Sugestão de Melhoria

                                            Sugestões de melhoria

Após visitas na empresa observamos alguns fatores que podem ser melhorados e aprimorados dentro da Sanphar, tendo como ponto de vista a diminuição de tempo, aumento da fabricação e da margem de lucro e o bem-estar dos funcionários.

Etiquetas coloridas para organização: Foi observado que as etiquetas da Sanphar nas matérias primas são padronizadas, e por se tratar de uma empresa química os produtos são parecidos sendo diferenciados apenas por um número de série, o empilhaderista quando vai carregar ou transportar algum lote precisa parar a empilhadeira para verificar qual produto ele deve pegar, ele para a empilhadeira, desce, vê o produto e volta para a empilhadeira para terminar o seu serviço, gastando em média  3 minutos para fazer esse processo de observação da matéria prima, a idéia central e que as matérias primas passam a ser diferenciadas através de etiquetas de fácil visualização e interpretação do empilhaderista, segue o exemplo:

[pic 1]

A etiqueta circular azul significa a matéria prima 1 e a etiqueta triangular laranja significa a matéria prima 2, a mesma seria colada ao lado do sulfite que distinguem os produtos, passando a ter maior visualização, facilitando assim o empilhaderista e os demais funcionários a visualizar a matéria prima.

Supondo que um empilhaderista gasta 8 minutos para transportar cada pallet de matéria prima, desses 8 minutos,3 são para verificar a colocação dos pallets , tendo como base que a Sanphar trabalha 8 horas por dia, tirando 1:30 hr para descanso obrigatório, 5 dias na semana,  22 dias no mês:

[pic 2] 

Com o uso da etiqueta e uma redução significativa de 3 minutos da visualização da matéria prima:

[pic 3]

Gerando assim um aumento de 29 pallets por dia, 146 pallet na semana, 644 pallets por mês, devemos levar em consideração que a empresa trabalha 12 meses no ano aonde poderia se chegar em uma estimativa de 7.728 movimentado a mais dentro da empresa por ano, gerando-se assim maior produção, redução de lead time de produção, dentre outros benefícios para a empresa.

Foi  consultada uma gráfica que cobra em média R$ 130,00 o metro de etiquetas adesivas, com 1 metro aderiríamos até 400 pallets, lembrando-se que deixa de ser gasto para empresa apartir do momento que se dá retorno, dessa forma passa-se a ser investimento.

 

Código de barras para os produtos acabados e matéria prima: Foi verificado que a Sanphar não possui o sistema de código de barras na identificação dos produtos e matéria prima, o que seria de suma importância para o controle de estoque, o código de barras nada mais é que uma espécie de “rg” do produto, nenhum produto tem a mesma sequencia numérica que outro, para obter o código de barras é necessário que a empresa se adeque a algumas normas, são elas:

1.Prefixo de empresas GS1: A empresa deve entrar em contato com a GS1 Brasil pelo telefone ou através do site e fazer o seu cadastro, para obter o prefixo existe uma anuidade que é paga dependendo do faturamento da empresa.

2.Atribuir os números para os produtos: Após o recebimento do Prefixo de Empresa GS1, a empresa está  pronta para atribuir os números de identificação para os seus itens comerciais (produtos e serviços), localizações,unidades logísticas, ativos individuais de empresa, ativos retornáveis (pallets,barriletes etubos retornáveis), relações de serviço e para eles mesmos (como uma entidade legal).

Segue passo a passo para criar os números para os produtos:

2.1 Assim que o cadastro do prefixo GS1 é feito a empresa recebe uma carta com um numero ao qual foi relacionada a sua empresa denominando-se “carta de licenciamento”, essa ordem numérica que a empresa recebe na carta chama-se “numero global de item comercial”, e é com essa sequencia que são compostas os números de identificação dos produtos e matérias da empresa, por exemplo:

A Sanphar recebeu a carta de licenciamento com o seguinte prefixo GS1 785678899 , registrou-se então o aurac 100 no seguinte prefixo 785678899001 , Ou seja, terá a capacidade de codificação de 999 produtos diferentes (de 001 a 999).

 2.2 Gerar uma lista de produtos com a numeração exclusiva: É necessário que a empresa saiba que a GS1 disponibiliza um programa chamado SGM (Sistema de Gerenciamento de Números) Ele gera a lista de códigos, já com o dígito verificador calculado. Para utilizar o SGM:

- Acesse o Centro de Serviços: www.gs1br.org;

- Clique em “Serviços On-line”;

- Clique em “SGN”;- Baixe o setup do SGN;

- Instale o SGN;

- Cadastre sua empresa;

- Gere a lista de produtos.

3. Produzir e aplicar o código de barras: Existem duas maneiras de se produzir os códigos de barras, através de softwares e impressora de código de barras ou alguma gráfica para fazer a impressão, fizemos uma pesquisa para verificar o custo de se aplicar o software e a impressora na empresa:

3.1 A empresa deve ter uma impressora zebra para a impressão das etiquetas, existem impressoras de R$1.450,00 até R$5.000,00.