O GERENCIAMENTO DE PROJETOS TCC

[pic 1]	Plano de Gerenciamentodo Projeto	Data: 05/04/2019
Nome do Projeto: EP SINCERO - Base de Instrumentais
Patrocinador: Estúdio Digital Portão 22	Gerente do Projeto: Lucas Silva de Moraes
Versão Final

                                 Observações sobre o Documento

O mesmo tem o objetivo de definir como o projeto sera executado, monitorado, controlado e encerrado com o intuito de ser uma documentação iterativa, desenvolvida de forma progressiva de acordo com todo o ciclo de vida do projeto e atualizado conforme novas infomações a respeito do mesmo ficam disponiveis, auxiliando assim o gerencimento de forma mais detalhada e centralizada, incluindo o gerenciamento de configuração no próprio documento para garantir que os documentos que registram a linha de base do projeto estejam sob controle formal de mudança além de coordenar e integrar todos os planos auxiliares e linhas de base do projeto da melhor maneira possivel, sendo assim o primeiro processo do planejamento a ser iniciado e ultimo a ser encerrado.

1. Descrição do Projeto

Gravação de instrumentos e batidas, resultando na produção e criação de uma base de instrumentais, devidamente mixadas e masterizadas para apoio na gravação das composições do EP ‘SINCERO‘ do músico Lucas de Moraes, que será lançado pela Gravadora Portão 22.

1. Premissas do Projeto

1. O estúdio alugado deverá estar disponível para uso de Quarta a Sexta-Feira das 12h ás 20 horas para livre acesso dosmúsicos.
2. O estúdio deve ter o contrato de aluguel firmado com antecedência de até 10 dias antes da data de execução doprojeto.
3. Os instrumentistas devem estar contratados e prontos para gravar assim que o estúdio estiver disponível.
4. Caso seja necessário executar alguma gravação fora do horário contratado, será necessário verificar a aprovação do recurso necessário com a organização patrocinadora.
5. O engenheiro de som, Beatmaker e editor de som de apoio devem estar devidamente contratados antes do início dasgravações.
6. Os instrumentos adquiridos devem estar disponíveis para uso dos músicos assim que o estúdio forliberado.

1. Restrições do Projeto

1. As gravações do projeto poderão ser executadas somente de Quarta a Sexta-Feira dentro do horário estipulado.
2. É necessário que o gerente de projetos tenha um forte controle dos custos, pois os recursos para realização do projeto são limitados.
3. Não será permitida a permanência no estúdio após o horárioestipulado.

1. Orientações Referente aos Processos do Projeto

1. Cada fase deverá ser devidamente estudada, visando respeitar o orçamento alocado e descrito segundo o Plano de Gerenciamento dos Custos caso seja necessário alguma mudança ou questão pendente deve ser avaliada e incrementada segundo os processos do controle integrado de mudanças.
2. Deve ser respeitado o cronograma descrito segundo o Plano de Gerenciamento do Cronograma do Projeto e caso seja necessário alguma mudança ou questão pendente deve ser avaliada e incrementada segundo os processos do controle integrado de mudanças.
3. Toda e qualquer mudança do projeto que afete o Plano de Gerenciamento do Escopo deve devidamente avaliada e incrementada segundo os processos do controle integrado de mudanças.
4. O gerente de projetos deverá selecionar e utilizar as melhores práticas do PMI em cada fase do projeto.
5. Os arquivos e modelos usados em projetos anteriores, estarão disponíveis para verificação e deverão ser usados como base para o alinhamento padrão dos procedimentos, respeitando assim a política da organização.
6. O controle de mudanças deverá acontecer seguindo o modelo padrão da empresa que será detalhado nos próximos itens do documento.
7. Encerrando as gravações, os intrumentos adquiridos conforme o plano de gerenciamento das aquisições deverão ir para o acervo da organização para posterior uso em outros projetos.

