Disposições gerais contabilidade

....Fundamentos de Gestão

(apontamentos informais sobre contabilidade em gestão)

1º Semestre 2005/06 1 JF

1. Contabilidade Geral

Há três grandes áreas no domínio de abrangência da contabilidade, como se vê na Figura 1.:

Contabilidade Financeira (Externa ou Geral) - produz documentos normalizados, legíveis e inteligíveis para terceiros (Fornecedores, Clientes, Estado, Accionistas, ...); Contabilidade de Gestão (ou Interna) - produz documentos relacionados com a gestão interna de recursos, não necessariamente de forma normalizada; Contabilidade Analítica - produz documentos essencialmente relacionados com o controlo e gestão de Existências (Stocks). Figura 1. domínios da contabilidade Não sabemos dizer por onde se começou, se pela contabilidade financeira, se pela de gestão, sabemos apenas dizer que a contabilidade financeira foi uma das grandes áreas responsáveis pelo início do desenvolvimento organizado dos Sistemas de Informação. Com a Contabilidade Financeira pretende-se registar todas as transacções ocorridas em determinado período de actividade da empresa, entendendo transacção como qualquer facto susceptível de afectar a situação patrimonial da empresa. Na contabilidade financeira o registo das transacções faz-se em contas especificadas no Plano Oficial de Contabilidade (POC). Esse registo obedece a legislação e regulamentação diversa. Há contas específicas para determinados movimentos, isto é, o registo dastransacções em contas é regulado e ordenado por normas que, embora dêem margem para alguma interpretação, obrigam a que as eventuais discrepâncias de interpretação sejam limitadas. Há três grandes tipos de contas: do Activo, do Passivo, e do Capital Próprio. Activo (A) representa o que a empresa tem, os seus direitos sobre terceiros. As contas do Activo registam movimentos que afectem directamente o que a empresa tem ou os seus direitos sobre terceiros. Passivo (P) representa o que a empresa deve, as suas obrigações para com terceiros. As contas do Passivo registam os factos patrimoniais que afectam directamente as obrigações da empresa perante terceiros. O Capital Próprio (CP) representa uma realidade dependente das duas anteriores, isto é, representa a diferença entre o que a empresa tem (e os seus direitos sobre terceiros)

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e aquilo que a empresa deve (as obrigações para com terceiros). Assim sendo, tem-se sempre que CP = A - P, ou que A = CP + P. Esta equação tem que estar sempre equilibrada, pelo que cada transacção tem que ser sempre registada em mais do que uma conta, único modo de garantir a homogeneidade da referida equação. Por exemplo, uma transacção pode implicar o acréscimo de uma conta do Activo, mas, esse será apenas um dos movimentos a registar. De facto, para que a transacção seja completamente registada, implica que se proceda também a um movimento de decréscimo de outra conta

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