SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO (COMPETÊNCIAS)
Por: Deise Adriane • 5/8/2016 • Relatório de pesquisa • 4.484 Palavras (18 Páginas) • 166 Visualizações
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MUNICÍPIO DE TOLEDO
Estado do Paraná
Cartilha para organização de eventos para a Prefeitura do Município de Toledo-PR
Toledo
2015
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Esta cartilha tem o intuito de transmitir conhecimento a todos, e ainda dessa forma facilitar o desenvolvimento do trabalho de secretarias específicas da Prefeitura de Toledo-Pr.
O conhecimento torna a alma jovem e diminui a amargura da velhice. Colhe, pois, a sabedoria. Armazena suavidade para o amanhã.
- Leonardo da Vinci
Deise Adriane dos Santos
Acadêmica do 4º ano de Secretariado Executivo
Universidade Estadual do Oeste do Paraná – UNIOESTE
SUMÁRIO[pic 8]
1 SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO (COMPETÊNCIAS)
2 DESCRIÇÕES DAS FUNÇÕES
2.1 SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO
2.2 DIRETOR DE JORNALISMO
2.3 DIRETOR DE EVENTOS
2.4 TÉCNICO DE SOM
2.5 MESTRE DE CERIMÔNIAS
2.6 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
2.7 COORDENADOR DE RELAÇÕES PÚBLICAS
2.8 ESTAGIÁRIOS
2.9 ASSISTENTES EM ADMINISTRAÇÃO
3 EVENTO
3.1 INAUGURAÇÃO
3.2 ASSINATURA DE ATOS
3.3 AUDIÊNCIA
3.4 POSSE
3.5 FÓRUM
3.6 COQUETEL
3.7 CONFERÊNCIA
3.8 PALESTRA
3.9 DEBATE
3.10 MESA-REDONDA
3.11 SIMPÓSIO
3.12 REUNIÃO
3.14 SEMINÁRIO
3.15 EXPOSIÇÃO
3.16 VISITA
4 PLANEJANDO O EVENTO
5 NORMAS DE PRECEDENCIA
5.1 CERIMONIAL
5.2 PROTOCOLO
5.3 CERIMONIAL PÚBLICO
5.4 PRECEDÊNCIA
6 EVENTOS DO SETOR PÚBLICO E PRINCIPAIS NORMAS DE PRECEDÊNCIA [pic 9]
7 SÍMBOLOS NACIONAIS
8 AS FORMAS DE TRATAMENTO
9 CONCLUSÃO
1 SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO (COMPETÊNCIAS)
A Secretaria de Comunicação, teve sua instauração em 3 de janeiro de 2005, através da Lei Nº 1886, ou seja, a partir de então passou a ter autonomia, contas próprias (previsão orçamentária) e departamentos. Através desta Lei, torna-se funções da Secretária de Comunicação:
- Organizar o cerimonial público;
- Elaborar boletins informativos sobre atividades da administração direta e indireta e distribuí-los a jornais, rádios, televisões e revistas;
- Promover a relação da administração pública com os diversos meios de comunicação social;
- Assessorar a edição de publicações oficiais especiais sobre o município;
- Manter o serviço fotográfico do município;
- Promover a publicação de atos oficiais do município, nos termos da lei orgânica;
- Levar à comunidade em geral e aos servidores municipais informes sobre a ação de governo;
- Executar outras atividades, no setor de comunicação social, que lhe forem determinadas pelo chefe do executivo.
2 DESCRIÇÕES DAS FUNÇÕES
Em cada departamento da Secretaria de Comunicação existem cargos comissionados, provimento em caráter efetivo ou estagiários que executam funções específicas como apresentado a seguir.
2.1 SECRETÁRIO DE COMUNICAÇÃO
Este é o cargo com maior hierarquia dentro da secretaria, é responsável pela prestação de contas dos recursos previstos no orçamento da pasta, realização dos projetos previstos na LDO (lei de diretrizes orçamentárias) e orçamento anual. Efetua a supervisão das tarefas realizadas pelos três departamentos, o trabalho desenvolvido pelos estagiários da secretaria, além de controlar questões como o contrato com a agência de publicidade (licitada que realiza os serviços de confecção de material gráfico, visual e publicitário para a Prefeitura).
Coordena e orienta a política editorial do material produzido pelo departamento de jornalismo. Ainda é responsável pela definição da política de comunicação do Governo Municipal.
2.2 DIRETOR DE JORNALISMO
Responsável pelo departamento de jornalismo, orienta os estagiários para elaboração de textos (matérias jornalísticas) e corrige os trabalhos por eles desenvolvidos. Define pautas, coberturas fotográficas e audiovisual a serem executados pelo Departamento de Jornalismo, produz e apura informações para compor releases e sugestões de pauta para envio a imprensa local.
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