Eficiência ENergética

1- Descreva as entradas, o processamento , as saídas e o feedback do sistema.

Entradas: Entradas com digitação de datas, lançamento de custos, cadastramento de produtos para novos desenvolvimento, cadastramento dos analistas de Desenvolvimento do Produto, cadastro de dados do projeto.

Processamento: Formação do Sourcing Plan através da inserção das datas dos projetos, impressão das cartas de autorização, relatórios de custos, relatórios de pendências de ODMs.

Saídas:Relatórios de custo, impressão de cartas de autorização de desenvolvimento, visualização dos projetos ,relatórios de pendências para fechamento Comercial, Relatório de Sourcing Plan.

2- Descrever a realidade da empresa hoje (problemas, sistemas e tecnologias que já são utilizadas pela empresa, por que não resolvem os problemas?).

A empresa é uma montadora de veículos, com mais de 35 anos de mercado e mais de 11 tipos de veículos diferentes e dispõe de cerca de 19.000 funcionários. No setor de Compras Desenvolvimento do Produto, trabalham cerca de 80 funcionários, divididos em equipes de projeto.

Um dos problemas enfrentados na empresa é a gestão das datas e de custo de cada projeto. A empresa dispõe de um sistema para controle de datas e custos, chamado de SDP. Entretanto o sistema encontra problemas por ser lento e burocrático, além disso como deve ser preenchido por cada analista pode haver informações faltantes e mentirosas, o sistema se mostra complicado e falho nestes dois pontos o que pode influenciar diretamente na não utilização das planilhas.

3- Descrever a necessidade que a empresa tem hoje

A empresa necessita de um sistema de gestão de projeto mais rápido e menos burocrático, que trabalhe diretamente ao sistema do setor de engenharia e com sistema de emissão de pedidos.

4- Qual o objetivo do SI para essa empresa?

Auxiliar nos processos gerenciais e operacionais da empresa, promovendo um maior controle das datas e do custo de cada projeto, além de permitir uma maior visão do negócio e um maior controle das datas de projeto.

5- Com quem e como esse sistema se relaciona na empresa?

O sistema se relaciona com os funcionários da área do Desenvolvimento do Produto, já que os funcionários da área operacional não têm acesso. A área de Desenvolvimento do Produto dá entrada nos dados e interpreta os relatórios disponibilizados pelo sistema.

6- Em qual categoria esse SI se enquadra? Veja as opções abaixo e justifique por que ele se enquadra em determinada opção.

Enquadra-se em um sistema de informação gerencial, pois o sistema baseia-se em um banco de dados, auxilia no planejamento e na tomada de decisões da empresa, disponibiliza relatórios para consulta e arquivos.