A Importância dos Controles Internos

CURSO:	CIÊNCIAS CONTÁBEIS
ALUNO	KAREN CRISTINA ABREU DE OLIVEIRA  - MATRICULA 18202673
DISCIPLINA:	AUDITORIA
PROFESSOR:	JOSÉ ALEX NÓBREGA DE OLIVEIRA
DATA:
UNIDADE:	CAMPO GRANDE

A importância dos controles internos

Manter controles internos nas organizações é de extrema importância. Quando você descobre a relevância dessa prática dentro de uma empresa, percebe que ele é capaz de manter o fluxo de operações em plena atividade.

Controles Internos funcionam para minimizar os riscos, trata-se de estratégias de conferência e cuidado com os dados contábeis e os patrimônios de uma empresa, que têm como finalidade assegurar a saúde financeira de uma empresa.

Dentro do universo corporativo isso se faz ainda mais necessário, manter controles internos nas organizações, cuja liderança é focada em uma boa administração, é fundamental.

No ambiente empresarial, controles internos protegem os ativos, garantem a precisão dos dados financeiros e econômicos (DFC, DRE, balanço patrimonial), que geram a eficiência operacional e ajudam a criar, regras, políticas, regulamentos e leis, além de passarem segurança aos CEO e CFO para tomarem decisões.

Ao falarmos sobre Governança Corporativa, que busca a eficiência e transparência na gestão empresarial, temos que entrar na esfera do Controle Interno.

De acordo com o American Institute of Certified Public Accountants, o AICPA (ou Comitê de Procedimentos de Auditoria do Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados), controle interno é:

“O plano da organização e todos os métodos e medidas coordenados, aplicados a uma empresa a fim de proteger seus bens, conferir a exatidão e a fidelidade de seus dados contábeis, promover a eficiência e estimular a obediência às diretrizes administrativas estabelecidas”.

Os controles internos nas organizações compõem estratégias de gerenciamento que visam organizar e mensurar atividades relacionadas às compras, vendas, faturamento e todas as demais atividades operacionais.

Assim podemos dizer que com controle interno nas empresas executam-se medidas sistemáticas para que:

• Informações financeiras e econômicas (DFC, DRE, BP) sejam confiáveis.
• O negócio seja conduzido de forma ordenada e eficiente;
• Erros, fraudes e roubos sejam detectados
• Recursos e ativos sejam salvaguardados,
• Dados contábeis sejam mantidos com precisão e integridade, e

Os Controllers e contadores têm um papel essencial quando o assunto é integrar estruturas e processos de governança efetivos com gerenciamento de risco e controle interno em todos os níveis da empresa. Portanto, planejar, implementar, executar, avaliar e melhorar o controle interno é uma das principais competências de muitos profissionais de controladoria, especialmente quando falamos em orçamento empresarial.

1. Tipos de Controle Interno

Iremos dar alguns exemplos de controles internos:

Controles Contábeis

• Sistemas de conferências, aprovação e autorização;
• Orçamento;
• Controles físicos sobre ativos;
• Auditoria interna.

Controles administrativos

• Análises estatísticas de lucratividade por linha de produtos;
• Controle de qualidade;
• Treinamento de pessoal;
• Análise das variações entre valores orçados e incorridos.

Controles de gestão dos recursos humanos

• Recrutamento e seleção;
• Treinamento;
• Desenvolvimento;
• Supervisão.

Controle das instalações e equipamentos

• Verificação das instalações e equipamentos.

O controle interno irá ser de acordo com o perfil da organização, principalmente porque cada empresa possui características e necessidades próprias. Por mais que o sistema de o sistema de controle interno seja adaptado para as necessidades do negócio, existem alguns fatores que precisam ser levados em conta: Necessidade de um organograma que estabeleça e mostre as linhas funcionais e a segregação de funções, além da natureza dos cargos e respectivas responsabilidades;