Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projeto

COMPETÊNCIAS

Conheça as competências que você deverá desenvolver ao longo desta disciplina:

• saber definir um projeto;
• identificar as semelhanças e diferenças em relação a processos;
• contextualizar as origens e os propósitos dos projetos nas empresas;
• traduzir as tendências do macroambiente empresarial em possíveis estratégias e
• distinguir os conceitos fundamentais relacionados ao gerenciamento de projetos, avaliando os seus impactos na realidade prática.

CICLO DE VIDA DE PROJETOS

Nesta videoaula, cobriremos a soma das fases do projeto, com os seus trabalhos técnicos específicos, e cujos nomes e quantidades são determinados pelas necessidades de controle da organização envolvida no projeto. O significado que comumente atribuímos à ideia de ciclo de vida pode ser aplicado também ao contexto de projetos. Projetos são entidades vivas, orgânicas e finitas, possuindo, portanto, o seu próprio ciclo de vida. Isso reforça, mais uma vez, a característica de temporariedade dos projetos, em concordância com o que foi estudado no primeiro módulo.

Abordaremos também comportamentos e aspectos como quantidade de pessoal, envolvimento de stakeholders e grau de risco durante a vida do projeto.

SISTEMATIZAÇÃO DOS 49 PROCESSOS DO PMBOK

Observe, a seguir, uma matriz que cruza processos com áreas de conhecimento. Ela cobre todos os 49 processos de gerenciamento de projetos, relacionando-os às 10 áreas de conhecimento.

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[pic 2][pic 3][pic 4][pic 5]

[pic 6]

LINHA DE BASE E CONTROLE DE MUDANÇAS

 

• a linha de base é um parâmetro de comparação entre o que foi planejado e o que foi, de fato, realizado no projeto;
• a linha de base é uma referência usada na avaliação da performance do projeto;
• o plano de gerenciamento do projeto contém inúmeras linhas de base para a mensuração do desempenho da empreitada;
• as linhas de base de escopo, tempo e custo são as mais usadas no cotidiano dos projetos. Conjuntamente, essas três referências formam a linha de base de performance de um projeto e
• se forem apuradas variações acima da margem de tolerância do projeto entre o predefinido (linha de base) e o realizado (custo real do projeto), o gestor do projeto precisará:
• diagnosticar a razão dessa divergência;
• tomar providências corretivas que foquem os motivos da diferença e a sua continuidade e
• aplicar medidas preventivas para evitar que novas ocorrências criem outros acréscimos no custo.

CONCLUSÃO

Neste módulo, cobrimos as áreas de conhecimento e outros importantes conceitos, como o de plano de projeto, um documento cuja função integradora é ainda mais útil após a sua aprovação, quando então se tornará a linha de base do projeto.

Concluímos o módulo conhecendo a utilidade do termo de abertura, sobretudo na passagem de autoridade ao gerente de projetos.

Olhar: https://www.youtube.com/watch?v=rvDnS_wWwJs

Planejamento	Ocorre em pequenos ciclos, que diminuem a cada etapa. Escopo em geral não é conhecido na íntegra e vai sendo refinado ao longo do ciclo de vida do projeto.	Em geral escopo conhecido que permite o planejamento detalhado do início ao fim.
Equipe	Autônoma e independente. Liberdade na tomada de decisões.	Pouca autonomia. Reporta ao gerente.
Mudanças	Flexível. Admite mudanças até na fase final do projeto, visto que em geral o escopo ainda está sendo refinado e melhor conhecido ao longo do ciclo de vida do projeto.	Também admite mudanças até a fase final do projeto, mas  desde que devidamente submetida ao processo de sistema integrado de controle mudanças, apresentando os impactos minimamente na restrição tripla e desde que devidamente aprovado pelo patrocinador ou comitê de controle de mudanças em caso de impacto nas linhas de base.
Documentação	Poucos documentos requeridos na execução do projeto. Somente documentação que agregue valor ao produto final é considerada.	Extensiva e detalhada de cada processo e de todas as áreas de conhecimento. Aprovações formais, assinaturas e minutas de todos os responsáveis.
Escopo	Geral e resumido, aprovado já no começo do projeto. As demandas e os detalhes são solicitados a cada avanço do projeto e o cliente entende melhor o produto.	Muito discutido, documentado e aprovado logo no começo do projeto. Após a aprovação, geralmente não sofre alterações.
Tempo	Cronograma orientado a entregas mensais.	Cronograma detalhado do começo ao fim do projeto.
Custo	Controle maior por conta da flexibilidade em realizar alterações.	Monitoramento das atividades para que não haja alteração dos custos planejados.
Execução	Renovada a cada período (semanal, mensal, etc). Boa recepção a mudanças que podem ser programadas para o período seguinte.	Deve seguir rigorosamente o planejamento inicial. Para qualquer mudança, é necessário avaliação, aprovação e replanejamento.
Qualidade	Programação em pares, desenvolvimento de testes e refatoração.	Processos focados em validação, verificação e testes planejados.
Cliente	Cliente sempre envolvido. Presença de um representante no mesmo espaço físico da equipe.	O maior envolvimento do cliente acontece no começo (validação) e no final do projeto (aprovação).
Comunicação	Informal e verbal. Aberta e direta entre a equipe e o cliente. Todas as informações estão claramente disponíveis no local onde a equipe se encontra.	Formal e realizada por meio de e-mails, relatórios detalhados e minutas de reunião.
Prioridades	Podem ser reformuladas a qualquer momento pelo cliente e inseridas na próxima etapa.	São definidas e acertadas no começo do projeto. Dificilmente são alteradas no meio do planejamento.
Aquisição	Cliente presente, mudanças de pedidos e poucos documentos torna o processo um desafio.	Contrato e escopo bem definidos e documentados. Alto controle.
Integração	Plano pode sofrer alteração e atuação facilitadora do gerente de projetos.	Plano detalhado e controle total do gerente.
Foco	Satisfação do cliente e produto final.	Controle e rigor nas etapas definidas de um projeto previamente planejado, executado, organizado e documentado.
Aprendizagem e correções	As experiências vivenciadas durante todo o projeto são documentadas e discutidas no final de cada etapa. Se houver necessidade de ajustes na produtividade e qualidade, serão implementadas na etapa seguinte.	Experiências são documentadas e correções de desvios são realizadas nas auditorias de qualidade, final de cada etapa ou no final do projeto.

 Modulo 5 e 6: A estrutura de uma organização deve ser estabelecida de acordo com os objetivos e as estratégias determinadas pela alta administração. Além disso, outros aspectos devem ser levados em conta, como os procedimentos que darão suporte às atividades ou elevarão a maturidade da companhia em relação à sua gestão de projetos.

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