DISCURSSIVA AUDITORIA NORMAS E CONTROLE

Indique três tipos de riscos associados ao processo de "pagamentos" em uma organização, explicando as consequências que

estes riscos a ela podem acarretar.

Resposta

Podemos citar alguns riscos que estão associados ao processo de pagamento de uma organização, ou seja, que irão afetar de

forma negativa no resultado _nal e trarão consequências indesejáveis aos gestores:

Pagamentos indevidos ou errôneos: existem pagamentos que são mensais e obrigatórios como despesas com água e luz,

pagamento de salários, fornecedores, aluguel, bem como os tributos da empresa, como exemplos: IRPJ e CSLL e PIS e COFINS,

estes então precisam ser realizados com precisão e sempre dentro dos prazos. A não geração destas guias, o atraso nos

pagamentos, assim como dessas obrigações, assim como, na entrega de declarações acessórias, problemas indesejáveis vão

acumulando e tornando o problema cada vez maior para o negócio.

Erros na digitação de Notas Fiscais: fatores como preenchimento correto dos campos relativos aos impostos, PIS, COFINS, ISS,

IRPJ e CSLL são de extrema importância para e missão da mesma. Uma vez digitado errado estes valores, a empresa ir á

recolher impostos indevidos. Destaca-se também o cuidado com relação ao código NCM digitado para cada produto vendido ou

industrializado pela empresa. O produto deve ser adequado a seu NCM correto.

Erros de cálculos nas apurações mensais/trimestrais: impostos apurados indevidamente, farão com o que a empresa tenha

mais custos pois a cadeia de ocorrências de apenas uma apuração tributária incorreta pode ocorrer em despesas

desnecessárias como: transmissão de declarações com apurações indevidas, pagamentos equivocados dos impostos,

retrabalho para identi_car os problemas, pagamento da diferença do imposto que faltou ou pedido de compensação de valores

pagos a maior, reti_cações de declarações, revisão de possíveis créditos _scais utilizados no cálculo do imposto corrigido.

Estes equívocos entre tanto outros, são passíveis de ocorrência _scal e ás vezes até pagamentos de multas.

Para garantir que a funcionalidade do sistema como um todo dentro das empresas, o ideal é que as organizações possam

contar com ferramentas capazes de fazer todas as integrações necessárias, como folha de pagamento, escrituração _scal e

controle patrimonial. É indispensável também que a empresa tenha uma agenda tributária e tenha o total controle dos

pagamentos internos, como obrigações _xas e mensais.

En_m, todo cuidado é pouco na hora da escrituração contábil seja por falhas na digitação, contas trocadas ou até mesmo

parametrização do sistema, tudo isso pode gerar grande transtorno no fechamento mensal.