Atividade Individual Gerenciamento de Aquisições

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos	Módulo: 1 ao 6
Aluno:	Turma:
Tarefa: Elaboração de Plano de Aquisiçoes para o caso Descrito.
Contextualização do caso
A terceirização de serviços gráficos por empresas de grande porte é fato comum nos tempos atuais, porém os custos deste tipo de serviço estão cada vez maiores devido a necessidade de mão de obra para operação e manutenção. Com o intuito de reduzir os custos, as empresas tem optado pela aquisição dos mais variados tipos de equipamentos gráficos para atender suas demandas internas. O presente trabalho tem como objetivo a elaboração de um Plano de Aquisições de Equipamentos Gráficos para uma empresa de grande porte do ramo Contábil.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo da Compra: Item 01 – Impressora Industrial Fabricante: EPSON Referência: WORKFORCE Enterprise WF-C20590 Jato de Tinta Quantidade: 01 Unidade Item 02 - Guilhotina de Corte Fabricante: CETRO Referência: CGPM Quantidade: 01 Unidade Item 03 - Perfuradora para Encadernação Fabricante: LASSANE Referência: Até 20 Folhas / Para espiral simples Quantidade: 01 Unidade Item 04 - Plastificadora Poli Seladora Fabricante: CETRO Referência: A4 SF - 320 - 110 V Quantidade: 01 Unidade Item 05 - Grampeador Grande Fabricante: Easy Office Referência: 23/10 60 FL O-600 Quantidade: 01 Unidade Critérios de Aceitação: Item 01 – Impressora industrial . Impressora com performance de no mínimo 100 impressões por minuto . Necessário ser bivolt (110 - 220V) Item 02 – Guilhotina de Corte . Guilhotina para corte de no mínimo 400 Folhas . Guilhotina para Corte de papel A4 Item 03 – Perfuradora para Encadernação . Perfuração para espiral simples . Perfuração de no máximo 20 Folhas simultâneas Item 04 – Plastificadora Poli Seladora . Plastificadora para papel A4 . Necessário ser bivolt (110 - 220 V) Item 05 – Grampeador Grande . Grampeamento mínimo de 200 Folhas simultâneas
Tipo de contrato
Em decorrência do tipo de material a ser adquirido e do baixo quantitativo de itens, o Contrato adotado será o de Preço Global (Lump Sum / Fixed Price) com o objetivo de diminuir os riscos para o contratante.
Critérios obrigatórios e facultativos
Critérios Obrigatórios: . Todos os equipamentos deverão ser novos: . Todos os itens deverão ser entregues concomitantemente; . O prazo máximo para a entrega após a assinatura do contrato será de 60 Dias; . Os equipamentos deverão ser entregues na sede da empresa; . Os equipamentos não podem estar danificados e deverão estar com sua embalagem lacrada; . Não será permitido o fornecimento de equipamentos similares; . O fornecedor deverá fazer a troca dos equipamentos no prazo máximo de 30 dias caso estes apresentem algum dano ocasionado pelo seu transporte; Critérios Facultativos: . Entrega dos produtos em 30 dias; . Instalação da impressora no local pretendido; . Aquisição dos produtos diretamente com o Fabricante.
Cronograma e desembolso de pagamento
Algo simples, diga como serão as entregas (se forem mais de uma) no tempo e como elas serão pagas (ex: entrada mais 3 prestações, ou todo o valor será pago no final do contrato, etc).
Riscos do processo
Os riscos identificados na aquisição foram: . Atraso na entrega dos materiais; . Ausência da impressora industrial no mercado nacional; . Necessidade de terceirizar o frete para entrega dos equipamentos; . Danos aos equipamentos no trajeto até a sede da empresa.
Itens fora do escopo
. Itens de papelaria; . Acessórios dos equipamentos; . Instalação da impressora; . Instalação da Plastificadora; . Treinamento para utilização da impressora: . Conexão da impressora a rede local;
Responsabilidade das partes
Fornecedor: . Entregar o Produto em bom estado; . Entregar os equipamentos dentro do Prazo; . Entregar os equipamentos no local desejado; . logística necessária para entrega dos equipamentos; . Trocar os produtos caso sejam identificados danos aos mesmos. Contratante: . Fornecer as especificações necessárias para aquisição dos equipamentos; . Fornecer Todos os acessórios necessários ao bom funcionamento dos equipamentos; . Fornecer treinamento para operação da impressora; . Instalar os equipamentos na rede local.
Forma de gestão do contrato
A gestão do contrato será responsabilidade do setor Jurídico, o responsável será o Supervisor de Projetos Leandro Sodré Ferreira, ao entregar os equipamentos no local definido e em bom estado de conservação a empresa fornecedora deverá elaborar um documento para assinatura do supervisor de projetos de forma que fique formalizada a entrega. Caso exista alguma divergência ou seja observada alguma avaria, os equipamentos não serão recebidos e a empresa deverá arcar com os possíveis custos de substituição dos mesmos.
Conclusão
Referências bibliográficas
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Metodologia de gerenciamento de projetos – Methodware®. 3. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.

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