Levantamento de Cargos Auxiliar de Departamento De Pessoal

UNIVERSIDADE PAULISTA

UNIP

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Levantamento de Cargos

Auxiliar de Departamento De Pessoal 

Santana de Parnaíba

                                                  2017

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Nome:_________________________________________________[pic 3][pic 4]

Cargo: _________________________________________________[pic 5]

Função: ________________________________________________

Questionário de Levantamento de Funções

Este questionário tem como objetivo identificar os interesses e as necessidades formativas dos Trabalhadores, permitindo definir prioridades de ações de formação a desenvolver.

1. Qual setor o cargo pertence?

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1. Qual diretoria o setor responde?

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1. Quais principais objetivos do cargo?

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1. Qual a escolaridade que você considera necessária para ocupar a sua função? (Não mencione o seu nível de instrução, mas aquele necessário para o exercício satisfatório do cargo).

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1. Descreva cada uma das suas tarefas / Atribuições.

Tempo para realização	O que faz (Descrição das tarefas)	Com o que faz (Indique os materiais/ sistemas/ processos, utilizados na execução de cada tarefa).	Porque você faz? (Indique o motivo porque é necessário realizar essa tarefa)
Diárias	Ler e-mails	Utilizo o navegador	Para verificar as pendencias a serem realizadas no dia.
Semanal	Conferencia de férias a vencer	Abro a planilha do Excel e verifico se existe algum funcionário com férias a vencer no período para informar a empresa.	É importante para evitar uma férias com pagamento em dobro.
Mensal	Fechamento de Folha	Utilizo o programa folhamatic, ativo a empresa, finalizo o mês anterior, ativo novamente no mês para fechamento, processo a folha, imprimo para conferencia, verifico se todos os valores foram lançados corretamente e se os descontos são devidos. Depois da Conferencia faço a impressão da folha, salvo no servidor.	Porque é necessário para que os funcionários possam receber.
Pro Labore	Utilizo o programa folhamatic, ativo a empresa, finalizo o mês anterior, ativo novamente no mês para fechamento, processo a folha, imprimo para conferencia, verifico se todos os valores foram lançados corretamente e se os descontos são devidos. Depois da Conferencia faço a impressão da folha, salvo no servidor.
Gerar SEFIP	Depois da folha fechada, eu gero o arquivo SEFIP através do folhamatic. Abro o programa SEFIP, importo o arquivo gerado, faço a conferencia se os valores estão corretos, de acordo com os valores gerados na folha, faço o envio.
Envio do SEFIP	Abro o navegador INTERNET EXPLORER, acesso o conectividade social com o certificado digital da empresa no computador, envio o arquivo e salvo o arquivo XML.	É necessário para que seja gerado o arquivo GRF
Gerar GRF	No programa SEFIP, abro a guia gerada através da conectividade social e imprimo.	Recolhimento do FGTS
Gerar INSS	No sistema folhamatic  gero e imprimo a guia de INSS	Recolhimento INSS
Impressão de Holerites	No sistema folhamatic  faço a impressão dos holerites.	Para que seja realizado o pagamento dos funcionários.
DARF	As faço a importação a das informações a serem passadas, faço conferência dos valores e imprimo as guias a serem pagas.	Para repassar os valores ao governo.
Anual	RAIS	Relatório de entrega anual utiliza o programa RAIS, faço a importação dos dados do nosso sistema folhamatic, faço a conferência, envio o arquivo, salvo o recibo.	Informe de Rendimentos anuais.

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