RECURSOS HUMANOS EM EMPRESA PÚBLICA

TRABALHO SOBRE RECURSOS HUMANOS

1. DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES

O desenvolvimento do meu estágio foi realizado no setor chamado  DDRH - Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos.

Este relatório de estágio supervisionado corresponde ao período de estágio do dia 01.03.2015 a 20.03.2015 com duração de 6hs.

Este departamento é responsável pelo convênio com a Empresa CIEE – Centro de Integração Empresa Escola, onde é feito a  seleção e contratação de estagiários para os diversos setores da Secretaria. No total, a Secretaria trabalha com 15 estagiários com contrato de 6 (seis) meses de estágio podendo ou não ser renovado por mais 6 (seis) meses.

O DDRH  também é responsável pelo firmar convênio de empresa prestadora de serviços para realização de concursos públicos das Secretarias do Munícipio, bem como controle e acompanhamento de convocações de candidatos quanto sua classificação nos concursos públicos e fornecer devidas informações a respeito.

Faz cotação e análise técnica de valores junto às empresas prestadoras de serviços  referentes a estagiários e concursos públicos.

Responsável por emitir parecer técnico de Processos de Readaptação funcional de servidor com a sugestão do cargo para o qual o servidor será adaptado. Conforme o estatuto do servidor conforme Lei 7.507/90 e suas operações. Acompanhamento e auxílio neste processo dos servidores

Instrui as secretarias quanto aos procedimentos de Estágio probatório. De acordo com o Art. 3º do Decreto 24.333 que estabelece normas à operacionalização do estágio probatório no Município de Belém, depois de  concluída a apuração final, com avaliação favorável, deverá ser formalizado um processo e encaminhado ao setor jurídico do órgão para parecer e posterior encaminhamento para esta Secretária Municipal de Administração (SEMAD), até o final dos 20 (vinte) meses do estágio probatório, para fins dos devidos registros e demais providências legais.

Também é responsável pelo recebimento e guarda de documentação dos servidores de cargos comissionados das secretarias  dos municípios.

Todos as demandas envolvendo os diversos setores da empresa são feita por memorando.

Todas as demandas envolvendo outro órgão são feito por  oficio.

Todos os processos administrativos enviados são protocolados e arquivados.

1. TAREFAS DESENVOLVIDAS NO ESTÁGIO

Admissão e desligamentos de estagiários

Abrir processo para seleção e convocação de estagiários, solicitando a autorização da diretora geral da SEMAD. De posse do retorno do processo começa os tramites para seleção.

         Fazer contato telefônico com o CIEE onde a empresa mantem convênio e solicitar agendamento de candidatos para entrevista. Enviar e-mail para CIEE solicitando o perfil, data e horário para entrevista de cada aluno para o estágio em cada departamento da empresa.

Preparar testes para seleção dos alunos para a vaga de estágio. Enviar memorando para o departamento informando dia e horário das entrevistas. Ao recebermos um memorando informando o candidato selecionado, encaminhamos com um oficio o candidato selecionado para o CIEE para admissão. Ao retornar ao DDRH da empresa, o aluno selecionado recebe sua folha de frequência e instrução de como funciona a empresa e seu departamento e encaminhá-lo para o setor onde vai estagiar. Faz-se um memorando para o departamento DARH- Departamento de Administração de Recursos Humanos, solicitando que o  estagiário possa ser inserido  na folha de vale alimentação da  SEMAD.

        No desligamento do estagiário,  cada supervisor em questão deve enviar um memorando ao DDRH, informando seu desligamento. E posteriormente, o DDRH envia ofício com dados do estagiário para o seu desligamento para o CIEE  Caso o estagiário manifeste vontade de sair, o mesmo deve fazer uma carta de próprio punho informando seu interesse em sair do estágio;

Controle de folha de frequência dos estagiários

         Todos os estagiários devem entregar a folha de frequência no DDRH no último dia útil de cada mês com a assinatura do seu supervisor, para que possamos tirar uma cópia de cada, e encaminha-la para o CIEE. Uma cópia fica arquivada na pasta de cada estagiário e a outra é enviada para o CIEE - Centro de Integração Empresa  Escola onde a SEMAD possui convenio;

Concursos Públicos

Acompanhamento e análise qualitativa de relatórios de concursos públicos;

Apoio em instrução de processos administrativos judiciais relativos a concursos públicos da Prefeitura de Belém do Pará;

Produção de planilhas de controle de atos administrativos e de processo de habilitação e convocação de candidatos dos concursos realizados pela Prefeitura de Belém do  Pará.

Auxilio na Instrução processual pertinente ao assunto, inclusive quando há solicitação do Ministério Público quanto toda a documentação para anexar no processo do Ministério Público;

Processos de Estágio probatório de servidor

         Acompanhamento e auxilio nestes processos de estágio probatório dos servidores do município de Belém;

Processos de Readaptação funcional de servidor

         Acompanhamento e auxílio nestes processos de readaptação funcional dos servidores do município de Belém;

Serviços de arquivamento e guarda de documentação dos servidores comissionados e dos estagiários

Serviços de arquivamentos de documentação. Todas as documentações de servidores comissionados e dos estagiários desta Secretaria são encaminhadas para este departamento  DDRH, e posteriormente arquivadas em ordem alfabética por  nome de Secretaria;