Plano de Gerenciamento de Custos

Plano de Gerenciamento de Custos

Projeto: Viagem de Férias na Europa

Equipe:

Cleide Miranda

Fabiana Marinho

Kátia Saldanha

Maria Edileusa Siqueira

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Sumário

1.        Introdução        3

3.        Planejamento        4

3.1.        Estimativa de Custos        4

3.1.1.        Estimativa de Recursos        4

3.1.2.        Unidades de medidas        4

3.1.3.        Precisão alvo das estimativas        5

3.1.4.        Riscos considerados        5

3.2.        Contingências        5

4.        Estrutura de Contas        6

5.        Controle        6

5.1.        Variações        6

5.2.        Regra de cálculo do valor agregado        6

6.        Linha de Base de Custos        7

6.1.        Curva de Desembolso        7

7.        Relatórios        8

7.1.        Relatórios a serem elaborados        8

7.2.        Matriz de Comunicação        9

8.        Referências        9

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1. Introdução

O Plano de Gerenciamento dos Custos é formado por todos os processos que devem ser seguidos para a realização efetiva do projeto, sendo eles o planejamento, as estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos.

 

Este Plano de Gerenciamento de Custos utiliza-se da abordagem das boas práticas explicitadas no PMBOK 5º edição (2013). A partir dessa abordagem, desenvolveremos o projeto descrevendo o planejamento, as estimativas dos custos, determinação do orçamento e o controle dos custos da Viagem de Férias na Europa.

 

Todos as etapas referentes aos Custos do Projeto serão abordadas a seguir e servirá como parâmetro ao Patrocinador, objetivando uma melhor tomada de decisão frente às possíveis não conformidades ou não aprovação das etapas do Projeto, onde serão demonstradas a cada atualização deste Plano de Gerenciamento de Custos.

1. Premissas e restrições do projeto

1. O Orçamento aprovado para o projeto possui o valor entre R$ 16.000,00 e R$ 20.000,00;
2. Duração de 20 dias de viagem para duas pessoas;
3. Período de viagem entre setembro e outubro de 2015;
4. Estar em Paris no dia 25 de setembro para comemorar a referida data de aniversário de 10 anos de relacionamento;
5. Tudo tem que estar pago até o inicio da viagem, com exceção das despesas de alimentação, passeios, presentes, etc.

1. Planejamento

1. Estimativa de Custos

Tabela 1 – Estimativa de Custos

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1. Estimativa de Recursos

Todas as estimativas de recursos foram feitas através de pesquisas Internet, em sites de agências de viagens, além das compras de passagens e reservas de hotéis. Foram consideradas as experiências anteriores para melhor adequação dos valores.

 

1. Unidades de medidas

Referencias na Tabela 1.

A unidade de medida utilizada em relação aos custos será a moeda brasileira (R$ - Real), levando em consideração também o valor da moeda do país ao qual a viagem foi programada, que no caso, é o Euro (€).

1. Precisão alvo das estimativas

Utilizou-se as técnicas de estimativa análoga, opiniões especializadas, bottom-up, a técnica de tomada de decisão em grupo e experiências em viagens anteriores.

1. Riscos considerados

Tabela 2 – Riscos do Projeto

Recursos	Riscos
Passagens Aéreas	Cancelamento do voo; Perda do voo; Engarrafamento ou protestos no dia da viagem; Um dos dois adoecer.
Hospedagem	O hotel não ter sido reservado corretamente; Ser diferente das fotos publicadas da Internet; Ser longe dos pontos de transporte;
Alimentação	Valores serem superiores ao estimado.
Transporte Terrestre	A estimativa ter sido menor e a necessidade de deslocamento ser maior do que a prevista.
Gastos Opcionais

Riscos Adicionais:

1. Desistência da viagem;
2. Um dos dois adoecer;
3. O valor da moeda local sofrer alteração cambial.

1. Contingências

A partir do orçamento base indicado pelo patrocinador, buscou-se atender ao Plano de Gerenciamento de Custos do Projeto, de forma que todas as expectativas fossem alcançadas, porém sempre estimando uma reserva de contingência a partir da probabilidade de ocorrência do evento. Portanto, não foi estimada uma reserva de contingência em um percentual único, mas proporcional às possíveis eventualidades.