A IMPORTÂNCIA DO FLUXO DE CAIXA COMO FERRAMENTA DE GESTÃO NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÕES DE UMA PIZZARIA

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UNIVERSIDADE NOVE DE JULHO

UNINOVE – Campus Memorial

 

Curso de Finanças e Banking

 

 

 

A IMPORTÂNCIA DO FLUXO DE CAIXA COMO FERRAMENTA DE GESTÃO NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÕES DE UMA PIZZARIA

 

 

São Paulo

2018

 

 

 

A IMPORTÂNCIA DO FLUXO DE CAIXA COMO FERRAMENTA DE GESTÃO NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÕES DE UMA PIZZARIA

 

 

 

Trabalho de Conclusão de Curso, apresentado à Universidade Nove de Julho - Uninove, como exigência parcial do curso de Graduação de Finanças e Banking sob orientação da Prof.º. Iderlan Chaves Soares.

 

 

São Paulo

2018

A IMPORTÂNCIA DO FLUXO DE CAIXA COMO FERRAMENTA DE GESTÃO NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÕES DE UMA PIZZARIA

Autor:

Pizzaria Beta (Proprietário e Gestor)

Curso MBA: Finanças e Banking

RAº: 65

Orientador: Profº:.

1. INTRODUÇÃO

A gestão financeira está relacionada mais designadamente as ações que possuem questões pertinentes, como ao controle e planejamento de caixa, e possui um papel fundamental no sucesso das empresas, diante dessa necessidade de sentido de empenhos para gerir com eficácia o caixa, ressalta-se uma ferramenta chamada Fluxo de Caixa (FDC), sendo adequada no auxílio dos proprietários de muitas formas no cotidiano das microempresas.

Atualmente, manter as receitas de uma microempresa maiores que as saídas, tornou-se o principal sonho e o maior desafio dos empreendedores. As informações e dados que os mesmos necessitam estão interligados com utensílios de controle e gestão. Eles necessitam de um subsídio administrativo, mesmo que simples, as empresas precisam desse auxilio para se manterem informadas de acordo com o que ocorre com seu capital. Ainda tem a capacidade de servir como ajuda na técnica de decisões, e na supervisão dos negócios.

Entra em ação, a ferramenta de gestão financeira, conhecida como Fluxo de Caixa, o qual se resume em um instrumento que comporta evidenciar as intervenções financeiras que são efetivadas pela empresa, promovendo o fácil diagnóstico e ajudando nas decisões, de afetar ou não as saídas financeiras, no caso por optar pela utilização das linhas de crédito menos caras, de decidir o quanto a empresa dispõe, bem como utilizar o que possui da melhor forma possível.

Para ajudar na análise do problema evidenciado, será avaliado o seu fluxo de caixa de uma determinada pizzaria. Além da crise que ainda afeta o país, a microempresa vem passando por problemas financeiros que vem atrapalhando o desempenho da mesma.

A pizzaria em questão possui um capital mediano, estrutura simples, formato predominante de membros familiares na mão-de-obra, administração centralizada, em termos contábeis, caracterizando o perfil da pequena empresa brasileira, segundo o IBGE.

Proprietário a mais de 10 anos, teve que aprender na prática o que era viver com o caixa no vermelho. Em alguns momentos pensou em abrir falência, quando percebeu que a situação era praticamente irreversível, não sabia de onde tirar dinheiro e todos os gastos extras já haviam sidos cortados.

A princípio foi feita uma projeção de um fluxo de caixa para os meses subsequentes e deparar com a quantificação do real problema. Foi preciso entender o mercado, pensar em uma maneira de resgatar seus clientes. A primeira mudança foi com a precificação que é vital para um negócio sustentável e que refletiu diretamente na rentabilidade da sua pizzaria. A inovação e a criatividade foram fundamentais para alavancar as suas vendas, criação de novos produtos, divulgações e até mesmo aplicativos de vendas foram essenciais para sair dessa “turbulência”.

Com uma projeção de caixa futura, utilizou a antecipação do cartão de crédito e financiamentos bancários, para negociação das dívidas. Além disso, houve negociações com os fornecedores para ganhar uma janela de tempo maior com as compras futuras, o que garantiu um fluxo mínimo de pagamento que tinha certeza que iria ser cumprido.

Percebeu-se no decorrer da situação, que o método do fluxo de caixa é uma ferramenta que apresenta um grau bastante relevante de utilidade em relação ao auxílio nos processos decisórios e no controle de uma empresa, seja pequena, média ou de grande porte, visto que tem a finalidade de oferecer informações sobre as entradas, saídas, receitas e despesas, de maneira precisa e confiável, o que facilita o controle dos recursos financeiros e ainda consente na visão prematura de possíveis excessivos ou insuficiência de caixa permitindo que o gestor tome decisões apropriadas.

Atualmente, o proprietário enxerga o fluxo de caixa como o coração de uma microempresa, com essa ferramenta é possível registrar e avaliar as receitas e os custos de despesas. Sendo assim, pode-se planejar melhor para os próximos exercícios financeiros, uma vez que as previsões estavam mais de acordo com a realidade.

1.1 Problema

O problema em questão foi a falta de controlar a “vida financeira da pizzaria”, a entrada e saída de caixa, ter um sistema que controlasse as vendas, estoque e pagamentos de fornecedores. No passado a pizzaria se pagava sozinha e era administrada sem ter um conhecimento profundo.  Na operacionalização desta proposta percebemos que a falta de informação fez com que o caixa da pizzaria entrasse no vermelho, e que demorou certo tempo para que o mesmo tivesse um ótimo resultado, e hoje opera com um saldo positivo e o proprietário tira um pró-labore suficiente.

A microempresa apresenta dificuldades em adotar medidas práticas, em relação ao gerenciamento do Fluxo de Caixa. Ainda exibe consequências ligadas ao descontrole do capital investido, uma vez que o investimento se encontra afetado e o capital de giro se apresenta insuficiente para atender as necessidades básicas.

Diante do contexto exposto, surge a seguinte questão norteadora: a utilização adequada da ferramenta fluxo de caixa favorece o processo de tomada de decisão, em uma microempresa que encontra-se em crise?