1. Orientações a respeito do Gerenciamento de Configurações e Mudanças do Projeto

1. Deve ser feito a emissão de um relatório digital com a assinatura digital do gerente de projetos reconhecendo o mesmo, ele deve conter informações sobre a situação do DESEMPENHO do trabalho do projeto durante todo o seu ciclo de vida ou seja do inicio até o momento atual até o encerramento do projeto, como segue o exemplo;

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 Levando em consideração questões como;

• Deve ser usado o método de gerenciamento de valor agregado (GVA) para avaliar o desempenho do projeto integrando às informações disponiveis em todas ás linhas de bases, formando assim a linha de base de medição de desempenho para que assim seja possivel medir o desempenho do projeto, a utilização e o registro dos resultados ficam na responsabilidade do gerente de projetos que deve levar em consideração às dimensões do método (VP,VA,CR) e registrar seus índices. (IDP e IDC)
• As fases do projeto onde a medição aconteceu devem estar explicitas no documento.
• Mudanças importantes feitas durante todo o período de realização do projeto em relação direta com o trabalho, constando as datas das mudanças, devem ter seus impactos efetivos registrados sejam eles positivos ou negativos.
• O relatório de desempenho deve ser atualizado pelo gerente de projetos ou algum membro da equipe a cada 7 dias.
• No documento deve constar as principais questões da reunião anterior e as soluções encontradas, juntamente com a identificação de quem levantou a questão e a resposta para a mesma.
• O trabalho concluido até o momento deve estar registrado com uma breve descrição.
• O relatório deve conter os novos riscos identificados a respeito do desempenho do trabalho, a data de identificação, nome de quem identificou os mesmos e nome do responsável pelo relatório.
• O documento deve conter as respostas aos novos riscos, às valiações e situação das respostas com justificativa do porque da recusa ou aprovação das respostas.  
• As datas importantes do projeto devem estar resgistradas.
• Informações gerais de tempo e custo devem constar no documento.
• O público alvo do documento é o gerente de projetos e a equipe de gerenciamento.
• Deve haver a descrição de questões abertas, soluções das questões, informação de quem solucionou data em que surgiu a questão e a resposta para  a mesmo juntamente com a identicação do responsável pela resposta.

1. Deve ser feito a emissão de um relatório sobre o desempenho do trabalho com informações voltadas EXCLUSIVAMENTE PARA O PROGRESSO de cada trabalho do projeto, levando em consideração questões como;

• Ações de resposta a todo e qualquer risco encontrado, do inicio do trabalho até o momento atual, juntamente com o registro do inicio da ação até sua finalização.
• O relatório deve registrar os riscos eminentes monitorados durante o progreso de cada trabalho.
• Os maiores riscos para o progresso de cada trabalho devem estar brevemente registrados no documento e também informações de tempo e custo.
• O relátório deve ter uma analise histórica do progresso de cada trabalho executado até o fim do projeto.
• O trabalho a ser concluido no próximo periodo devem estar registrado com uma breve descrição.
• O documento deve conter o registro do progresso das atividades de trabalho realizadas do inicio do projeto até o momento atual e sua identificação no cronograma do projeto.
• Informações de tempo e custo devem constar no documento.
• O relatório de progresso do trabalho deve ser atualizado pelo gerente de projetos ou algum membro da equipe a cada 3 dias.
• As fases do projeto onde a medição aconteceu devem estar explicitas no documento.
• O público alvo do documento é a equipe de gerenciamento e o gerente de projetos.
• Deve ser registrado o motivo de atrasos no projeto em relação ao seu progresso e quais foram as causas e soluções encontradas.
• O relatório deve conter a assinatura digital do gerente de projetos reconhecendo o mesmo.

