Processos Organizacionais

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SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO

bacharelado em administração

gilberto donato almeida mitouso

Produção textual  individual

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COARI - AM

2015

gilberto donato almeida mitouso

Produção textual  individual

Trabalho apresentado ao Curso de Bacharelado em Administração da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para as disciplinas Gestão de Projetos, Administração da Produção e Logística, Empreendedorismo e Plano de Negócio.

COAI-AM

2015

Sumário [pic 4]

INTRODUÇÃO...................................................................................................04

DESENVOLVIMENTO.......................................................................................05

CONSIDERAÇÕES FINAIS...............................................................................20

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................................................21

INTRODUÇÃO

Este trabalho visa à realização de uma pesquisa bibliográfica, sobre os assuntos abordados nas disciplinas Gestão de Projetos, Administração da Produção e Logística, Empreendedorismo e Plano de Negócio, além de capacitar os alunos do Curso de Bacharel em Administração nas práticas envolvidas com as disciplinas mencionadas. O intuito de desenvolver resenhas sobre as três disciplinas, para maior compreensão dos temas relacionados a este trabalho.

As técnicas da administração, que abordam Gestão de projetos, Administração de Produção e Logística, Empreendedorismo e Plano de negocio, são de suma importância para o administrador que queira se especializar em uma dessas áreas ou montar seu próprio negocio. Veremos nesta atividade as perspectivas de expansão e recursos administrativos gerenciais, que qualquer empresa busca na melhoria de seus processos, como redução de seus custos qualidade e agilidade em sua produção.

 

DESENVOLVIMENTO

GESTÃO DE PROJETOS

Um gerenciamento de projetos eficaz exige que a equipe de gerenciamento de projetos entenda e use o conhecimento e as habilidades de pelo menos cinco áreas de especialização:

• O conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos;
• Conhecimento, normas e regulamentos da área de aplicação;
• Entendimento do ambiente do projeto;
• Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral;
• Habilidades interpessoais.

A relação entre essas cinco áreas de especialização. Embora possam parecer elementos distintos, em geral elas se sobrepõem, nenhuma delas pode existir sozinha. Equipes de projeto eficazes as integram em todos os aspectos. Não é necessário que todos os membros da equipe sejam especialistas em todas as cinco áreas. Na verdade, é improvável que qualquer pessoa tenha todo o conhecimento e as habilidades necessárias para o projeto.

 No entanto, é importante que a equipe de gerenciamento de projetos tenha total conhecimento do PMBOK e esteja familiarizada com os conhecimentos apresentados no conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos e com as outras quatro áreas de gerenciamento para que possa gerenciar um projeto de maneira eficaz.

Riscos: É o processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto Maximiza os eventos positivos e minimiza os eventos negativos. Sua finalidade no processo é Identificar e documentar os riscos que podem afetar o sucesso do projeto. Os pontos importantes para a identificação dos riscos são:

• Participantes do processo;
• O processo é iterativo;
• O processo de identificação é realizado primordialmente durante as fases de iniciação e planejamento do projeto;
• A identificação é um processo contínuo, sendo realizado também durante todas as outras fases do projeto;
• A identificação só pode ser completada após a conclusão da WBS.

Escopo do Projeto: é todo o trabalho que terá que ser realizado para produzir o produto ou serviço e garantir que o projeto realize todo e somente o trabalho necessário para o seu sucesso. Suas características são:

• Define e controla o que será incluído ou não no projeto;
• Inclui somente os artefatos para gerenciar o escopo do projeto e não do produto;
• Checagem constante para ter certeza que todo o trabalho necessário está sendo realizado;
• Impedir a realização de trabalho extra que não faça parte do projeto (gold plating).

Partes interessadas (stakeholders): são todas as pessoas e organizações envolvidas no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela realização ou pelos resultados do projeto. As partes interessadas também podem exercer influência sobre o projeto e sobre os membros da equipe do projeto. (PMI 2008, p. 23).

Desde a iniciação do projeto, a equipe de gerenciamento precisa identificar as partes interessadas internas e externas. Ao longo do planejamento e da execução do projeto, o gerente do projeto e sua equipe devem gerenciar as diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas, bem como a influência destas no projeto, para garantir um resultado bem sucedido.

Alguns exemplos de possíveis partes interessadas podem incluir:

• Patrocinador: pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros para a realização do projeto, e que também provê o aval estratégico e político que viabiliza e promove o projeto e o defende;
• A equipe do projeto, que inclui o gerente do projeto, a equipe de gerenciamento do projeto, e outros membros da equipe que executam trabalho no projeto mas não estão necessariamente envolvidos com o gerenciamento; (PMI 2008, p. 26)
• Clientes e usuários;
• Presidente, donos e executivos;
• Acionistas e investidores;
• Gerentes funcionais;
• Escritório de projetos (Project Management Office - PMO), gerentes e comitês de portfólios e de programas;
• Fornecedores e parceiros comerciais;
• Concorrentes;
• Governo, em suas diversas esferas e poderes;
• Organismos de regulação e fiscalização internos e externos, incluindo auditorias, agências, conselhos, sindicatos e associações institucionais, profissionais e oficiais;
• Organizações não governamentais (ONG);
• Comunidades, vizinhança e população abrangida pelas ações e resultados do projeto.

Outros elementos importantes que influenciam projetos são as culturas e estilos organizacionais, bem como os fatores ambientais da empresa, do mercado, da sociedade e da localização geopolítica onde o projeto acontece.