Possibilidades de corte de custos em empresas brasileira

Possibilidades de corte de custos em empresas brasileiras

Lucas Schmitz^[1]

RESUMO

Muitas vezes quando empresas brasileiras se veem em estágios de apuros, onde não conseguem mais manter um bom faturamento ou as despesas e custos estão acima do desejável para um bom rendimento mensal. Para a busca de solução Administradores usam como ferramenta o corte de custos, se bem aplicado pode resolver essa questão assim mantendo a continuidade do funcionamento da empresa e a busca de resultados ou seja o lucro. Caso contrário sendo o método de corte de custos deficitário, ele pode não gerar o resultado previsto ou até mesmo problemas maiores, como descontentamento de funcionários, produção de bens e serviços de má qualidade.

INTRODUÇÃO

Um melhor uso dos recursos significa produtos ou serviços mais competitivos, ganho no posicionamento de mercado e margem de lucro mais alta. Várias podem ser as opções para obtenção de competitividade em custos. Determinadas opções e nas mais diversas áreas de atuação da empresa, tais como: gestão estratégica, recursos humanos, compras, tecnologia, marketing, vendas, tarifas bancárias, impostos, linhas de crédito, produção, frota, logística, material de escritório, contas de água, telefone e energia, estão presentes em todo processo de redução de custos. O planejamento estratégico da empresa deve incluir não só as metas de aumento de vendas como também as de diminuição de gastos, obtidas com o estudo dos custos. Assim é possível definir os caminhos para alcançar os índices determinados. Ao planejar quais custos devem ser diminuídos, é preciso manter a atenção na qualidade e na eficiência do atendimento, para que o corte não cause uma percepção negativa nos clientes.

Os funcionários são protagonistas da redução de custos e a comunicação interna deve ser reforçada para que os colaboradores façam parte dessa causa. Uma maneira de otimizar os cortes é envolver a equipe na definição de metas e usar parte da economia para premiar o time quando elas forem atingidas. Essa estratégia pode ser aplicada na redução de itens como material de escritório, energia e manutenção de equipamentos. Quando o horário de trabalho é bem aproveitado, o funcionário passa menos tempo na empresa. Ganham a companhia, que economiza com hora extra e energia elétrica, e o trabalhador, que tem mais qualidade de vida. Antes de demitir funcionários, coloque no papel os custos da rescisão de contrato. Devem-se somar a isso os gastos com contratação e treinamento de novo pessoal no futuro, quando as condições permitirem. Se o plano for trocar empregados antigos por mais jovens, também se deve considerar o tempo que estes levarão para chegar ao nível de expertise daqueles demitidos e, se os processos de trabalho não forem bem registrados, aqueles que deixam a empresa poderão levar embora o conhecimento construído.

A terceirização pode ser uma maneira de economizar com pessoal, desde que as funções não incluam a atividade-fim da empresa. Profissionais requeridos esporadicamente, como especialistas em seleção e recrutamento, podem ser retirados do quadro fixo e contratados somente quando necessários. Se alguns serviços terceirizados forem muito procurados, poderá ser mais barato manter um profissional para a função. Diversas empresas gastam mais do que o necessário com benefícios pouco utilizados pelos colaboradores, a solução é reavaliar o que é oferecido, calibrando os itens de acordo com o perfil do quadro de funcionários. Se são jovens, dão mais importância a subsídio para cursos, por exemplo. Já os mais velhos querem plano de saúde completo e previdência privada. Antes de fazer essa mudança, verifique quais benefícios fazem parte de acordo sindical. Se houver necessidade de uma redução acentuada na produção, considerar férias coletivas aos funcionários. Isso pode ser feito no final do ano ou quando há sazonalidade na demanda pelos produtos ou serviços. Assim, a empresa economiza com as despesas de manutenção da infraestrutura, como luz e água, sendo o período sim ou não ser descontado das férias normais dos empregados.  Aperfeiçoar processos é uma ferramenta onde pode se buscar solução para que os funcionários não tenham tempos ociosos com a espera de algum processo que depende de outra pessoa, um bom fluxo de serviço otimiza  o trabalho e  consecutivamente reduzindo custos. A empresa deve sempre tomar cuidado com as formas de contratação dos funcionários para evitar despesas com multas e processos trabalhistas. Dependendo da situação, a pessoa pode trabalhar como autônoma, com contrato eventual, como celetista, como temporária e por prazo determinado.

         Dentro da busca de redução de custos além de toda a questão de otimizar o andamento da equipe, pode buscar-se outras formas, uma delas é a redução de despesas financeiras é a diminuição do estoque da dívida, o que obviamente só pode ser feito quando há suficiente geração de caixa.  A substituição de dívidas mais caras (geralmente contratadas há mais tempo)  por outras mais baratas é também uma forma de redução das despesas financeiras. Vender mais rápido reduz a necessidade de capital de giro que por sua vez diminui os custos do financiamento do mesmo. Caso a empresa financie o capital de giro com recursos próprios, o aumento do giro dos estoques resultará em maior sobra de recursos financeiros para investimento no mercado financeiro ou na atividade fim. 

Quando a empresa pode escolher o regime de tributação, a mudança do mesmo pode trazer economia fiscal. O caso mais comum é quando uma empresa tributada pelo sistema de lucro presumido sofre uma queda acentuada em sua rentabilidade. A troca para o regime de tributação pelo lucro real poderá propiciar redução do imposto de renda e contribuição social para as empresas e, em alguns casos, também  poderá trazer redução na COFINS e no PIS.  A mudança requer um criterioso  planejamento do resultado da empresa no ano para que possa ser estimado o valor da economia fiscal, considerando todos os tributos envolvidos. Os modelos de lote econômico de compra visam determinar a quantidade de compra que conduz ao menor custo total de posse do estoque.  Os modelos incluem variáveis como: custo do dinheiro imobilizado em estoques, custo da elaboração de um pedido de compra etc. É um clássico processo de otimização – minimização do custo total de estocagem. Para alguns produtos ou serviços, a chamada compra “spot” – compra avulsa – é antieconômica. Este princípio vale para serviços e produtos e pode ser adicionado ao modelo do lote econômico de compra.