Planejamento estrategico governamental

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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

UNIVERSIDADE DA INTEGRAÇÃO INTERNACIONAL DA LUSOFONIA AFRO-BRASILEIRA - UNILAB

INSTITUTO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA – IEAD.

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[pic 4] Atividades de aprendizagem.

CURSO: Especialização Gestão em Saúde

DISCIPLINA: Planejamento Estratégico Governamental

DOCENTE:

DISCENTE:

Atividade 2.

Após a assistir às vídeoaulas (parte 2 e 3) e ler as unidades 3 e 4, responda aos itens:

1. Imagine que você seja um gestor. Identifique um problema-situação na área da gestão pública (âmbito nacional, estadual, municipal ou setorial) e elabore um fluxograma do problema-situação, contendo os nós críticos desse diagnóstico. Siga o exemplo do Palmeiras, explicitado no livro-texto.

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1. Tendo por base o seu fluxograma do problema-situação (Item 1) elabore um plano de ações que vise a solução deste problema, contendo:

Situação-	Ações	Resultados	Produtos	Recursos	Prazos	Responsáveis
problema		esperados
Falta de recursos tecnológicos	Melhor gestão dos recursos já existentes, fazendo revezamento para utilização. Comprar o necessário para execução do trabalho	Dar autonomia para realização das tarefas Ter flexibilidade das ações	Realização das tarefas com  atividades bem divididas entre os funcionários com materiais para execução das mesmas	Recursos financeiros: .Aquisição de materiais necessários.	1 mês 3 Mêses	Coordenador do setor Setor de compras
Falta de treinamentos alinhados com os interesses dos funcionários	Realizar pesquisa do interesse de treinamento técnicos com os funcionários. Contratar esses cursos Divulgar as oportunidades de treinamentos oferecidos pela empresa	Cumprir e aplicar os prazos com eficiência e eficácia, com a equipe devidamente qualificada para execução das tarefas diárias.	Funcionários devidamente preparados para executar as tarefas. Aprendizado individual e coletivo	Recursos críticos: Articulação para realização de treinamentos com os servidores a respeito do sistema e atividades diárias	1 Mês  à 2 meses	Coordenador do setor
Falta de comunicação nas tomadas de decisões	Realizar reuniões de feedback semanalmente com os colaboradores Promover a participação da equipe nas decisões finais. Realizar discussões rápidas com a equipe no inicio do dia sobre os problemas do setor Realizar quinzenalmente reuniões de feedback com a equipe , coordenadores e supervisores	Permitir a equipe participar no planejamento das ações possibilitando buscar novas ideias aumentando o foco de todos em um único objetivo em sinergia com criatividade e rapidez	Equipe motivada e participativa.	Articulação entre setores e adesão dos problemas, com reuniões e palestras sobre o relacionamento interpessoal e atividades a serem desenvolvidas naquele semestre.	1 mês	Coordenador do setor
Excesso de horas extras	Confeccionar tabela de horas extras Dividir melhor as tarefas durante a semana	Balancear o que exige a lei com as necessidades da empresa e, principalmente, com a maneira em que a pessoal empregada terá seu melhor desempenho.	A tendência será diminuir as horas extras, mas se necessário.	Recurso Estrutural: Elaborar a tabela de horas extras e disponibilizar para os colaboradores.	1 mês	Coordenador do setor

a) Detalhamento das ações;

A proposta é utilizar os recursos existentes para a execução do trabalho e comprar somente o necessário. Hoje com um número reduzido de funcionários é preciso realizar cursos e treinamentos para melhor execução do trabalho. Realizar reuniões semanais é muito importante, pois a cada dia situações diferentes aparecem e precisam todos falar uma mesma língua, tomar a mesma atitude para o mesmo problema. Os coordenadores dar autonomia para seus subordinados e feedback em tempo hábil quando necessário.Isso gera segurança e não há desencontro de informações.Com relação as horas extras, dividir melhor as tarefas é muito simples, buscar o potencial de cada um para cada atividade potencializa e agiliza todo o processo melhorando o planejamento das atividades semanais.

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