1. Deve ser feito a emissão de um relatório sobre o DESEMPENHO GERAL do trabalho do projeto, levando em consideração questões como;

• As linhas de base devem ser utilizadas para a comparação do desempenho do projeto do inicio do projeto até o momento atual.
• Registro de medições (números) apurado para as medidas.
• Indicadores de desempenho definidos para monitorar e controlar o trabalho do projeto.
• O relatório de desempenho geral do trabalho deve ser atualizado pelo gerente de projetos ou algum membro da equipe a cada 4 dias.
• No documento deve constar as principais questões da reunião anterior e as soluções encontradas como a verificação se na atualização do documento houve progresso real sobre a questão, juntamente com a identificação de quem levantou a questão e a resposta para a mesma.
• As fases do projeto onde a medição aconteceu devem estar explicitas no documento.
• Informações gerais de tempo e custo devem constar no documento.
• O relátório deve ter uma analise histórica do desempenho verificando a tendência de todo o trabalho até o fim do projeto.
• As mudanças importantes aprovadas ou em aprovação devem constar no documento.
• As datas importantes para o projeto devem estar resgistradas.
• Os maiores riscos devem estar brevemente registrados no documento.
• O público alvo do documento é o patrocinador.
• O relatório deve conter a assinatura digital do gerente de projetos reconhecendo o mesmo.

1. Toda mudança que for necessária e que resulte na alteração de qualquer documento ou processo do projeto deverá obrigatóriamente ser encaminhada à uma curadoria onde passará por votação feita pelo patrocinador, gerente de projetos e equipe para que os mesmos avaliem mediante a uma discussão dos pontos negativos, positivos e possiveis riscos e impactos da mudança nas linhas de base do projeto, validando ou não a aplicação da mudança.
2. O processo de controle integrado de mudanças deverá conter informações como número da solicitação de mudança, nome de quem solicitou, data da em que a solicitação foi avaliada pela curadoria, o impacto da mudança nas linhas de base do projeto, a situação da auditoria, o responsável por gerenciar a mudança e um breve resumo da solicitação assim como a situação final da solicitação.  
3. As mudanças devem ser solicitadas no documento específico de alterações do projeto que está incluso no documento.
4. Na tabela de controle integrado de mudanças, estão consolidadas as principais informações da situação de todas as mudanças ocorridas durante o projeto.
5. Deverá haver uma tabela com a legenda de cada situação do controle integrado de mudanças.

1. Os documentos gerados após a finalização do projeto deverão ser devidamente divulgados e armazenados na nuvem para posterior consulta e analise das lições aprendidas e aumento no número de ativos de processos organizacionais da empresa, além disso também deve ser emitido e disponibilizado o termo de encerramento do projeto com dados a respeito do desempenho, erros, pontos fracos e fortes do planejamento e desafios superados durante todo o ciclo de vida do projeto.

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1. Lista de Planos Auxiliares referenciados no Plano de Gerenciamento do Projeto

