Projeto Interdisciplinar I Estácio

[pic 1]	PROJETO INTERDISCIPLINAR I
NÚMERO DA MATRÍCULA	NOMES DOS INTEGRANTES DO GRUPO
Pólo	Sorocaba/SP
Tutor

1. Identificação da oportunidade

Sou sócia de uma empresa que presta serviços de contabilidade e em meio a um cenário de crise econômica surgiu a necessidade de cortar os gastos no intuito de manter a estabilidade financeira da organização, já que as despesas vêm aumentando com frequência e o lucro está indo na contramão. A princípio, nós da diretoria, tínhamos a intenção de reduzir o quadro de colaboradores, porém a ideia foi logo descartada ao observarmos que as equipes já estavam escassas, realizando horas extraordinárias para atenderem a todos os clientes e nós nos preocupamos em manter a qualidade dos serviços oferecidos.

 Através desta observação, identificamos a oportunidade de criar um Projeto de Melhoria, reduzindo os custos da folha de pagamento, através da implantação de um sistema de banco de horas.

1. Análise preliminar da oportunidade

Primeiramente, analisamos a legislação vigente e nos informamos das obrigações a serem cumpridas, como por exemplo, tratar a proposta junto ao Sindicato da nossa categoria e formalizá-la através de um “Acordo Coletivo”.

Também verificamos os requisitos para que o banco de horas tenha validade perante o Ministério do Trabalho e Emprego, como por exemplo, não admitir que o colaborador ultrapasse a carga horária diária permitida e supervisionar de forma que garanta a compensação das horas em um prazo de 12 meses, além de que a organização deverá possuir um controle atualizado da quantidade de horas e disponibiliza-lo para o colaborador consulta-lo quando houver necessidade.

Também levamos em consideração a opinião de nossos colaboradores, através de uma pesquisa, que indicou que eles vêm o projeto de forma positiva, justificando que terão horários mais flexíveis, que possibilitaria a compensação das horas do banco para resolverem suas questões pessoais.

1.  Definição da proposta a ser entregue

Tendo em vista todos os processos analisados, o sistema de banco de horas tem boas perspectivas de sucesso. A fase de implantação do projeto pode durar de 20 a 30 dias, levando em consideração a elaboração do acordo com o Sindicato e a criação de um método para o controle das horas. Disponibilizaremos um orçamento enxuto, pois o gasto financeiro será apenas para o deslocamento dos membros da diretoria até o Sindicato na firmação do acordo, já que o sistema para controle das horas será criado por um profissional que já é nosso colaborador e ele poderá utilizar ferramentas que já possuímos em nossa organização.  

 

Conclusões

O sistema de banco de horas deverá atingir nosso objetivo, que é reduzir os custos com a folha de pagamento, já que as horas extraordinárias não serão mais remuneradas. Para o nosso tipo de organização, esta é a solução mais simples e rápida encontrada no momento, já que não consideramos alterar nosso quadro de colaboradores, pois priorizamos manter a qualidade dos serviços prestados.

Bibliografia

Guia Trabalhista - http://www.guiatrabalhista.com.br 

Pequenas Empresas & Grandes Negócios - http://revistapegn.globo.com