Modelo de Estrutura do Plano de Gerenciamento de Projeto

Modelo de Estrutura do Plano de Gerenciamento de Projeto

PROJETO:

PLANO DE

GERENCIAMENTO

DE PROJETO

Versão: X.X

Data: XX/XX/XX

Responsável:

Aprovado por:

Sumário

Check-List para Condução de Projetos        3

Ficha de Cadastro de Oportunidade de Projeto        6

Termo de Abertura de Projeto - project charter        7

Formulário de Stakeholders        8

Formulário para Gerenciamento de Riscos        9

Declaração do Escopo        10

Plano de Gerenciamento do Escopo        12

Formulário de Acompanhamento do Projeto        15

Formulário de Lições Aprendidas        16

Ata de Reunião        17

Formulário para Distribuição de Informações do Projeto        18

Folha de Registro de Alterações do PGP        19

Descricao_PGP        20

Modelo de Estrutura Analítica do Projeto (Gráfica)        21

Modelo de Dicionário do EAP (DEAP)        22

Modelo de Cronograma        23

Modelo de Orçamento        24

Formulário de Acompanhamento do Projeto(2)        25

Modelo de Plano de Gerenciamento das Comunicações        26

Modelo de Autorização do Trabalho        27

Modelo de Plano de Gerenciamento de Aquisições        28

Modelo de Declaração de Trabalho        29

Formulário para Gerenciamento de Riscos        29

Formulário para Gerenciamento de Riscos        30

Modelo de Lista de Verificação da Qualidade        33

Modelo de Plano de Gerenciamento de Pessoal        34

Modelo de Avaliação de Desempenho Individual        35

Modelo de Matriz de Atribuição de Responsabilidades        38

Modelo de Reação da Equipe do Projeto        39

Modelo de Plano Integrado de Mudanças        40

Modelo de Aceite de Produtos ou Serviços        41

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Check-List para Condução de Projetos

Empresa / Órgão / Setor/ Programa:

Nome do projeto:

Gerente do projeto:

Questões Fundamentais: A partir da definição das cinco fases do ciclo de vida de um projeto, identificar as perguntas mais relevantes relacionadas com cada fase, listando-as na forma de uma lista de verificação. 

Sim	Não	1. Fase de Iniciação
		A proposta é coerente com a Visão e o Planejamento estratégico da organização patrocinadora do projeto (organização de origem) e com o Planejamento estratégico da executora?
		Os recursos estratégicos estarão disponíveis para condução do projeto?
		Foi formalizado um Project Chart, que define a justificativa, objetivo, os produtos do projeto (resultados e especificações) as premissas e os obstáculos do projeto?
		As premissas relevantes foram estabelecidas e validadas junto ao cliente?
		A Estratégia e o Escopo do projeto estão claramente definidos?
		A proposta possibilita Resultados e Retorno sobre o investimento compatíveis com as espectativas da organização?
		A avaliação qualitativa e quantitativa da viabilidade do projeto é consistente e defensável?
		Uma avaliação preliminar de riscos foi realizada? O grau de certeza das estimativas é suficiente para o nível de risco que a organização possa tolerar?
		As principais partes interessadas e afetadas foram adequadamente envolvidas ? Foi preenchido o formulário de stakeholders?
		Já foi definido quem será o Gerente deste projeto, com a Capacitação e Experiência requeridas?
		A equipe necessitará de alguma forma de suporte, treinamento, direcionamento e/ou acompanhamento diferenciados?
		Toda informação relevante necessária para prosseguir o projeto esta disponivel e organizada?
		O Project Chart foi submetido e aprovado pelo cliente e organização?
		Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o lançamento do projeto e o comprometimento das pessoas envolvidas?
		Prosseguir para fase de planejamento do escopo?
Assinatura GP:
Espaço para justificativa, caso o projeto seja abortado

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		2. Fase de Planejamento
Sim	Não	2.1 Declaração do escopo e plano de gerenciamento do escopo
		A declarção do escopo foi elaborada pela equipe de projeto, e os deliverables (produtos) identificados?
		Foi elaborado um orçamento incluindo custos fixos, variáveis e lucro?
		O orçamento foi elaborado pela equipe de projeto juntoao setor financeiro?
		O orçamento foi aprovado pela Diretoria da empresa?
		A equipe de projeto elaborou o plano de gerenciamento do escopo e definiu responsabilidades?
		Cliente aprovou orçamento e escopo do projeto?
		Prosseguir para fase de definição do escopo?
Assinatura GP:
Espaço para justificativa, caso o projeto seja abortado
Sim	Não	2.2 Definição do escopo, planejamento do tempo, recursos, qualidade, custos, comunicação
		Os pacotes de trabalho da WBS foram completados e elaborado o dicionário da WBS?
		Os pacotes de trabalho foram desdobrados em atividades e estas foram seqüenciadas?
		Foram identificados e datados os marcos do projeto?
		Os Recursos foram adequadamente alocados às atividades?
		Um orçamento detalhado foi conduzido para gerar a linha de base de custos do projeto?
		Existem Cronogramas, Marcos e Orçamentos estabelecidos?
		O Processo de desenvolvimento de fornecedores e aquisição está sistematizado e é conhecido?
		Os Termos de referência (SOW) para fornecedores estão definidos?
		Está definida a metodologia de Implementação e a sistemática de gerenciamento do projeto?
		As Responsabilidades estão claramente definidas?
		Um plano de qualidade visando assegurar os resultados e especificações foi estabelecido?
		Existe um sistema para documentação do projeto?
		Foi estabelecido um plano de comunicação para todos os envolvidos (relatórios e eventos)?
		Toda a documentação gerada foi integrada em um Plano detalhado do projeto?
		Foi realizada uma avaliação detalhada de riscos? Medidas contingenciais foram previstas?
		O Plano do projeto foi submetido e aprovado pela organização?
		Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o início da execução e o comprometimento das pessoas envolvidas?
		Prosseguir para fase de execução?
Assinatura GP:
Espaço para justificativa, caso o projeto seja abortado

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