Competências Profissionais

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ATPS

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS

        

PROFESSORA EAD: Luiz Gustavo Fernandes

TUTOR PRESENCIAL: Vivian Horácio

TUTORA A DISTÂNCIA: Gisele Bafume Quierelli.

                                        ACADÊMICOS: 

                                                              Daniela Cristina da Fonseca Moura RA: 4337812500

                                                              Fabiana da Silva Guardacione RA: 4311730206

                                               Renata Batista Vieira Silva Valadão RA: 4351868183

         Vitória Cristina Cintra de Almeida RA: 4976925606

ANÁPOLIS/GO

2015

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ----------------------------------------------------------------------------------------- 03

1 – ETAPA I --------------------------------------------------------------------------------------------- 04

2 – ETAPA II -------------------------------------------------------------------------------------------- 04

3 – ETAPA III ------------------------------------------------------------------------------------------- 07

4 – ETAPA IV ------------------------------------------------------------------------------------------ 08

5 – CONSIDERAÇÕES FINAIS ---------------------------------------------------------------------10

3 – REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS----------------------------------------------------------- 11

         

INTRODUÇÃO

        O objetivo deste trabalho é demostrar o projeto de concepção de uma empresa, sua estrutura e a implantação de investimento em um negócio. Será determinado o ramo de atividade, seguido das decisões importantes que vão afetar diretamente a estrutura da empresa como localização, o porte da empresa, a equipe de trabalho bem como suas funções a serem desempenhadas.

        Não menos importante após estudo do negócio será definido os serviços que serão prestados, a forma que serão oferecidos e a projeção da data de inicio das atividades.

É importante ressaltar a visão, missão e valores da organização, isso servirá também para o desenvolvimento do marketing da empresa.

        O nosso estudo demostrará os custos iniciais para a criação empresa. Sua estrutura inicial, contratação de funcionários, maquinário e suas instalações. Serão mencionados também se os sócios contarão com recursos próprios ou se pedirão algum auxílio a entidades financeiras.

        A finalidade é ter clareza nas etapas de planejamento, desenvolvimento, instalação e execução da abertura de uma empresa.

        

1 – ETAPA I -

        O grupo decidiu o mercado de organização de eventos e festas, um projeto realizado pelo Fórum Brasileiro dos Convention & Visitors Bureaux, em parceria com a empresa CTI – Consultoria Turística Integrada e o SEBRAE constatou que a indústria de eventos movimenta R$ 37 bilhões por ano no país.

        O período com concentração maior de eventos é o segundo semestre do ano e os meses de menor demanda são janeiro e fevereiro. Não há necessidade de muitos funcionários para o início quatro é o bastante, todo trabalho extra é terceirizado como bufês, gráficas, locadoras de móveis e de equipamentos para reuniões e serviços diversos. Os investimentos necessários serão a compra de máquinas de filmagem, fotografia e criar um site para a empresa, pois, além de passar credibilidade para o cliente ele poderá conhecer nossos serviços e comprometimento em oferecer um serviço de qualidade e inovador. As etapas básicas para a organização de um evento são: reuniões para determinar a necessidade do cliente; elaboração do projeto em si; apresentação da proposta ao cliente para discussão e ajustes da aprovação, contratação de prestadores de serviços e supervisão do trabalho dos fornecedores.  É importante estudar a concorrência já instalada, o tipo de público predominante na região em termos de capacidade aquisitiva, os gastos pessoais, a cultura e as expectativas que as pessoas têm em relação a uma Empresa de Organização de Eventos. O risco de abrir as portas sem conhecimento do ambiente local é muito grande. Ameaças: Excesso de concorrência; falta de experiência do dono do negócio.

2 – ETAPA II

        Estrutura Inicial na Abertura:

* Empresa de Organização de Eventos denominada D.F.R.V.– Organização de Festas e Eventos LTDA – ME.

* A empresa terá sede em uma sala de um prédio comercial, no centro da cidade de Anápolis/GO.

* As atividades da empresa terão início em 30 dias;

*Para início três funcionários são o bastante, quase todo trabalho extra será terceirizado como bufês, gráficas, locadoras de móveis e de equipamentos para reuniões e serviços diversos;

* Elaborar processos de patrocínio e captação de recursos;

*Apresentação da proposta ao cliente para discussão e ajustes da aprovação; contratação de prestadores de serviço de divulgação e supervisão do trabalho dos fornecedores;

* Assessorar na escolha da transportadora aérea oficial e dos hotéis a serem conveniados ao evento;

* Criar logotipo, peças administrativas e de divulgação do evento;

* Desenvolver estratégia de mídia, definindo veículos e cronograma de divulgação;

* Criar e/ou ampliar o “mailing” (banco de dados de clientes potenciais ou virtuais);

* Remeter / controlar / arquivar a correspondência postada e recebida;

*Desenvolver “layout” (arranjo físico) de auditórios, secretarias, salas VIP, imprensa, coordenação, etc.;

*Elaborar planejamento para seleção, compra ou locação de materiais, serviços e equipamentos de terceiros.

        São serviços oferecidos inicialmente:

* Montar a estrutura física conforme “layout”;

* Controlar a instalação e operacionalização diária dos serviços contratados;

* Assessoria no desenvolvimento do cerimonial da abertura;

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