RESUMO DO TEXTO “ADMINISTRANDO PROJETOS BEM SUCEDIDOS”

PASSO 02

RESUMO VIDEO

Administração de projetos existe há 30 (trinta) anos, é o gerenciamento de cada etapa para realização de um projeto final. O projeto se enquadra em todas as áreas, podendo ser diferentemente classificado, porém sempre existirá. No vídeo foram citados diversos exemplos, dentre eles a elaboração de algo temporário que não existia antes, como uma monografia, no início havia apenas ideias que tiveram de ser separadas por etapa, para no fim existir algo sólido que já fosse previsto pelo próprio projeto. Outros exemplos utilizados, foram também as fábricas de sapatos, produzindo sempre o mesmo produto em massa; Vestidos feitos para cada perfil; Reforma de cozinha; Ou seja, o projeto, independente de qual área, será sempre necessário para realização final de um produto ou serviço.

RESUMO DO TEXTO “ADMINISTRANDO PROJETOS BEM SUCEDIDOS”

O escritório de gerenciamento de projetos deve ser bem elaborado com a inclusão do objetivo, estratégia, repleto de orientação entre outras atividades para finalizar em um programa de qualidade. Para a criação do mesmo é importante que existam definições a curto e longo prazo.

Existem três partes interessadas (escopo) para realização do projeto:Suporte de Gerenciamento de Projetos (segundo plano responsável pelo controle, não se responsabilizando pelo sucesso ou insucesso da finalização do projeto); Estratégia de Projetos (alinhamento do projeto, responsável pelo retorno financeiro) ; Base de Conhecimento (metodologia e treinamento dos operadores do projeto). A implementação do escritório ainda inclui cinco processos para sua realização: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento.

A implementação da área de conhecimento (escopo; tempo; custos; qualidade; RH; Comunicação; Riscos; Aquisição e integração) pode ou não fazer parte do projeto. A criação do escritório de projetos pode ser usada em todas as áreas, estruturas organizacionais ou níveis hierárquicos, tendo como resultado final uma organização que cuidará de diversos projetos de origens e objetivos distintos.

A)

• Aluguel de Barracas
• Prendas/Brindes
• Dinheiro
• Equipamentos Sonoros
• Iluminação
• Local: Pátio coberto – faculdade Anhanguera
• Materiais : Convites, banners
• Maquinário: fogão, botijão, geladeira, louças, panela, micro-ondas, pipoqueira, máquina de algodão-doce, chapa, churrasqueira, palco, objetos de entretenimento.
• Mercadoria de consumo: Bebidas alcoólicas e não alcoólicas, guardanapos, pratos e copos descartáveis, talheres, alimentos, objetos de preparo.
• Força de trabalho: Produtores administrativos e alunos da Anhanguera.
• Transporte:A Prefeitura do Taboão da Serra disponibilizará transporte para organização do evento, inclusive para entrega de alimentos arrecadados.

B)

• Aluguel de Barracas: Condomínio Village Morumbi nos emprestou para o evento.
• Brindes/Prendas: Produtores Compram
• Dinheiro: Patrocinadores “Prefeitura do Taboão da Serra e o vereador Eduardo Nóbrega”
• Equipamentos sonoros: Equipamentos da própria faculdade Anhanguera. DJ aluno da faculdade.
• Iluminação: os mesmo da faculdade
• Local: Pátio coberto da faculdade Anhanguera Taboão da Serra
• Materiais: Gráfica parceira “Nandart”
• Maquinários: A força de trabalho – alunos – responsável por cada barraca irão levar os maquinários necessários para a produção. Caso falte algo, os organizadores do projeto irão assumir a responsabilidade.
• Mercadoria de consumo: Os patrocinadores são “RodRaf” com alimentos e “Choperia do Zeca” com bebidas.
• Força de trabalho: Alunos de Administração, Marketing, Contábeis, Pedagogia, Enfermagem e Educação Física.
• Transporte: A Prefeitura de Taboão da Serra irá patrocinar o transporte.

C)

• PASSO 1. Chegada de equipamentos, organizadores, força de trabalho e materiais.
• PASSO 2. Montagem e organização do local.
• PASSO 3. Recepção dos convidados
• PASSO 4. EVENTO
• PASSO 5. Desmontagem de equipamentos e limpeza do local

PASSO 03

TABELA

1.PATROCINADORES

1A. GERENTE GERAL (CARLA)

2A. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA (GILENE)

2AB. TURMA DE ADMINISTRAÇÃO

2ABC. TURMA CONTÁBIL

2B. GERENTE DE MARKETING (SILVIA)

2BA. TURMA MARKETING

2C. GERENTE ENTRETENIMENTO (RODNEY)

2CA. TURMA DE PEDAGOGIA

2CB. TURMA DE EDUCAÇÃO FÍSICA

2D. GERENTE DE LOGÍSTICA (LUCAS)

2DA. TURMA DE ADMINISTRAÇÃO (MANHÃ)

2E. GERENTE DE SEGURANÇA (DOMENICA)

2EA. TURMA DE ENFERMAGEM

ETAPA 04

RESUMO DO TEXTO “A COMUNICAÇÃO DA GERÊNCIA DE PROJETOS”

A comunicação é a ação de partilhar, dividir e comunicar. Dentro de uma organização é um processo de troca de informações, ideias, ordens entre outros que se resultarão em protocolos transparecendo informações. Existem diversas formas de comunicação, como oral, escrita, corporal, reuniões, entre outras.

Segundo Vasconcellos e Hamsley (2003), falhas de comunicação organizacional podem ser graves de acordo que o nível hierárquico aumenta. De acordo com a tebla 05 – Estruturas e forma de comunicação, todos os tipos de estrutura organizacional existem problemas no processo de comunicação, sendo importante rever se o objetivo está alinhado com o projeto e cabe ao líder reconhecer os riscos que estão por vir, planejando assim o tão esperado sucesso.

De acordo com Cleland (2002), o grande problema visto foi a dificuldade em fazer as informações do topo cheguem à base com perfeição, ainda assim, apontando quatro pontos fundamentais para comunicação: Sistemas de Informações gerencial dos projetos; Comunicação em reuniões; Comunicação em projetos abordando os processo de comunicação e Negociações.

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