodos, conhecimento, habilidades e experiência para atingir os objetivos do projeto.

Os principais componentes-chave no gerenciamento de um projeto podem ser definidos pelos seguintes elementos: Definir a razão pela qual um projeto é necessário; Identificar os requisitos do projeto, definindo a qualidade das entregas (os deliverables), também como a estimativa de recursos necessários e prazos; onde em certas situações, preparação de um case de negócios para justificar o investimento; Assegurar um acordo corporativo e financiamento para execução do projeto; Desenvolvimento e implementação de um plano de gestão para o projeto; Liderar, monitorar e motivar a equipe de execução do projeto; Gestão dos riscos, problemas e alterações no projeto; Monitorar o progresso contra o plano; Gerir o orçamento do projeto; Manter a comunicação com as partes interessadas e a organização do projeto; Encerramento do projeto, de forma controlada, quando adequado.