O Gerenciamento de Escopo

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Gerenciamento de Escopo

Equipe

 

Sumário

Objetivo        

Gerenciamento do escopo        

Justificativa        

Escopo        

Mudanças no plano de gerenciamento de escopo        

Premissas        

Restrições        

Requisitos        

EAP        

Dicionário da EAP        

Entregas        

Escopo não contempla        

Objetivo

 

Estabelecer como o escopo do projeto será gerenciado, bem como, serão tratadas e controladas as alterações de escopo.

 

Gerenciamento do escopo

 

O escopo deste projeto foi definido inicialmente com a declaração de escopo correspondente e detalhado conforme apresentado na EAP (Estrutura analítica do projeto). A aprovação do documento contendo o escopo foi feita pela Diretora Financeira, Sra. Rúbia, enviado ao gerente do projeto após o recebimento da declaração.

Na fase do ciclo de vida do projeto serão elaborados estudos para reduzir as incertezas através de soluções técnicas. Tais estudos podem alterar o escopo, sendo assim, devem seguir as regras descritas nesse documento visando um completo alinhamento entre as partes envolvidas do projeto. Essas alterações deverão ser documentadas com o objetivo de ajudar o entendimento do escopo entre as partes envolvidas.

O escopo será gerenciado do início ao final do projeto e as mudanças podem ser solicitadas por qualquer parte interessada no projeto.

Durante a fase de projeto, quando necessário, serão realizadas reuniões de acompanhamento. O mecanismo das reuniões é descrito a seguir.

Justificativa

Em Fevereiro de 2015 a Entidade foi notificada pelos órgãos fiscalizadores, de que o alvará de funcionamento das unidades de Educação Infantil seria suspenso, em decorrência de 10 destas unidades apresentarem não conformidades com as normas vigentes.

Com mais de 10 anos em atividade, as instalações das creches da Entidade apresentam sinais de desgastes e para atender aos requisitos estabelecidos há uma necessidade urgente de realizar reformas nas unidades existentes. Estas unidades atendem hoje a 1620 crianças.

 

 

Escopo

As atividades se desenvolverão no decorrer do ano de 2016. Elas terão o seu início em Janeiro e contemplarão:

• Diagnóstico do estado atual das 10 unidades;
• Projeto individual de cada reforma;
• Orçamento de todo o material;
• Custo dos serviços a serem empregados;
• Levantamento de recursos.

O projeto deverá contemplar ainda a captação dos recursos junto aos parceiros e de mão-de-obra voluntária, e a realização de eventos beneficentes, abrangendo a cidade de Goiânia e região metropolitana, como forma de divulgação das ações.

O projeto deverá contemplar o acompanhamento da execução das obras de acordo com os projetos de cada reforma, e verificar após a conclusão a situação das creches junto aos órgãos fiscalizadores.

 

 

Mudanças no plano de gerenciamento de escopo

 

Se for necessário que o plano de gerenciamento de escopo sofra alguma alteração para se ajustar a realidade do projeto, o mesmo deve ser formalizado através do documento de mudança. Essa mudança será avaliada pelo comitê de mudança do projeto vendo a viabilidade positiva ou negativa no projeto.

Solicitação aceita – o novo prazo será repassado para aprovação do cliente

Solicitação aprovada – será informado as partes interessadas com a nova linha de base atualizada.

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Premissas

• A Terra Fértil irá captar os recursos necessários para as reformas junto aos parceiros;
• Adesão dos voluntários;
• Os órgãos fiscalizadores irão emitir as certificações necessárias que comprovem o atendimento às normas vigentes.

Restrições

• A reforma das unidades deverá ser conduzida com as mesmas em funcionamento;
• O projeto deverá estar concluído até Dezembro/2017.
• A reforma deverá atender as normas vigentes.

Requisitos

 

Nome do Requisito	Função	Resultado
Ajuste layout das salas	Criar ambiente adequado	Sala nos padrões exigidos (30 m²) com espaço 1,5m
Revestimento	Criar ambiente adequado	Paredes revestidas de acordo com normas
Entrada de banheiro individualizada	Separar entrada dos meninos e meninas	Banheiros adequados conforme norma
Altura da Janela	Garantir maior segurança e ventilação	Janelas adequadas conforme padrão de norma
Piso reformado	Adequar ambiente evitar acidentes	Piso adequado conforme norma
Captação de recursos	Custear as reformas	Obter os fundos necessários para a reforma