Plano de Gerenciamento de Custos

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GERENCIAMENTO DE CUSTOS APLICADO AO PACOTE DE TRABALHO

ESTUDO DE MERCADO EM ORIXIMINÁ

PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS

Sumário

Objetivo do Plano de gerenciamento dos custos        3

Método de gerenciamento dos custos        3

Processos dos custos        3

Documentos padronizados dos custos        3

Ferramentas        4

Papéis e Responsabilidades da Equipe do Projeto        4

Plano de gerenciamento dos custos        4

Estimar os custos        4

Determinar o orçamento        5

Controlar os custos        6

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Objetivo do Plano de gerenciamento dos custos

O Plano de gerenciamento dos custos descreve como os custos do projeto serão planejados, estruturados e controlados fornecendo detalhes dos processos e ferramentas usadas servindo ainda como guia para a equipe durante todo o projeto para as questões relacionadas a custos.

É o processo que define políticas, procedimentos e documentação para planejar, gerenciar, executar e controlar custos dos projetos.

Método de gerenciamento dos custos

O gerenciamento dos custos se dará na forma de um acompanhamento diário analisando os valores previstos versus real para concluir se o andamento do projeto está bom ou ruim, dando subsídios ao gestor para as tomadas de decisões necessárias para que haja um realinhamento das necessidades do projeto, em busca do resultado esperado planejado.

A ferramenta utilizada neste gerenciamento dos custos será uma planilha em Excel, dotada de abas com os cálculos previstos e reais diários, gráficos e tabelas.

O planejamento e o gerenciamento dos custos serão de vital importância para a comunicação do projeto, de forma a se obter o acordo das partes interessadas (stakeholders) envolvidas nos processos.

Processos dos custos

• Estimar os custos

É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades de projeto.

• Determinar o orçamento

Processo de agregar os custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base (custos previstos).

• Controlar os custos

Processo de monitorar o status do projeto para atualizar o orçamento e gerenciar alterações na linha de base dos custos.

Documentos padronizados dos custos

Documento	Descrição
Controle de custos	Planilha em excel que define os custos previstos do projeto.
Plano de gerenciamento dos custos	Documento em word que define as premissas para o gerenciamento dos custos.
Controle financeiro	Planilha que arquivará todos os custos diários da equipe, através do armazenamento das notas fiscais, cupons fiscais ou recibos referentes a hotéis, alimentação, materiais, dentre outros custos necessários para a realização das atividades dos entrevistadores.

Ferramentas

As ferramentas necessárias para o cumprimento do Plano de Gerenciamento dos Custos serão:

• Entrevistadores;
• Coordenador;
• Materiais de escritório: folhas A4, canetas, lápis;
• Materiais de informática: computador para compilação dos dados, impressoras, cartuchos;
• Softwares: excel e word.

Papéis e Responsabilidades da Equipe do Projeto

Papel	Responsabilidades	Competências	Autoridade
Gerente de projetos	Gerenciar a equipe e responder pelo resultado	Gerir pessoas e resultados	Geral
Coordenador	Gerenciar os entrevistadores e dar o apoio necessário para o cumprimento das metas diárias	Gerir pessoas e conflitos, motivar a equipe e realizar as mudanças necessárias	Aplicar recursos do projeto e tomar decisões
Entrevistador	Realizar e compilar as entrevistas	Ser bom comunicador

Plano de gerenciamento dos custos

Estimar os custos

Os custos serão estimados a partir das definições dos custos abaixo definidos previamente. Será uma estimativa do tipo botton-up, estimando recursos, durações e custos por atividade como insumos para a composição total:

• Custo horário por função (entrevistadores e coordenadores);
• Custo de hotel;
• Custos de mobilização e desmobilização (passagens aéreas, de barco e táxis);
• Custo da locação da base;
• Custo da ajuda de custo;
• Custo de despesas gerais.

Também será utilizada uma estimativa de custos indiretos, definida como rateio, sendo calculada proporcionalmente ao custo direto a uma taxa de 17%.

Será também previsto um valor de contingência e gerenciais de R$ 2.000,00 que servirá para despesas gerais não previstas nos custos diretos das atividades.