Procedimentos De Exportação: Aspecto Negocial E Documental

GILBERTO RODRIGO KAUER

Turma: 2N

PROCEDIMENTOS DE EXPORTAÇÃO:

ASPECTO NEGOCIAL E DOCUMENTAL

Centro Universitário Feevale

Instituto de Ciências Sociais Aplicadas

Curso de Administração

Professor: André Luciano Viana

Novo Hamburgo, outubro de 2008.

INTRODUÇÃO

        

A exportação é uma alternativa estratégica de desenvolvimento de uma empresa. Nunca deve ser vista como uma saída temporária para crises de recessão do mercado interno ou como uma opção de venda de excedentes. É importante criar uma cultura exportadora dentro da empresa. Exportando, a empresa ganha em competitividade e qualidade e, ainda, melhora o seu produto, uma vez que a concorrência no mercado externo é muito acirrada.

Para exportar é necessário também uma política coerente de Comércio Exterior por parte do Governo Federal, como a fixação de regras, a redução da burocracia, a prática de uma política cambial realista e, principalmente, a redução de altas taxas aeroportuárias e a exportação de impostos. Seja qual for o tamanho da empresa, o mercado externo deve ser encarado como uma grande oportunidade de negócios, onde sobrevivem apenas a competência, o profissionalismo, a qualidade, a eficiência e a criatividade.

No comércio internacional, os documentos desempenham importante função. Uma negociação internacional formaliza-se por meio de um contrato, que não precisa ter uma forma pré-estabelecida, podendo ser uma carta ou um fax onde se definam as condições da operação. Para facilitar o intercâmbio comercial, alguns documentos são padronizados, embora haja diferenciações de modelos conforme o país importador, mas o importante é que haja clareza nas condições da negociação.

A seguir estão descritos alguns dos principais aspectos que o exportador e importador deve levar em consideração antes submeter seus produtos a diversos

mercados internacionais. Também irá se verificar os documentos mais utilizados no momento de inicializar ou finalizar a tarefa de exportar.

1 ASPECTOS GERAIS DE EXPORTAÇÃO

A participação no competitivo mercado internacional exige que as empresas brasileiras estejam conscientes dos mandamentos a serem observados nas diversas etapas que integram a atividade exportadora.

Esses mandamentos, ao contrário de representarem dificuldades na atuação externa, constituem fatores que visam a permitir a abertura de novas fronteiras internacionais, assim como a expansão e a consolidação de mercados já conquistados.

A exportação representa uma forma segura e alternativa para diluição de riscos. A seguir estão listados alguns mandamentos do exportador, que tem a finalidade de despertar a atenção de empresas atuantes ou que venham a atuar no comércio internacional:

- a exportação é uma atividade empresarial integrada, nunca isolada;

- a decisão de exportar não deve ser tomada apenas como um tapa-buraco momentâneo para compensar eventuais reduções de vendas internas;

- recorrer ao mercado externo apenas em épocas de crise e baixas vendas no mercado doméstico exigem da empresa cuidados especiais;

- a operação de exportação não se encerra quando o produto é embarcado, mas somente após conferir se o planejado na teoria efetivamente se verificou na prática;

- informação é essencial e indispensável no comércio exterior;

- estejam sempre preparados pois empresas desonestas existem também no exterior;

- indicar a carta de crédito como modalidade de pagamento não constitui motivo de constrangimento;

- o domínio do inglês ou do idioma do importador é o caminho natural para se evitar constrangimentos e mal-entendido;

- seja apenas profissional no comércio internacional, um mercado altamente especializado que não aceita amadores;

- analise muito bem o mercado que se deseja atingir antes de definir seu preço de exportação;

- o que gera lucro e confere competitividade a um produto são os detalhes;

- nunca prometa se não pode cumprir;

As razões que levam uma empresa a tomar a decisão de destinar seus produtos para o mercado internacional podem ser diversas e diferenciadas. Uma delas é a busca pela melhoria financeira. As exportações realizadas para pagamento à vista ou a prazo dispõem de mecanismos no mercado interno, que permitem o recebimento antecipado das receitas de exportação, a taxas de juros internacionais, antes mesmo do início de produção da mercadoria, do seu embarque para o exterior ou do seu pagamento pelo importador.

Essa alternativa propicia à empresa maximizar seu capital de giro, reduzir seu custo financeiro e melhorar seu fluxo de caixa.

Marketing e status são importantes. Realizando exportação para mercados com consumidores exigentes, representa um bom indicador de que os produtos fabricados pela empresa têm qualidade e preço competitivo.

O mercado externo requer das empresas exportadoras técnicas de produção mais desenvolvidas e controles de qualidade mais rigorosos. A aplicação desses instrumentos operacionais nos produtos destinados ao exterior, automaticamente, também será adotada para melhorar a operacionalidade e a qualidade dos produtos comercializados no mercado doméstico, provocando aumento em suas competitividade, produtividade e lucratividade.

A concentração de atividades comerciais apenas no mercado interno expõe a empresa a riscos de instabilidade decorrente de eventuais alterações na política econômica. Essa situação dificulta a elaboração de planejamento de longo prazo, a realização de investimentos em novos segmentos, a aquisição de novas tecnologias e a expansão ou modernização industrial, em decorrência da insegurança representada pela concentração de atividades comerciais num único mercado.

Por essa razão, a destinação de parte da produção também ao mercado externo dilui os riscos comerciais e econômicos entre mais de um mercado, permitindo maior segurança na tomada de decisões, especialmente as de longo prazo, pois não é normal ocorrerem retrações e instabilidades simultâneas em mercados distintos, ou seja, interno e externo.