Os Orçamentos Empresariais

1 INTRODUÇÃO

As atividades organizacionais possuem diferentes necessidades de se constituírem como empresa, seja financeiramente ou estruturalmente. De fato, isso já vem ocorrendo com certa freqüência, o contexto dos negócios evolui a cada ano que se passa, tendo desta forma a entidade empresarial que estar atenta às atualizações que o mundo dos negócios exige, para que assim haja um bom andamento no ramo em que a organização atua.

Partindo do pressuposto acima mencionado, é de tal obrigação à empresa estar ligada às mudanças que ocorrem internamente e externamente à ela, para que possa assumir as escolhas nela vigentes. No auxílio à abordagens mais sofisticadas leva-se em conta o modo que se realiza o orçamento das organizações, sendo sua elaboração de total importância para traçar rumos na entidade, e também, com seus planejamentos e controles muito bem definidos para que haja um ambiente de trabalho totalmente desenvolvido para o bem estar de seus empregadores e empregados. Desta forma, deve-se considerar como o orçamento se apresenta nas empresas com base nas informações nela encontradas.

Levando-se em conta que o orçamento empresarial é de fundamental importância para a entidade pelo fato de estruturar o caminho a ser seguido por ela, cabe aqui ressaltar algumas hipóteses que o tornam ainda melhor no seu contexto de trabalho.

2 DESENVOLVIMENTO

O conceito de orçamento tem vários usos, geralmente ligados à área de finanças e economia. O orçamento é, neste sentido, a quantidade de dinheiro estimada necessária para atender a certas despesas. Sejam estas despesas de uma empresa, organização, família, etc.

Orçamentos são ferramentas usadas tanto por pessoas físicas e jurídicas para a previsão das receitas e despesas de um determinado período de tempo, geralmente são feitos para um ano de prazo. O orçamento é um documento que permite definir as prioridades e avaliar a realização dos objetivos.

Os orçamentos são classificados em contas que os integram para criar um sistema de informação confiável e uma ferramenta que irá ganhar uma vantagem sustentável, otimização de processos e agilidade nas operações.

Um bom orçamento empresarial pode trazer várias vantagens para as empresas, dentre as quais citamos a minimização dos custos e a contenção das despesas, fazendo com que a busca do menor custo passe a ser rotineira.

Orçamento empresarial é mais abrangente quando elaborado como parte integrante do planejamento estratégico de uma organização, pois a análise estratégica estuda como a organização pode melhor combinar suas próprias capacidades com as oportunidades de mercado, com vistas a alcançar seus objetivos gerais. O processo orçamentário será sempre um instrumento de controle extremamente útil para qualquer organização, independente do seu porte.

[...] o orçamento é uma ferramenta que força a coordenação das atividades da organização e ajuda a identificar problemas de coordenação. [...] Se o planejamento orçamentário indica que o potencial de vendas da empresa excede seu potencial de produção, ela pode desenvolver um plano para aumentar sua capacidade ou reduzir as vendas planejadas. (ATKINSON 2000, pág. 465)

2.1 DESENVOLVIMENTO DE TABELAS

Os orçamentos são a expressão, em termos financeiros, dos planos da administração para a operação da empresa durante um período específico de tempo e funcionam como um instrumento de controle administrativo. O orçamento empresarial funciona como um diferencial para a coordenação das receitas e das despesas do setor administrativo, gerando melhoria dos resultados.

2.1.1 Tabela de receitas previstas

ORÇAMENTO DE VENDAS

PRODUTOS QUANT VLR UNIT TOTAL

PRODUTO A 1200 R$ 50,00 R$ 60.000,00

PRODUTO B 2000 R$ 25,00 R$ 50.000,00

PRODUTO C 4000 R$ 17,50 R$ 70.000,00

VARIAÇÃO PARA ORÇAMENTO SOBRE A MÉDIA HISTÓRICA

PRODUTOS MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6

PRODUTO A 20% -5% 10% 50% 0% 25%

PRODUTO B 10% 15% 20% -10% 30% 40%

PRODUTO C 5% 5% -5% 10% 15% 20%

PREVISÃO DE VENDAS

PRODUTOS MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6

PRODUTO A 72.000,00 57.000,00 66.000,00 90.000,00 60.000,00 75.000,00

PRODUTO B 55.000,00 57.500,00 60.000,00 45.000,00 65.000,00 70.000,00

PRODUTO C 73.500,00 73.500,00 66.500,00 77.000,00 80.500,00 84.000,00

TOTAL 200.500,00 188.000,00 192.500,00 212.000,00 205.500,00 229.000,00

50% DO REBEBIMENTO 100.250,00 94.000,00 96.250,00 106.000,00 102.750,00 114.500,00

50% RECEBIDO 100.250,00 94.000,00 96.250,00 106.000,00 102.750,00 114.500,00

2.1.2 Tabela de Orçamento dos Custos

ORÇAMENTO DE CUSTO

PRODUTOS MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6

PRODUTO A 30% 35% 30% 40% 38% 32%

PRODUTO B 30% 28% 30% 25% 28% 30%

PRODUTO C 55% 58% 48% 60% 55% 50%

VALOR DO CUSTO ORÇADO

PRODUTOS MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6

PRODUTO A 21.600,00 19.950,00 19.800,00 36.000,00 22.800,00 24.000,00

PRODUTO B 16.500,00 16.100,00 18.000,00 11.250,00 18.200,00 21.000,00

PRODUTO C 40.425,00 42.630,00 31.920,00 46.200,00 44.275,00 42.000,00

TOTAL 78.525,00 78.680,00 69.720,00 93.450,00 85.275,00 87.000,00

2.1.3 Orçamento das despesas Operacionais

MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS