PLANO DE TRABALHO PARA REMANEJAMENTO DE ALMOXARIFADO

PLANO DE TRABALHO PARA REMANEJAMENTO DE ALMOXARIFADO

1-)

 COLUNA 1-ATIVIDADE:  Levantamento da área (espaço físco) e Layout do Almoxarifado

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: O espaço Físico do almoxarifado, juntamente com seu Layout é o que vai determinar a estratégia de compra, estocagem e distribuição dos materiais.

COLUNA 3-RESULTADO: Com estudo deste espaço e do planejamento do seu layout, sendo estes bem estabelecidos, tiraremos o máximo de proveito da sua área total em função da estocagem

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 1.

2-)

COLUNA 1-ATIVIDADE:  Levantamento e separação dos materiais estocados

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: fazendo a separação e verificação dos materiais por resistência de empilhamento

COLUNA 3-RESULTADO: Evita quebra e perda de materiais, pois estes estarão estocados adequadamente de acordo com seu grau de resistência

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): Semana 2

3-)

COLUNA 1-ATIVIDADE:  Verificação dos equipamentos disponiveis para transporte e empilhamento de materiais

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA:  Dando a manutenção adequada a este s equipamentos cujo quais estão transportando e empilhando os materiais no almoxarifado

COLUNA 3-RESULTADO: viabilização de carga e descarga de forma segura e ágil

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): Semana 2

4-)

COLUNA 1-ATIVIDADE: Desobstrução dos corredores de acesso no Almoxarifado  

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA:  as passagens dos corredores devem ser retas, não devendo conter obstruções causadas por materiais empilhados fora dos locais estabelecidos.

COLUNA 3-RESULTADO: permite melhor trafego e comunicação direta entre as portas e todos os setores do almoxarifado

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO):  Semana 2

5-)

COLUNA 1-ATIVIDADE: Distribuição e identificação das prateleiras de armazenagem  

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: as prateleiras deverão estar distribuídas numa distância pré estabelecida, cuja as passagens transversais respeitem a largura de 2,80m a 3,0m e sua altura não ultrapassem 3,0 m, sendo todas identificadas alfa numericamente  ex: A1, A2, B1 B2 .

COLUNA 3-RESULTADO: facilitará o tráfego das empilhadeiras de 1000 a 200 quilos, assim como o acesso ágil as mesma através da identificação

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO):  Semana 3

6-)

COLUNA 1-ATIVIDADE:  Arranjo dos setores do almoxarifado

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA:  os setores deverão estar devidamente identificados por critérios de conveniência ( cores, números, etc) quando os materiais não puderem ficar nas prateleiras.

COLUNA 3-RESULTADO: facilitará a busca dos materiais de acordo com seu setor.

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO):  semana 3

7-)

COLUNA 1-ATIVIDADE: Armazenar os materiais de acordo com sua freqüência de saída.

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: É importante salientar que os materiais devem ser armazenados de acordo com sua freqüência de entrada e saída , ou seja, os materiais de saída freqüente deve ter suas prateleiras próximas da porta de saída, enquanto os de raras saídas devem permanecer nas prateleiras próximas da entrada.

COLUNA 3-RESULTADO: viabilização do tempo de entrega dos materiais e melhor organização nas prateleiras.

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 3 e 4         

8-)

COLUNA 1-ATIVIDADE:  Movimentação adequada de carga e transporte interno

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: reorganizando os fluxos e todo sistema de movimentação de cargas e transporte interno optando em caso de cargas excessivamente pesadas por transporte mecânico

COLUNA 3-RESULTADO: diminuição do esforço físico dos colaboradores e assim aumento da produtividade

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 3

9-)

COLUNA 1-ATIVIDADE: Auditoria simplificada mensal

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: Através de um sistema mais apurado e periódico de controle de almoxarifado, propiciando ao profissional uma vigilância sobre o estoque e controle de mínimos e máximos, bem como o estado de segurança dos materiais.

COLUNA 3-RESULTADO: detecção de possíveis erros e falhas cometidos durante o processo, evitando assim omissão de lançamentos nos registros.

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 4

10-)

COLUNA 1-ATIVIDADE: Examinação de notas/requisições de compra/registro mensalmente

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: verificação se não há notas / lançamentos de saídas em duplicatas, duplos lançamentos com mesma numeração, cancelamento de pedidos em excesso, rasuras em notas.

COLUNA 3-RESULTADO: evita desvios e possíveis furtos.

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 4

11-)

COLUNA 1-ATIVIDADE:  Auditagem do estoque físico

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: o estoque físico nada mais é do que o patrimônio transformado, portanto a folha de controle de estoque é a primeira a ser conferida, discriminando assim, se o material está de acordo com as especificações, classificações, codificações e localizações estão corretas, controle de devoluções e materiais deteriorados.

COLUNA 3-RESULTADO: indica o posicionamento do estoque num dado instante

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 5 e 6

12-)

COLUNA 1-ATIVIDADE: Controle de materiais

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: consiste em ordená los em segundo um plano sistemático classificando cada produto ou grupo deles

COLUNA 3-RESULTADO: materiais sendo facilmente localizados dentro do almoxarifado

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO):  semana 5

13-)

COLUNA 1-ATIVIDADE: Apuração do excesso de materiais

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: consiste em fazer uma minuciosa verificação dos materiais vencidos, quebrados e sem utilização dentro do almoxarifado fazendo um arresto os mesmos