AS TÉCNICAS CONTÁBEIS

TÉCNICAS CONTÁBEIS

Das técnicas contábeis podemos citar a escrituração, demonstrações contábeis, auditoria e a análise das demonstrações contábeis.

Para obter os valores apropriados, que refletem a real situação do patrimônio, no balanço patrimonial, isto é, os saldos das contas contábeis, diariamente, o contador realiza os registros contábeis – os lançamentos -, e a isso chamamos de escrituração, ou seja, a escrituração é o registro dos fatos que afetam ou irão afetar o patrimônio. Esse registro é chamado de lançamento e é feito nos livros contábeis, portanto a escrituração também pode ser entendida como um conjunto de lançamentos. A escrituração com base nos documentos que suportam os registros contábeis (nota fiscal, faturas, escrituras etc,) faz-se a escrituração.

Os fatos escriturados que servirão de base para a elaboração do balanço devem obedecer ao disposto no Art. 177 dessa Lei nº 6.404/76 das S.A, que diz:

Art. 177. A escrituração da companhia será mantida em registros permanentes, com obediência aos preceitos da legislação comercial e desta lei e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar os métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais segundo o regime de competência.

Tem-se ainda um sistema de escrituração, atribuindo características mais ordenadas ao processo de escrituração, o qual, admitidamente, pode ser manual, mecânico ou eletrônico. A necessidade de a escrituração ser executada em ordem cronológica de dia, mês e ano é também destacada, bem como outras características formais.

Existem dois métodos de escrituração: método das partidas simples e método das partidas dobradas.

Método das partidas simples: Contabiliza apenas um débito ou apenas um crédito, ou de outra maneira, “registra as operações através dos controle de um só elemento”. Envolve controles individuais, conta a conta, sem relacioná-las entre si.

Exemplo: Um produtor rural contabilizando suas vendas e compras:

• Venda a vista de produto – lança uma entrada de dinheiro (debita caixa);

• Compra à vista de semente – lança uma saída de dinheiro (credita caixa);

• Vende a prazo para a cooperativa – lança um valor para receber da cooperativa (debita a cooperativa).

Método das partidas dobradas: Consiste no fato de que para qualquer operação envolvendo o patrimônio, há um (ou vários) registro(s) a débito em uma(s) dada(s) conta(s) e um (ou vários) outro(s) registro(s) a crédito em outra(s) conta(s), de tal forma que o total do lançamento a débito é sempre igual ao total do(s) lançamentos a crédito, ou em outras palavras, “a cada débito corresponde um crédito de igual valor”, não há devedor sem credor. Ou seja, as contas possuem relacionamento entre elas. Este é o método mais usado na maioria das entidades.

Exemplo: A Companhia Jetelina solicitou um financiamento ao Banco ZYX no valor de R$ 200.000,00, cujo valor foi depositado em bancos com conta movimento aberta nesta oportunidade. As partidas dobradas