O processo de inventário de produtos dentro da empresa

“Inventário” deriva da palavra em latim inventarium que significa “relação de bens deixados, listado e enumerados.” Sendo assim, o Inventário de produtos deve listar os bens disponíveis em estoque para venda, locação ou para serem utilizados na fabricação de produtos comercializados pela empresa.

O Processo de Inventário de produtos dentro de uma empresa pode ser realizado de maneira permanente ou periodicamente.

Nossos Clientes nos perguntam com frequência a diferença entre Inventário Permanente e Inventário Periódico. Segue abaixo breve explicação da diferença entre os dois:

Inventário Periódico de Produtos

É realizado ao final de um período determinado pela empresa com três principais objetivos:

auditar resultados e o trabalho do exercício;

atualizar as informações no sistema ERP utilizado pela empresa para a gestão do estoque de produtos;

organizar as informações inputadas ao longo do exercício e corrigir eventuais erros humanos;

Processo baseado em contagem física de produtos. Extremamente dependente da acuidade da contagem unitária dos produtos no momento da realização do Inventário Periódico.

Feito para consolidar as informações sobre matéria-prima, produtos acabados e produtos em elaboração, a fim de apurar o Custo de Fabricação final e também o Custo dos Produtos Vendidos.

É legalmente permitido, e o inventário periódico é mais comumente utilizado pelas empresas de pequeno e médio porte. Facilita a apuração do Custo Global da produção de um exercício (ano).

Ao longo do período de exercício da empresa, demanda menos processos gerenciais e menor alocação de funcionários na função; mas no momento da realização do inventário, é de extrema importância que uma equipe que conheça muito bem o processo de contagem seja alocada, pois a acuidade dos dados virá do método que for utilizado na contagem.

Inventário Permanente de Produtos

Realização do controle contínuo das entradas e saídas de mercadorias (em quantidades e valores): a qualquer momento pode-se saber a posição atualizada dos estoques e do custo das mercadorias vendidas.

Permanentemente, as informações básicas para o planejamento das compras pode ser feito. Assim, evitam-se faltas de mercadorias ou compras em excesso, além de se acompanhar a evolução do resultado de vendas ao longo do mês e do ano.

O registro permanente de estoques de produtos é um instrumento de controle gerencial. O departamento de compras consegue saber com precisão quais pedidos devem ser feitos para minimizar o investimento em estoque e, criar políticas de descontos, além de planejar com mais acuidade a produção, sem que falte matéria prima.

Permite a apuração sistemática do Custo de Fabricação dos produtos.

Processo baseado nos sistemas de informação da empresa – extremamente dependente da acuidade da inserção dos dados ao longo do processo.

A Certa Soluções realiza processos de inventário periódico e