O PASSO A PASSO PROCESSO AUTORIZAÇÃO SORTEIO CAIXA

PASSO A PASSO PROCESSO AUTORIZAÇÃO SORTEIO CAIXA

ENDEREÇO E CONTATO CEPCO

CEPCO- Centralizadora Nacional de Promoções Comerciais/ CAIXA

Centro Empresarial José Alencar Gomes da Silva.

SEPN- Quadra 512.    Conjunto "C".    Térreo.

Avenida W/3 Norte. 

CEP- 70760-500.

BRASÍLIA/DF.

Fones- (61) 3448-1400 e 3448-1401. 

        

1.CRONOGRAMA

1.  Fazer o cronograma do sorteio, lembrando que a documentação precisa estar lá pelo menos 40 dias antes do início da promo; (eu prefiro de enviar com 60 dias de antecedência)

[pic 1]

2.PEDIDO DE EMISSÃO

1. Com as datas definidas, preencher o formulário PEDIDO DE EMISSÃO DO DOCUMENTO DE ARRECADAÇÃO DA TAXA DE FISCALIZAÇÃO e enviar por e-mail à CEPCO (anexo 1);

valores taxa:

[pic 2]

Assim que enviarem o boleto da taxa, pagar o quanto antes; solicitar cópia autenticada.

3.  TERMO DE ADESÃO:

1. Fazer circular de termo de adesão, passar para aprovação da G. (não é necessário estar com o prêmio totalmente definido, pois no termo não precisa constar o prêmio); atualmente essa é responsabilidade da Central de relacionamento, fazem isso muito bem.
2. Enviar termo de adesão aos lojistas
3. Após receber todos os termos, atualizar os dados no documento relação de lojas aderentes à promoção.
4. Juntar a documentação no item 2.

1. DOCUMENTAÇÃO (ver anexo 2):

1. Solicitar documentação ao financeiro, grifei em azul  no (anexo 2)
2. Fazer documentação, usar como base a última campanha realizada, alguns documentos precisam da assinatura da Haidée ou Vandeir, então é preciso cuidar isso para não atrasar o envio da documentação.
3. De posse de todos os documentos, conferir e após tirar xerox para guardar documentos no arquivo.
4. Enviar a documentação necessária por correio (anexo 2), de preferência por Sedex para podermos rastrear. IMPORTANTE: após esse envio, qualquer modificação no documento enviado precisa ir com um termo de aditamento junto (anexo 3); Caso a gente envie qualquer documento que tenha faltado, mandar com o documento “juntada de documento”.
5. Aguardar e-mail da Cepco com o plano de operações aprovado, se demorarem mais de 10 dias para responder, entrar em contato e questionar o motivo.
6. Imprimir plano de operações, que veio por e-mail, e solicitar assinatura da Haidée, após solicitar que o boy leve ao cartório para reconhecer  firma.
7. Enviar documento à Cepco .
8. Aguardar o número de certificado oficial.

1. COMPROVAR AQUISÃO DOS PRÊMIOS

1. Comprovar aquisição dos prêmios até 8 dias antes da data do sorteio. Enviar o documento “Juntada de documento” com a relação da documentação enviada (enviar as notas fiscais dos prêmios. No caso de vale-compra, enviar o extrato da aplicação feita pela Gilca).
2. Se estivermos sorteando vale-compra ou viagem, já pedir para a Gilca fazer uma aplicação do valor total destes vales para que possamos comprovar a aquisição dos prêmios;

 [pic 3]

1. PRESTAÇÃO DE CONTAS

1. Solicitar ao financeiro de pagar a DARF dos prêmios, que deve ser logo depois do sorteio;
2. Enviar a prestação de contas à CEPCO após o sorteio. Lista de documentos abaixo:

[pic 4]

[pic 5][pic 6]

Cronograma inverso

DATA	STATUS
2016/ Janeiro	Prestação de contas da Promoção
2016/ Janeiro	Entrega dos Prêmios, ida ao cartório
28/dez	Sorteio da Promoção
21/dez	Solicitar DARF
13/nov	Inicio da Promoção
12/nov	Chegada do Papai Noel
Setembro	Comprar ou aplicar o valor do(s) prêmios
Setembro	Envio de correspondência de comprovação dos prêmios
04/set	Ida ao cartório (Plano de operação)
03/set	Recebimento de certificado de autorização
27/ago	Envio de documentação para  CEPCO
27/ago	Ida ao cartório (documentação)
27/ago	Pagar taxa de fiscalização
17/08	Solicitar arte do cupom
17/ago	Solicitar o peça da campanha para Bistrô
17/ago	Enviar regulamento para análise do jurídico
17/ago	Solicitar documentos para financeiro
17/ago	Entrega das circulares e termos de adesão para as lojas
15/ago	Pedido de Emissão e pagamento da taxa de fiscalização

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