Relatório de Transição Defesa Civil

Relatório de transição

Com o intuito de fornecer informações, disponibilizar subsídios à próxima gestão a fim de assegurar a continuidade administrativa e a promoção da boa governança no âmbito da Defesa Civil apresenta-se o Relatório de Transição. Os dados de gestão encontram-se dispostos a seguir de modo objetivo, através de 7 (sete) itens:

1. DIAGNOSTICO DA ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Conforme Decreto 38046 de 08 de março de 2017 segue a estrutura organizacional:

Subsecretário	CNE-02
Assessor Especial	CNE-06
Assessor	DFA-14
Assessor técnico	DFA-11
Assessor técnico,	DFA-10
COORDENAÇÃO DE GESTÃO DE RISCOS DE DESASTRES
Coordenador	CNE-06
Assessor Técnico	DFA-09
Gerente de ESTUDOS, PESQUISAS E GERENCIAMENTO EM DESASTRES	DFG-14
Chefe do NÚCLEO DE ANÁLISE E ESTUDOS DE AMEAÇAS E DESASTRES	DFG-12
Chefe do NÚCLEO DE AVALIAÇÃO DE VULNERABILIDADE DO SISTEMA	DFG-12
GERENTE DE PROTEÇÃO COMUNITÁRIA I	DFG-14
CHEFE DO NÚCLEO DE APOIO OPERACIONAL	DFG-12
Assessor Técnico	DFA-10
GERENTE DE PROTEÇÃO COMUNITÁRIA II	DFG-14
CHEFE DO NÚCLEO DE APOIO OPERACIONAL	DFG-12
GERENTE DE PROTEÇÃO COMUNITÁRIA III	DFG-14
CHEFE DO NÚCLEO DE APOIO OPERACIONAL	DFG-12
Assessor	DFA-12
GERENTE DE PROTEÇÃO COMUNITÁRIA IV	DFG-14
CHEFE DO NÚCLEO DE APOIO OPERACIONAL	DFG-12
COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO, MONITORAMENTO E CONTROLE
Coordenador	CNE-06
Assessor Técnico	DFA-09
GERENTE DE ACOMPANHAMENTO	DFG-14
CHEFE DO NÚCLEO DE MINIMIZAÇÃO DE DESASTRES	DFG-12
CHEFE DO NÚCLEO DE MAPEAMENTO DE ÁREAS DE RISCO E GEOPROCESSAMENTO	DFG-12
CHEFE DO NÚCLEO DE MONITORAMENTO DE RISCOS CLIMÁTICOS E EPIDEMIOLÓGICOS	DFG-12
COORDENAÇÃO DE OPERAÇÕES
Coordenador	CNE-06
Assessor Técnico	DFA-09
GERENTE DE FISCALIZAÇÃO E VISTORIAS	DFG-14
CHEFE DO NÚCLEO DE APOIO OPERACIONAL	DFG-12
GERENTE DE CONTROLE E ANÁLISE DE PRODUTOS PERIGOSOS	DFG-14
CHEFE DO NÚCLEO DE APOIO OPERACIONAL	DFG-12
GERENTE DE REABILITAÇÃO E RECONSTRUÇÃO	DFG-14
CHEFE DO NÚCLEO DE APOIO OPERACIONAL	DFG-12
GERENTE DE MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS OPERACIONAIS	DFG-14
CHEFE DO NÚCLEO DE APOIO OPERACIONAL	DFG-12

1. EXPEDIENTES, PROCEDIMENTOS, SINDICÂNCIAS E PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARES EM ANDAMENTO
2. RELATÓRIO DE INVENTÁRIO DOS BENS PATRIMONIAIS;
3. RELATÓRIO DE ESTOQUE DO ALMOXARIFADO;
4. GESTÃO DA FROTA DE VEÍCULOS
5. DEFESA CIVIL EM NÚMEROS
6. PROPOSTAS DE AÇÕES PARA O EXERCÍCIO SEGUINTE

Iniciativa/projeto: Desenvolver Planejamento Estratégico, Plano de Metas e Ações

Objetivos: Criar Planejamento estratégico capaz de auxiliar os gestores a pensar no longo prazo. Missão, visão, objetivos, metas, e planos de ação, em cada coordenação, serão estabelecidos para posterior acompanhamento.

Resultados/Benefícios: acompanhar o desempenho da Defesa Civil no médio e longo prazo e analisar as capacidades organizacionais para sua execução;

Facilidade no entendimento, análise e discussão do desempenho estratégico atual e passado, e tomada de decisões para melhoria do desempenho futuro;

propor ajustes e outras medidas necessárias ao alcance dos objetivos estratégicos.

Legitima as diretrizes de gestão

Justificativa

Atividades em andamento

Iniciativa/projeto: Digitalização dos processos

Objetivos:

Implementação completa da Gestão Documental no âmbito da Defesa Civil, contemplando a digitalização de todos os processos arquivados atualmente obedecendo a legislação quanto a transformação em de processo físico para digital.  

Facilitar o acesso, acompanhamento e a recuperação da informação no Sistema SEI

Resultados/Benefícios:

Facilidade no acesso às informações que estarão disponíveis em meio digital, tornando desnecessária a solicitação de desarquivamento do processo físico para consulta.

Proteção dos processos físicos de guarda permanente do desgaste ocasionado pelas consultas e movimentação