PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO

PROJETO: Mudança de sede de uma empresa de médio porte

Início: 01/06/2017

Término: 01/02/2017

Equipe do Projeto: Adriana, Daniela, Gabriela, Jeniffer e Marina

A empresa XXX, situada há cinco anos na Barra da Tijuca no Estado do Rio de Janeiro, foi contemplada com uma oportunidade de mudança para o Centro da cidade no Rio de Janeiro, onde a mesma terá economia no valor de aluguel e gastos com transporte público dos funcionários. Tal situação foi identificada através de levantamento de gastos e tempo, visto que os funcionários demoravam por conta do trânsito, o dobro do tempo para chegar ao trabalho.

A empresa fará a mudança dentro de sete meses, e por conta disso, está elaborando um projeto junto a nossa Empresa para concluir essa mudança com sucesso e de forma segura.

1. Planejando o Gerenciamento de risco

• Haverá uma reunião inicial com todas as partes envolvidas do projeto para identificar e avaliar os riscos da mudança;

• Será utilizada a técnica de brainstorm com a equipe de projeto e opinião especializada da empresa que fará a mudança;

• O gerenciamento de riscos será realizado a partir dos riscos identificados com as técnicas mencionadas acima e serão monitorados e controlados bem como a entrada de novos riscos ou riscos residuais não previstos inicialmente. O monitoramento será dado por escrito através de atas dispostas em reuniões progressivas ao projeto

• As estratégias de respostas ao risco serão as transferências, a mitigação e a eliminação para os riscos que se mostrem como ameaças ao projeto, e a provocação e o melhoramento para os riscos que possam se tornar oportunidades;

1. Identificar os riscos

Após a reunião entre a equipe de projeto e a empresa que fará a mudança, foram identificados os seguintes riscos:

[pic 1]

[pic 2]

1. Qualificação dos riscos

Riscos	Probabilidade	Gravidade
Atraso na entrega dos móveis	Alta	Alta
Atraso na entrega da obra	Alta	Alta
Roubo/danificação dos equipamentos da empresa	Média	Alta
Perda de documentos	Média	Alta
Falta de informação do endereço para os funcionários	Baixa	Alta
Falta de organização para empacotamento e separação de maquinas por departamento/Funcionário	Baixa	Média

1. Quantificação dos riscos

Como estratégia de resposta para o tratamento do risco foram escolhidos os seguintes critérios:

• Eliminação: no decorrer do projeto, caso sejam identificados novos riscos, poderá haver alteração do escopo.

• Transferência: Devido a alguns riscos serem externos, ou seja, a causa poderá ser da empresa contratada para a realização do serviço, as responsabilidades dos impactos causados serão transferidas para essa empresa. O risco não será eliminado nesses casos então deverá ser monitorado.

• Mitigação: Como serão realizadas reuniões quinzenais para identificar e monitorar possíveis riscos eminentes, ações serão realizadas para a redução da probabilidade da ocorrência ou do impacto. O custo dessas ações será inferior ao impacto deste para o projeto.

1. Planejando respostas aos riscos

Riscos	Resposta ao Risco
Atraso na entrega dos móveis	Exigir multa diária pelo atraso da obra
Atraso na entrega da obra	Realizar a parcela final do pagamento após a entrega dos móveis
Roubo/danificação dos equipamentos da empresa	Seguro ou contrato de responsabilidade da empresa de mudança.
Perda de documentos	Digitalização de todos os documentos e fazer backup dessas informações
Falta de informação do endereço para os funcionários	Ampla divulgação (site, telefone, email) da mudança com antecedência de um mês.
Falta de organização para empacotamento e separação de maquinas por departamento/Funcionário	Padronização de caixas para guardar pertences e etiquetagem com a cor de acordo com cada departamento da empresa

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