ID	PLANOS AUXÍLIARES	SIGLA	DESCRIÇÃO BREVE DO DOCUMENTO
A	Termo de Abertura do Projeto	TAP	O Termo de abertura do projeto acompanha o projeto durante todo o seu ciclo de vida, formaliza a existência do mesmo, identificando o propósito e a justificativa do projeto, delegando funções e identificando requisitos, premissas e restrições.
B	Plano de Gerenciamento do Projeto	PGP	O  Plano de Gerenciamento do Projeto é o processo responsável por definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integra-los ao plano de gerenciamento do projeto, nele é feito a descrição do projeto, ampliando às premissas do projeto, junto com às restrições após uma reflexão sobre o mesmo.
C	Plano de Gerenciamento das Comunicações	PGC	O documento tem como objetivo definir às orientações dos processos, assegurando que o assunto seja desenvolvido com abordagem apropriada com base nas necessidades de informação e requisitos das partes interessadas registradas na RPI para que o projeto tenha uma comunicação eficaz e alinhada, onde as informações são liberadas no formato correto, na hora certa, direcionada ao público correto e com o impacto necessário.
D	Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas	PGPI	O objetivo do documento é definir orientações aos processos e garantir o gerenciamento correto das partes interessadas também faz a identificação das partes interessadas, Planejamento e seu monitoramento e controle, o mesmo gera também o Registro das Partes Interessadas contendo informações de identificação, avaliação e classificação das partes interessadas no projeto para análise e auxilio no Gerenciamento das Partes Interessadas.
E	Plano de Gerenciamento de Escopo	PGR	Este documento visa servir como guia para o gerente do projeto e equipe, tendo a finalidade de organizar o escopo do projeto, orientando e documentando a definição de ações a serem planejadas e realizadas, informando como o escopo será definido, validado e controlado, orientando a elaboração de documentos da linha de base do escopo e apontar os responsáveis pelas ações planejadas.
F	Plano de Gerenciamento dos Custos	PGC	Esse documento tem como objetivo definir às políticas e os processos à respeito de como os custos referente ao projeto serão planejados, gerenciados, controlados além de gerar documentos e ferramentas para auxiliar  na missão de finalizar o projeto dentro do orçamento aprovado, dando uma visão geral dos custos que envolvem o projeto.
G	Plano de Gerenciamento do Cronograma	PGC	O documento tem orientações gerais sobre todo o processo de estabelecimento de políticas, procedimentos e documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto, além da identificação, definição, sequenciamento e documentação de todas às atividades que são necessárias para a finalização do projeto.
H	Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto	PGRH	O documento da orientações à respeito dos processos do gerenciamento de Recursos Humanos e define ações a serem planejadas e realizadas para garantir o gerenciamento correto dos recursos humanos do projeto, assegurando que o assunto seja desenvolvido com abordagem apropriada, elaborando os artefatos necessários e também orientando a respeito da avaliação do desempenho.
I	Plano de Gerenciamento de Aquisições	PGA	O documento visa planejar e documentar todas as decisões em relação às aquisições do projeto, orientando a abordagem e fazendo a identificação de potenciais fornecedores de acordo com às necessidades, requisitos e os limites do projeto considerando os grupos de processo e às melhores práticas do Guia PMBOK.
J	Plano de Gerenciamento da Qualidade do Projeto	PGQP	O documento tem como objetivo identificar todos os requisitos ou padrões de qualidade do projeto e suas entregas, além de documentar como o projeto vai corresponder frente aos requisitos e padrões de qualidade da empresa patrocinadora, oferecendo orientações e instruções sobre o gerenciamento e validação da qualidade do projeto.
K	Plano de Gerenciamento dos Riscos	PGRS	O plano de Gerenciamento dos riscos detalha e orienta a forma como as tarefas do gerenciamento dos riscos serão organizadas e aplicadas é também responsável pela definição da abordagem, ferramentas e fontes de dados para o gerenciamento dos riscos isso tudo é feito através da metodologia escolhida.

L	Linha de  Base do Escopo	LBE	“É a versão aprovada de uma especificação do escopo do projeto, de uma estrutura analítica do projeto (EAP) e seu dicionário da EAP associado, que só pode ser mudada através de procedimentos de controle formais, e é usada como uma base de comparação”. PMI (2013, p. 131)
M	Linha de Base do Cronograma	LBC	“É a versão aprovada de um modelo de cronograma, que pode ser mudado somente mediante procedimentos de controle formais, e é usada como uma base para comparação com os resultados reais” PMI (2013, p. 181).
N	Linha de Base dos Custos	LBCS	“É a versão aprovada do orçamento do projeto referenciado no tempo, excluindo quaisquer reservas gerenciais, que só pode ser mudada através de procedimentos formais de controle de mudanças e usada como base para comparação com os resultados reais” PMI (2013, p. 212).

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Assinatura do responsável pela Instituição Patrocinadora

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Assinatura do responsável pelo Gerenciamento do Projeto

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