Padrao Vale transporte

1. OBJETIVO

Acompanhar e analisar o processamento das compras do Vale Transporte, visando assertividade e cumprimento a lei quanto a garantia de locomoção dos colaboradores CLT.

1. CAMPO DE APLICAÇÃO

Todos os colaboradores CLT.

1. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA (aconselhável)

Formulário Solicitação Vale Transporte

1. DEFINIÇÕES

DP – Departamento Pessoal

1. DESCRIÇÃO/PROCEDIMENTO

1. Inclusão, Exclusão e Alterações

• Mensalmente a área de DP efetua a compra de Vales Transportes através do sistema de folha de pagamentos, levando em consideração todas as movimentações ocorridas no mês: Admissões, demissões, férias, afastamentos, inclusões, alterações e exclusões entre outros.
• Após alterações é gerado arquivo magnético de compra que é transmitido através do site da Operadora/Fornecedora de vale transporte.
• Em situação de férias e afastamentos (doença, acidente, maternidade, licença remunerada ou não) o benefício não será concedido.
• Os funcionários que desejarem realizar alteração de Vale transporte deverão encaminhar formulário preenchido e assinado para o e-mail: [e-mail], até o dia 10 de cada mês, movimentações enviadas após esta data serão acatadas apenas no mês posterior.

1. Vale Transporte para novos colaboradores

• Vale transporte para os novos colaboradores serão pagos da seguinte forma: (Mês de Admissão + Mês Subseqüente), tais valores serão pagos em folha de Pagamento através do primeiro salário.

1. Pagamento da Fatura

• A área de DP será responsável pela recepção e/ou emissão de Notas fiscais e boletos para pagamento dos Benefícios/Fornecedor.
• Após esse processo, a área gera relatório de concessão por centro de custos, emite rateio de valores por área e efetua o lançamento em sistema de contas a pagar a fim de garantir o pagamento/entrega dos referidos benefícios.
• O prazo para pagamentos de faturas de Vales Transportes deverá ter a antecedência de no mínimo 07 dias da data da entrega. 

1. Descontos

• O desconto do vale transporte é de até 6% do valor do salário base do empregado (Salvo Regiões que tenham respaldo de Convenções/Acordos Sindicais) não podendo ultrapassar o valor real das passagens utilizadas, tal desconto acontecerá em folha de pagamentos.

1. ELABORADORES

Valdirene Silva de Jesus – Departamento Pessoal

1. APROVADORES

1. RESPONSÁVEL

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